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開(kāi)標(biāo)一覽表三大常見(jiàn)問(wèn)題
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備好開(kāi)標(biāo)一覽表 增加投標(biāo)成功率
招標(biāo)采購(gòu),既重視實(shí)質(zhì)正義,也重視程序正義,供應(yīng)商不應(yīng)輕視開(kāi)標(biāo)一覽表的形式問(wèn)題
小小一張開(kāi)標(biāo)一覽表,是反映投標(biāo)人綜合水平的一面鏡子,也是向評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人進(jìn)行宣傳介紹的一張名片,更是具有法律效力的一份合同要約,是決定投標(biāo)人能否中標(biāo)的重要形式要件。
但在實(shí)際貨物招標(biāo)工作中,供應(yīng)商開(kāi)標(biāo)一覽表常出現(xiàn)各種問(wèn)題,甚至開(kāi)一次標(biāo)下來(lái)竟然碰不到一份稍微完整、規(guī)范和美觀一點(diǎn)的開(kāi)標(biāo)一覽表,因開(kāi)標(biāo)一覽表形式不符合要求而導(dǎo)致廢標(biāo)的情況也發(fā)生過(guò),徒然增加了招、投雙方的成本。
究其原因,主要還是一些供應(yīng)商對(duì)待投標(biāo)工作態(tài)度不夠重視,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),以為只要把價(jià)格報(bào)出去了,就不必在乎一些形式上的小問(wèn)題。殊不知招標(biāo)采購(gòu)正是以程序最嚴(yán)格、形式最嚴(yán)謹(jǐn)而著稱,任何小環(huán)節(jié)、小形式出了問(wèn)題,都可能導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效甚至招標(biāo)失敗。從某種程度上說(shuō),招標(biāo)這種采購(gòu)方式的程序價(jià)值、形式價(jià)值要遠(yuǎn)重于其實(shí)質(zhì)價(jià)值,其追求的程序正義也遠(yuǎn)甚于其實(shí)質(zhì)正義。
因此,對(duì)于開(kāi)標(biāo)一覽表,切不可粗心大意。供應(yīng)商在參加招標(biāo)活動(dòng)時(shí),為使自己的投入產(chǎn)出最大化,務(wù)必靜下心來(lái),端正態(tài)度,提高認(rèn)識(shí),在吃透招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,耐心細(xì)致、嚴(yán)肅認(rèn)真地制作包括開(kāi)標(biāo)一覽表在內(nèi)的每一份投標(biāo)文件,以避免不必要的失誤導(dǎo)致自身投標(biāo)被拒絕。
下面,我們來(lái)分析一下開(kāi)標(biāo)一覽表的常見(jiàn)問(wèn)題、可能導(dǎo)致的法律后果,以及在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)如何處理。
問(wèn)題一:開(kāi)標(biāo)一覽表上沒(méi)有簽字蓋章,或只簽字不蓋章,或只蓋章不簽字。其中,第一種情況相對(duì)較少,后兩種情況卻比較常見(jiàn)。
分析及應(yīng)對(duì):如果開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有簽字蓋章,毫無(wú)疑問(wèn)是一份無(wú)效的投標(biāo),問(wèn)題是如果只簽字不蓋章或者只蓋章不簽字應(yīng)當(dāng)如何處理。如果招標(biāo)文件明確規(guī)定了開(kāi)標(biāo)一覽表必須既簽字又蓋章,否則為無(wú)效投,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,確定提供這種開(kāi)標(biāo)一覽表的投標(biāo)人為無(wú)效投標(biāo);如果招標(biāo)文件沒(méi)有明確規(guī)定開(kāi)標(biāo)一覽表簽署要求,這種情況應(yīng)當(dāng)如何處理,《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》都沒(méi)有明確規(guī)定,可以參照《合同法》第三十二條關(guān)于合同書(shū)成立要件的規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立”,其中簽字或者蓋章是選擇關(guān)系,即只要簽字或者蓋章具其一就可以基本確定開(kāi)標(biāo)一覽表與所載投標(biāo)人之間的代表關(guān)系,當(dāng)然,還應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)文件其他部分相互印證、綜合判定,尤其是對(duì)待僅有簽字而沒(méi)有蓋章的情形,應(yīng)當(dāng)慎之又慎。
問(wèn)題二:開(kāi)標(biāo)一覽表僅有價(jià)格要素,而沒(méi)有所投貨物的交貨時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
分析及應(yīng)對(duì):《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條第一款規(guī)定:“開(kāi)標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。未宣讀的投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容,評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn)。”第四十一條規(guī)定:“開(kāi)標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件中開(kāi)標(biāo)一覽表(報(bào)價(jià)表)內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開(kāi)標(biāo)一覽表(報(bào)價(jià)表)為準(zhǔn)。”根據(jù)這兩條,唱標(biāo)時(shí)的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是價(jià)格,開(kāi)標(biāo)一覽表的主體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是價(jià)格,這是沒(méi)有疑問(wèn)的。對(duì)于價(jià)格之外的交貨時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)屬于該《辦法》第十四條中所規(guī)定的“投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容”,是投標(biāo)人報(bào)價(jià)不可缺少的組成部分,因?yàn)槿绻狈@些要素,很難認(rèn)定投標(biāo)人的投標(biāo)是否對(duì)招標(biāo)文件作出了全面的響應(yīng)。從合同法的角度講,如果開(kāi)標(biāo)一覽表中缺乏這些內(nèi)容,而且投標(biāo)文件其他部分也找不到相關(guān)表述,可以認(rèn)為投標(biāo)人的投標(biāo)是一個(gè)無(wú)效的要約(要約要求內(nèi)容具體確定),評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按無(wú)效投標(biāo)處理。
問(wèn)題三:開(kāi)標(biāo)一覽表報(bào)價(jià)僅有數(shù)字,而沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求,提供關(guān)于報(bào)價(jià)的具體組成說(shuō)明,比如是否包含運(yùn)雜費(fèi)。
分析及應(yīng)對(duì):這個(gè)問(wèn)題和第二個(gè)問(wèn)題大抵類(lèi)似,只不過(guò)更具有典型性。投標(biāo)人開(kāi)標(biāo)一覽表中所報(bào)價(jià)格沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求提供是否包含運(yùn)雜費(fèi)等價(jià)格組成說(shuō)明,投標(biāo)人大多是因?yàn)槭韬龆z漏這一說(shuō)明,也有極少數(shù)動(dòng)機(jī)不良的供應(yīng)商故意省略,待騙取中標(biāo)后再向招標(biāo)人要求增加運(yùn)費(fèi),筆者就親身經(jīng)歷過(guò)這種情況。不管出于什么原因,如果招標(biāo)文件明確要求投標(biāo)人詳細(xì)說(shuō)明報(bào)價(jià)組成,投標(biāo)人沒(méi)有說(shuō)明而僅提供籠統(tǒng)的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為其沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件要求,應(yīng)按無(wú)效投標(biāo)處理。
問(wèn)題四:開(kāi)標(biāo)一覽表制作粗糙,沒(méi)有計(jì)量單位、金額單位,單價(jià)合計(jì)與總價(jià)不一致,等等。
分析及應(yīng)對(duì):第四個(gè)方面的問(wèn)題純屬于投標(biāo)文件制作技術(shù)方面的問(wèn)題,一般不會(huì)對(duì)投標(biāo)效力產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響,但如果開(kāi)標(biāo)一覽表和投標(biāo)文件出現(xiàn)制作低劣、運(yùn)算矛盾等低級(jí)錯(cuò)誤,容易給人一種對(duì)待招標(biāo)重視不夠、素質(zhì)不高、層次有限的印象,無(wú)形中會(huì)影響投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)委員心目中的形象。
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