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2015年招標師《項目管理與招標采購》課件(5)
4)抽樣調(diào)查統(tǒng)計法。抽樣調(diào)查是一種非全面調(diào)查,它是按照隨機原則從調(diào)查對象中抽取一部分單位作為樣本進行觀察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對總體的數(shù)量特征做出具有一定可靠程度的估計和推算。抽樣調(diào)查同其他調(diào)查方法比較,既能節(jié)省人力、物力、財力,又可以提高資料的時效性,而且能確定比較準確的全面統(tǒng)計資料,具有許多優(yōu)點。
抽樣調(diào)查的特點如下:
①按照隨機原則選取調(diào)查樣本;
?、诔闃诱{(diào)查的目的在于根據(jù)樣本的實際資料對總體的數(shù)量特征做出估計(即根據(jù)樣本指標來推斷總體指標);
?、鄢闃诱`差可以事先計算并且加以控制;
?、苓\用概率統(tǒng)計的方法。
5)橫道圖。橫道圖又稱甘特圖,是一個二維平面圖,橫維表示進度或活動時間,縱維表示工作包內(nèi)容。
圖中的橫道線顯示了每項工作的開始時間和結(jié)束時間,橫道線的長度表示了該項工作的持續(xù)時間。甘特圖的時間維決定著項目計劃粗略的程度,根據(jù)項目計劃的需要,可以以小時、天、周、月等作為度量項目進度的時間單位。如果一個項目需要一年以上的時間才能完成,則可選擇周橫道圖或月橫道圖;若一個項目需要一個月左右的時間就能完成,則選擇日橫道圖將更有助于實際的項目管理。
①橫道圖直觀、簡單、容易制作、便于理解。但是,橫道圖也存在很多弱點,如不能系統(tǒng)地表達一個項目所包含的各項工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進行定量的計算和分析,難以進行計劃的優(yōu)化等。所以,傳統(tǒng)的橫道圖一般只適用于比較簡單的小型項目。橫道圖可用于WBS的任何層次,除了用于進度計劃的編制外,還可以用于進度控制。
②在項目管理的實踐中,將網(wǎng)絡(luò)圖與橫道圖相結(jié)合,使橫道圖得到了不斷的改進和完善。除了傳統(tǒng)橫道圖以外,還有帶有時差的橫道圖和具有關(guān)系的橫道圖。
A.帶有時差的橫道圖。在不影響工期的前提下,某些工作的開始和完成時間并不是唯一的,往往有一定的機動使用時間,即時差。這種時差在傳統(tǒng)的橫道圖中并未表達,而在改進后的橫道圖中可以表達出來。
B.具有邏輯關(guān)系的橫道圖。橫道圖把項目計劃和項目進度安排兩種職能組合在一起。所以,在繪制橫道圖時,必須能表示各項工作之間的關(guān)系。但是傳統(tǒng)的橫道圖并不能做到這一點。例如,如果有一項工作不能如期完成,將有哪些工作會受到影響,在傳統(tǒng)的橫道圖中不能顯示。而在改進后的具有邏輯關(guān)系的橫道圖中,可以將工作之間的這些關(guān)系表示出來。
6)類比估計法。類比估計法通常是與已完成的類似項目進行類比,以估計擬采購項目的費用。通常,當擬采購項目的詳細資料難以得到時,這是一種估計項目總費用的行之有效的方法。類比估計法是專家判斷的一種形式,通常比其他技術(shù)和方法花費小,但是其準確性也較低。只有當類似項目與擬采購項目在形式上和實質(zhì)上很相似時,類比估計法才較為可靠和實用。
7)自上而下估計法。自上而下估計法多在有類似項目已完成的情況下應(yīng)用。自上而下估計的基礎(chǔ)是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗和判斷,以及可以獲得的關(guān)于以往類似活動的歷史數(shù)據(jù)。上層和中層管理人員估計項目整體的費用和構(gòu)成項目的子項目的費用,這些估計結(jié)果給予低層的管理人員,在此基礎(chǔ)上他們對組成項目和子項目的任務(wù)和子任務(wù)的費用進行估計,然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的估計,直到最底的基層。
8)自下而上的估計法。自下而上的估計法通常首先估計項目各個獨立工作的費用,然后再從下往上估計出整個項目費用。最初,估算是對資源而進行,然后被轉(zhuǎn)換為所需要的經(jīng)費。意見上的差異通過上層和下層管理人員之間的協(xié)商解決。
例題1為了充分利用人力資源,一個招標項目管理團隊宜同時對若干個招標采購項目即( )進行管理,處理和協(xié)調(diào)好各項目之間的沖突和矛盾。
A.項目組 B. 項目群 C.項目包 D.項目團
答案:B
例題2 橫道圖中的( )顯示了每項工作的開始時間和結(jié)束時間。
A.橫道線 B.豎道線 C.網(wǎng)絡(luò)線 D.弧線
答案:A
例題3 度量招標服務(wù)質(zhì)量的指標有( )。
A.功能性 B.經(jīng)濟性 C.效率性 D.時間性 E.安全性
答案:ABD
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