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招標(biāo)師輔導(dǎo)資料:減少?gòu)U標(biāo)的措施
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招標(biāo)師講述減少?gòu)U標(biāo)的幾點(diǎn)措施:
廢標(biāo)后重新組織招標(biāo),既增大了采購(gòu)成本,又延長(zhǎng)了采購(gòu)周期,實(shí)屬無(wú)奈之舉。為提高采購(gòu)效能,規(guī)范采購(gòu)行為,采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位都應(yīng)主動(dòng)積極思考如何有效的減少?gòu)U標(biāo)現(xiàn)象,防患于未然。
科學(xué)編制采購(gòu)文件 制定全面嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)規(guī)范的示范文本供采購(gòu)單位編制招標(biāo)文件時(shí)參考,廢標(biāo)或無(wú)效投標(biāo)條款不應(yīng)設(shè)置過(guò)多,且應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中醒目提示;采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)在編制采購(gòu)文件時(shí)要仔細(xì)地審查采購(gòu)文件中是否有一些特殊的且供應(yīng)商通常不能響應(yīng)的資格條件,采購(gòu)單位是否在產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、付款方式和供貨時(shí)間等方面設(shè)定一些不正常的特殊要求,使供應(yīng)商無(wú)法響應(yīng)等,如有必須堅(jiān)決刪去。
依法確定采購(gòu)方式 采購(gòu)單位在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前要做好充分調(diào)查研究,實(shí)事求是反映采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況,財(cái)政部門(mén)要詳細(xì)了解采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況科學(xué)合理地選用法定的采購(gòu)方式,避免因采購(gòu)方式不恰當(dāng)而帶來(lái)的一系列問(wèn)題,公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為首選的采購(gòu)方式,但并非適用于一切采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)特殊的項(xiàng)目應(yīng)采取特殊的方式,以提高采購(gòu)效率,保證采購(gòu)質(zhì)量。
規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布 嚴(yán)格按照法定時(shí)間和內(nèi)容在政府采購(gòu)指定媒體上發(fā)布采購(gòu)信息,使符合條件的供應(yīng)商及時(shí)掌握招標(biāo)信息;同時(shí),可以有針對(duì)性的向一些信譽(yù)好、符合條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)通知,盡可能使的供應(yīng)商獲取信息,參與投標(biāo)。
認(rèn)真測(cè)算采購(gòu)預(yù)算 采購(gòu)單位在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃前,應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行充分的市場(chǎng)摸底,預(yù)算價(jià)格不能大大低于市場(chǎng)價(jià)格,要把預(yù)算價(jià)確定在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的起點(diǎn)上;其次,測(cè)算采購(gòu)預(yù)算要全面考慮,將采購(gòu)項(xiàng)目的運(yùn)輸成本、安裝成本、調(diào)試成本等費(fèi)用打入采購(gòu)預(yù)算;另外,采購(gòu)單位申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃前,應(yīng)為采購(gòu)項(xiàng)目準(zhǔn)備一定數(shù)額的備用金,以防因市場(chǎng)行情突然上漲,投標(biāo)報(bào)價(jià)超預(yù)算而無(wú)法支付。
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