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招標(biāo)師考試《招標(biāo)采購案例分析》資料(16)
2.4 招標(biāo)采購代理服務(wù)計劃及合同分析
l 本小節(jié)的涉及到的主要知識內(nèi)容:
1、招標(biāo)代理服務(wù)的主要內(nèi)容和服務(wù)計劃;
2、招標(biāo)代理服務(wù)機構(gòu)的人員配置;
3、招標(biāo)代理服務(wù)機構(gòu)的成本投入;
4、工程暫估項目需要投標(biāo)的規(guī)模;
5、委托人與代理人的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。
[案例2.9]招標(biāo)采購代理服務(wù)計劃策劃
[背景]某大型國有企業(yè)新建辦公樓,計劃投資2.5億元人民幣,地下3層,地上15層,總建筑面積5萬平方米。該企業(yè)目前租用一商用寫字樓臨時辦公,為了節(jié)約租金,要求施工總承包單位能在2007年9月1日之前進駐現(xiàn)場。該企業(yè)于2007年5月10日與X招標(biāo)公司簽訂委托代理協(xié)議,委托X公司作為招標(biāo)代理機構(gòu)對辦公樓全部工程進行招標(biāo),招標(biāo)代理服務(wù)費用按原國家計委(計價格[2002]1980號文件)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正常收?。ê瑯?biāo)的編制)。
X公司接受委托后,根據(jù)招標(biāo)人的要求于5月12日編寫并提交一份招標(biāo)計劃書,內(nèi)容包括:招標(biāo)組織程序、招標(biāo)計劃安排、服務(wù)人員組織等,并就招標(biāo)項目中關(guān)鍵問題體處理一些合理化建議。
招標(biāo)人于5月20日向X公司提供了工程施工圖紙,其中精裝修、弱電系統(tǒng)、幕墻、消防以及辦公樓頂局部輕鋼結(jié)構(gòu)吊頂暫無詳細設(shè)計圖紙。
X公司根據(jù)招標(biāo)人提供的圖紙完成了招標(biāo)文件的編制,需要二次設(shè)計的工程內(nèi)容以及與工程相關(guān)的重大設(shè)備采購(電梯、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng))均以暫估價形式進入清單。5月21日至7月15日期間,X公司為招標(biāo)人完成了施工總承包的招標(biāo)工作(含資格預(yù)審)。
X公司協(xié)助招標(biāo)人于8月1日完成了施工總承包合同的談判和簽訂工作。8月15日,(注:符合9月1日前進場的要求)該企業(yè)新辦公樓項目正式開工建設(shè)。
[問題]請根據(jù)上述背景情況,回答以下問題:
?、?招標(biāo)代理機構(gòu)承接工程類項目招標(biāo),通常代理服務(wù)內(nèi)容都有哪些?
?、?X公司在施工總承包招標(biāo)服務(wù)過程中,預(yù)計存在哪些成本投入?
?、?針對本案中的項目,在考慮服務(wù)人員配備時一般需要考慮哪些因素?應(yīng)如何配備和分工?
?、?本案中,后續(xù)還有哪些可能需要招標(biāo)的項目?
?、?試從項目管理的角度分析,招標(biāo)采購服務(wù)方案需要考慮哪些方面的內(nèi)容?
[分析]招標(biāo)代理服務(wù)是《招標(biāo)投標(biāo)法》界定的一種中介咨詢服務(wù),準(zhǔn)確理解其服務(wù)內(nèi)容,進一步發(fā)揮項目管理技術(shù)在招標(biāo)采購中的作用,是提升招標(biāo)代理整體服務(wù)水平的重要手段。
[參考答案]
?、?工程施工代理服務(wù)內(nèi)容主要有:編制招標(biāo)方案,編制招標(biāo)文件(包括編制資格預(yù)審文件和標(biāo)底),協(xié)助招標(biāo)人審查投標(biāo)人資格,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場并答疑,組織開標(biāo)、評標(biāo)以及提供招標(biāo)前期咨詢、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同等。
?。▍㈤啞斗煞ㄒ?guī)》P22)
?、?X公司在本例施工總承包服務(wù)過程中,預(yù)計成本投入有:招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件的編制的費用、清單和標(biāo)底的編制費用、投標(biāo)預(yù)備會議涉及的組織費用(會議室和交通費用)、資格評審、開標(biāo)、評標(biāo)的會務(wù)費用、資格評審及評標(biāo)的專家勞務(wù)費、協(xié)助招標(biāo)人合同談判及簽訂的組織費用(涉及會務(wù)費用)、招標(biāo)過程中所需文件的印刷費、招標(biāo)公司人員費用(人員薪酬、福利、交通、通信等費用)。
?、?X公司為本項目配備人員時,應(yīng)該考慮相匹配的從業(yè)經(jīng)驗、滿足項目實施的人員數(shù)量。本案中,X公司至少應(yīng)投入以下人員:
1)綜合管理人員1-2人,負責(zé)協(xié)調(diào)、管理工作;
2)招標(biāo)采購人員2人以上,應(yīng)具有類似項目的招標(biāo)組織經(jīng)驗,負責(zé)招標(biāo)過程中的組織、招標(biāo)文件的編制及配合委托人進行合同簽訂等;
3)工程造價人員4人以上,提供材料設(shè)備暫估價,完成標(biāo)底價格編制工作,至少土建、安裝各2人;
4)建筑技術(shù)支持1-2人,為編制招標(biāo)文件提供土建、安裝技術(shù)支持;
5)財務(wù)人員1人,負責(zé)投標(biāo)保證金收取和返還工作;
6)招標(biāo)文件審核人員2-3人,負責(zé)對資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、標(biāo)底進行審核;
7)輔助人員1-2人,負責(zé)招標(biāo)文件的印刷、發(fā)售,并為招標(biāo)工作提供輔助性服務(wù)。
?。▍㈤啞斗煞ㄒ?guī)》P36 施工合同規(guī)模200萬元,貨物采購100萬元以上必須招標(biāo))
?、?本案中,列為暫估形式且單項合同估算額度大于等于200萬元人民幣的分項工程均需要組織招標(biāo)。因此,后續(xù)還需要招標(biāo)的項目有:精裝修工程、幕墻工程、弱電系統(tǒng)工程、消防工程、輕鋼結(jié)構(gòu)屋架、電梯采購、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備采購及安裝等。
?。▍㈤啞斗煞ㄒ?guī)》P25)
?、?招標(biāo)采購服務(wù)方案主要考慮以下方面的問題:
1)招標(biāo)采購項目背景情況;
2)對項目采購標(biāo)的及采購特點的理解;
3)標(biāo)段、標(biāo)包劃分方法及原則;
4)招標(biāo)工作基本里流程;
5)招標(biāo)采購項目中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的說明及解決方案;
6)招標(biāo)服務(wù)組織機構(gòu)及人員配備;
7)招標(biāo)工作進度計劃及進度保障措施;
8)項目風(fēng)險分析;
9)招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保障措施;
10)招標(biāo)采購代理服務(wù)費用;
11)其他。
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