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評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)之比較
有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)及政府采購的法律法規(guī)均規(guī)定在編制招標(biāo)文件時(shí)必須寫明評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。選擇哪一種評標(biāo)方法,如何量化評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)在招標(biāo)投標(biāo)工作中是十分重要的,他關(guān)系到評標(biāo)是否公正,采購活動(dòng)是否規(guī)范,還直接關(guān)系到確定評標(biāo)結(jié)果,關(guān)系到能否采購到最佳的貨物或選擇出最合適的工程施工隊(duì)伍,等等。所以我們應(yīng)該認(rèn)真研究法律法規(guī),熟練掌握和運(yùn)用各種評標(biāo)方法,運(yùn)用到實(shí)際工作中。
一、評標(biāo)方法的歸納
目前,國家有關(guān)部委下發(fā)的招投標(biāo)管理辦法等法規(guī)所規(guī)定的評標(biāo)方法不盡相同。如:七部委2001年第12號(hào)令《評標(biāo)委員會(huì)和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》規(guī)定二種評標(biāo)方法:“綜合評估法”和“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法”;建設(shè)部2001年第89號(hào)令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定二種評標(biāo)方法:“綜合評估法”和“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法”;商務(wù)部2004年第13號(hào)令《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》規(guī)定二種評標(biāo)方法:“最低評標(biāo)價(jià)法”和“綜合評價(jià)法”;財(cái)政部2004年第18號(hào)令《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定三種評標(biāo)方法:“最低評標(biāo)價(jià)法”、“綜合評分法”和“性價(jià)比法”;交通部2006年第7號(hào)令《公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定四種評標(biāo)方法:“合理低價(jià)法”、“最低評標(biāo)價(jià)法”、“綜合評估法”和“雙信封評標(biāo)法”。除商務(wù)部2004年第13號(hào)令和財(cái)政部2004年第18號(hào)令外其他法規(guī)均規(guī)定還可以使用“其他法律、行政法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法”。
認(rèn)真分析比較這些評標(biāo)方法,有的評標(biāo)方法雖然提法不一致,但實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻相同,作為國家法律或者部門法規(guī),應(yīng)將其統(tǒng)一歸納為一種評標(biāo)方法;而有的評標(biāo)方法雖然提法完全相同,但含義卻有著本質(zhì)區(qū)別,也應(yīng)該站在國家法律法規(guī)的規(guī)范與統(tǒng)一的高度予以區(qū)分。
筆者認(rèn)為以上這些法規(guī)規(guī)定的評標(biāo)方法應(yīng)該歸納為如下五種:
一是綜合評估法(也可以稱作綜合評價(jià)法、綜合評分法)。商務(wù)部2004年第13號(hào)令叫做綜合評價(jià)法,財(cái)政部2004年第18號(hào)令叫做綜合評分法,其他規(guī)定中叫做綜合評估法。
這些評標(biāo)方法,雖提法有一字之差,但均是對價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)等條款進(jìn)行綜合評價(jià)和打分,以得分的高低,確定中標(biāo)與否,其實(shí)質(zhì)內(nèi)容是相同的。應(yīng)該歸納為同一種評標(biāo)方法。
二是最低評標(biāo)價(jià)法。商務(wù)部2004年第13號(hào)令、財(cái)政部2004年第18號(hào)令和交通部2006年第7號(hào)令都規(guī)定了“最低評標(biāo)價(jià)法”,這三部委法規(guī)的提法雖然完全相同,但含義卻大不一樣,評標(biāo)價(jià)的概念和計(jì)算方法等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容有著本質(zhì)區(qū)別。
商務(wù)部2004年第13號(hào)令和財(cái)政部2004年第18號(hào)令所規(guī)定的“最低評標(biāo)價(jià)法”含義相同,都是指在招標(biāo)文件中規(guī)定了強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)條款,即規(guī)定了關(guān)鍵的商務(wù)和技術(shù)條款,如果關(guān)鍵條款有一項(xiàng)偏離將導(dǎo)致廢標(biāo);在關(guān)鍵條款均滿足的情況下,對非價(jià)格因素,如對一些非關(guān)鍵的技術(shù)、商務(wù)條款的偏離,按一定的比例折算成投標(biāo)報(bào)價(jià),然后將投標(biāo)報(bào)價(jià)和所有偏離所換算出的價(jià)格相加之和,稱作評標(biāo)價(jià),以評標(biāo)價(jià)格的高低為依據(jù),確定中標(biāo)人。
交通部2006年第7號(hào)令所規(guī)定的“最低評標(biāo)價(jià)法”是對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)復(fù)核,如有計(jì)算錯(cuò)誤,按招標(biāo)文件的規(guī)定,也是法律法規(guī)規(guī)定的原則進(jìn)行修正,修正后的報(bào)價(jià)減去暫定金等非合同因素價(jià)格,所得的差稱作“評標(biāo)價(jià)”。按此“評標(biāo)價(jià)”的高低確定中標(biāo)候選人。
在很大程度上,此種評標(biāo)價(jià)方法與其規(guī)定的“合理低價(jià)法”或其他部委法規(guī)規(guī)定的“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法”有相同之處,均是對技術(shù)、商務(wù)等非價(jià)格因素進(jìn)行評審,如果技術(shù)、商務(wù)等條款滿足招標(biāo)文件的要求,那么就近按投標(biāo)價(jià)格由低到高的順序(低于成本的除外)對投標(biāo)人進(jìn)行排序,確定中標(biāo)候選人。所以應(yīng)該將其歸為第三種評標(biāo)方法,即:經(jīng)評審的最低評標(biāo)價(jià)法。
另外還有第四種“性價(jià)比法”和第五種“雙信封評標(biāo)法”,此二種方法完全不同于上述三種評標(biāo)方法,法律中都有具體定義,這里不再贅述。
二、評標(biāo)方法的比較、選擇和適用范圍
各部門法規(guī)規(guī)定了不同的評標(biāo)方法,也原則規(guī)定了其適用范圍。就各種評標(biāo)方法而言,都有各自的側(cè)重點(diǎn)和適用性,換句話說,都有各自的優(yōu)點(diǎn)和適用范圍,很難比較出哪一種方法更科學(xué)、合理,同時(shí),也無法制定出一種適合所有招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)方法。
例如,經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法或者叫做合理低價(jià)法,主要是適用于通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的項(xiàng)目,方法相對簡單,但什么樣的低價(jià)合理,多少的報(bào)價(jià)算是低于成本,國家沒有統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn),而且有些項(xiàng)目也很難計(jì)算其成本,評委在評標(biāo)時(shí)很難予以把握。
在實(shí)際工作中,很多招標(biāo)機(jī)構(gòu)都會(huì)遇到過這種情況:當(dāng)采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法評標(biāo)時(shí),有一些投標(biāo)人故意把投標(biāo)價(jià)報(bào)的很低,甚至低于成本,以謀取中標(biāo)。如果評定他們中標(biāo),那么他們的利潤就會(huì)很少,甚至虧損,但是,他們明知如此,為什么還會(huì)采取此種“策略”呢?是因?yàn)樗麄円坏┲袠?biāo),就會(huì)尋找各種理由和借口拖延合同的履行,迫使招標(biāo)人提高合同價(jià)格,或者,再以次充好、降低成本,以達(dá)到盈利之目的。
一旦評委評定其投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本不予中標(biāo),他們會(huì)不承認(rèn)報(bào)價(jià)低于成本,有時(shí)會(huì)提出質(zhì)疑和投訴,嚴(yán)重影響和干擾評標(biāo)工作。而所有相關(guān)法律法規(guī)都沒有對投標(biāo)人無理投訴行為給予必要的處罰,所以采用這種評標(biāo)方法有時(shí)也會(huì)給招標(biāo)工作帶來很多不必要的麻煩。
再如,最低評標(biāo)價(jià)法是國際招標(biāo)普遍使用的評標(biāo)方法。商務(wù)部13號(hào)令規(guī)定“機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)一般采用最低評標(biāo)價(jià)法。因特殊原因,需要使用綜合評分法進(jìn)行評標(biāo)的項(xiàng)目,其招標(biāo)文件必須詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)商務(wù)要求和技術(shù)參數(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn),并通過招標(biāo)網(wǎng)向商務(wù)部備案。所有評分方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)作為招標(biāo)文件不可分割的一部分并對投標(biāo)人公開”。所以,這項(xiàng)規(guī)定限制了招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)使用“綜合評估法”,其目的是加強(qiáng)對招標(biāo)投標(biāo)工作的管理,盡最大可能地實(shí)現(xiàn)“三公”原則和保護(hù)投標(biāo)人利益。
“最低評標(biāo)價(jià)法”需要完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定計(jì)算評標(biāo)價(jià),評委評標(biāo)的靈活性和自主性得以限制;而“綜合評估法”卻給評委成員更大的自主打分的空間或靈活性,打分時(shí)受評委的主觀影響相比較大。所以“最低評標(biāo)價(jià)法”本身而言,在某種程度上體現(xiàn)了“三公”原則,是一種很好的評標(biāo)方法。
但是,筆者認(rèn)為“最低評標(biāo)價(jià)法”也有局限之處。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
一是需要在招標(biāo)文件中詳盡地列出的技術(shù)參數(shù)、商務(wù)要求,這對招標(biāo)人提出了更高的要求,必須有專業(yè)技術(shù)人員了解和董得貨物的性能和技術(shù)要求;如果編制技術(shù)文件時(shí)遺漏了重要條款,也會(huì)給評標(biāo)、招標(biāo)工作帶來麻煩,甚至造成招標(biāo)工作的失敗。
二是評標(biāo)時(shí)對交貨期的偏離、付款方式的偏離、在中國境內(nèi)的備件供應(yīng)和售后服務(wù)設(shè)施、投標(biāo)設(shè)備的預(yù)計(jì)運(yùn)營費(fèi)和維護(hù)費(fèi)、投標(biāo)設(shè)備的性能和生產(chǎn)率等因素,進(jìn)行投標(biāo)價(jià)格的調(diào)整。
如果在中國境內(nèi)無備件供應(yīng)和售后服務(wù)設(shè)施,那么建立新的備件庫和提供售后服務(wù)設(shè)施需要多少資金;投標(biāo)設(shè)備的預(yù)計(jì)運(yùn)營費(fèi)和維護(hù)費(fèi)、投標(biāo)設(shè)備的性能和生產(chǎn)率如何計(jì)算等,都需要折算成報(bào)價(jià),加入到評標(biāo)價(jià)中,而這些計(jì)算都是相當(dāng)復(fù)雜的事情,投標(biāo)價(jià)格的調(diào)整比例定為何值更科學(xué)、合理,都是很難說得清楚的。
綜上所述,在編制招標(biāo)文件時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目的類別及其具體情況,選擇適合項(xiàng)目評標(biāo)方法。選擇哪一種評標(biāo)方法,制定什么樣的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),受很多因素的影響,筆者認(rèn)為,歸納起來有以下幾個(gè)方面:
一是受行業(yè)規(guī)定和慣例的影響。各行業(yè)和領(lǐng)域的招投標(biāo)活動(dòng),在受《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購法》約束的同時(shí),還受各部門法規(guī)的約束和行業(yè)慣例的影響。評標(biāo)方法的選擇,同樣受部門規(guī)定的約束,絕大多數(shù)是在部門法規(guī)直接規(guī)定的評標(biāo)方法中做出選擇。
所以,目前不同行業(yè)和領(lǐng)域在招標(biāo)工作中經(jīng)常使用的評標(biāo)方法有所不同。貨物類招標(biāo)采購大多使用“最低評標(biāo)價(jià)法”或“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法”,尤其是我國機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)以及政府采購活動(dòng)。工程和服務(wù)領(lǐng)域評標(biāo)時(shí)大多選用綜合評估法。
商務(wù)部2004年第13號(hào)令明確規(guī)定,如果采用“綜合評估法”必須事先將具體評標(biāo)細(xì)則報(bào)商務(wù)部機(jī)電辦審批,對綜合評估法的使用予以嚴(yán)格的限制。各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),除非特殊原因,都采用最低評標(biāo)價(jià)法,省去了采用綜合評估法需備案的麻煩。《政府采購法》中明確規(guī)定競爭性談判方式和詢價(jià)方式采購,確定成交供應(yīng)商應(yīng)遵循符合采購需求、質(zhì)量和報(bào)務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則。所以大多數(shù)競爭性談判方式和詢價(jià)方式采購所采用的評標(biāo)方法的經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法。
二是受項(xiàng)目情況的影響。評標(biāo)方法的使用,不僅受行業(yè)規(guī)定和習(xí)慣的影響,同時(shí)也受項(xiàng)目具體情況的影響,如項(xiàng)目的復(fù)雜程度、采購目標(biāo)、招標(biāo)人是否有特殊要求等。項(xiàng)目越復(fù)雜,評標(biāo)方法的選擇就越需要慎重。如一些大型成套設(shè)備的采購,設(shè)備復(fù)雜,涉及的領(lǐng)域多,在制定評標(biāo)方法時(shí)需要考慮的因素也多,這就應(yīng)該有所取舍和變化。
有些項(xiàng)目即使是通用設(shè)備,最低評標(biāo)價(jià)法或經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法不一定適用。有一些三甲醫(yī)院,自己有足夠的資金采購高檔次、知名品牌的醫(yī)療設(shè)備,雖然一次性投資大一些,但工作效率、售后服務(wù)、設(shè)備返修率、使用壽命等方面有很多優(yōu)點(diǎn),同時(shí)使用高檔次的設(shè)備能夠提升單位的知名度,并帶來很好的社會(huì)效益和豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,等等,這種要求是合理,也是合法的。如果采用最低評標(biāo)價(jià)法或經(jīng)評審的最低評標(biāo)價(jià)法,只能采購低檔設(shè)備,無法采購到高檔設(shè)備,達(dá)不到采購目標(biāo)。所以,對應(yīng)根據(jù)不同的項(xiàng)目采用不同的方法。
三是受招標(biāo)人的影響。招標(biāo)人是貨物、服務(wù)的使用或接受者,是工程的發(fā)包人,是招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)條款和要求的提出和制定者,對招標(biāo)工作有著很大的影響力,甚至是決定權(quán)。所以影響評標(biāo)方法的選擇和確定的第三個(gè)因素是招標(biāo)人。由于種種原因,招標(biāo)人可能對某些品牌的貨物有所青睞,甚至就想采購指定品牌的貨物,所以編制出的招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和其他商務(wù)條款,都有很大的傾向性,他們對招標(biāo)機(jī)構(gòu)選擇評標(biāo)方法也進(jìn)行干預(yù)。要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)選擇對招標(biāo)人有利的評標(biāo)方法。
法律規(guī)定,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是社會(huì)中介機(jī)構(gòu),接受招標(biāo)人委托而組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),這就決定了招標(biāo)機(jī)構(gòu)與招標(biāo)人是雇傭和被雇傭的關(guān)系。招標(biāo)人具有選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的決定權(quán)。如果招標(biāo)機(jī)構(gòu)完全按照法律法規(guī)的規(guī)定辦事,那么采購單位就有可能會(huì)另行委托其他機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)業(yè)務(wù),招標(biāo)人對評標(biāo)方法的選擇和確定有著很大的影響。
三、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定
法律法規(guī)規(guī)定了各種評標(biāo)方法概念及做法,但這也只是做了原則性規(guī)定,具體的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),還需根據(jù)行業(yè)慣例和項(xiàng)目情況等,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)人加以細(xì)化。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該細(xì)化到什么程度,尤其是工程招標(biāo)評標(biāo)中大多數(shù)采用的“綜合評估法”,更是一個(gè)非常值得探討的問題。
目前的土建工程招標(biāo)文件中,對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定的非常詳細(xì)和具體,包括分部分項(xiàng)施工方法、工程投入的主要材料和進(jìn)場計(jì)劃、工程投入的施機(jī)械設(shè)備情況及進(jìn)出場計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃、確保工程質(zhì)量的技術(shù)組織措施、確保安全生產(chǎn)的技術(shù)組織措施、確保文明施工的技術(shù)組織措施、確保工期的技術(shù)組織措施、施工進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖)、施工總平面布置設(shè)計(jì)及臨時(shí)用地表、冬雨季施工的技術(shù)措施、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況表、項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷表等項(xiàng)目,每一項(xiàng)的滿分是多少,什么條件下扣多少分,都制定得非常詳細(xì)。這樣做是符合法律法規(guī)要求的,但是,招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否制定得越詳細(xì)越好,是一個(gè)值得探討的問題。
招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定得越詳細(xì),投標(biāo)人就越容易了解和掌握項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn),也能夠了解和掌握評標(biāo)的采分點(diǎn),這樣就越容易使他們編制出符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件,投標(biāo)文件的響應(yīng)性就越強(qiáng)。但是,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)越詳細(xì),在國內(nèi)企業(yè)尚未形成誠信之風(fēng)時(shí),難免會(huì)有一些企業(yè),甚至是不少企業(yè)弄虛作假,就越有可能造成投標(biāo)人不根據(jù)企業(yè)實(shí)際編制投標(biāo)文件,而是照抄照搬招標(biāo)文件條款,從而看不出投標(biāo)人的真實(shí)情況,如技術(shù)能力、管理水平、施工方案、措施和能力或者設(shè)備質(zhì)量、性能等。這樣對其他企業(yè)不公,也難免造成評標(biāo)結(jié)果失誤。
總之,評標(biāo)方法的選擇,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定是編制招標(biāo)文件的一項(xiàng)基本的,也是重要內(nèi)容,關(guān)系到招標(biāo)工作的成敗。我們必須認(rèn)真對待。
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