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競爭性談判采購的基本操作程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、確定采購清單
通過項目分析會同采購單位及有關專家確定采購清單及有關技術要求,并在必要時對采購清單進行分包。
三、成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。
四、制定談判性文件
談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
五、確定邀請參加談判的供應商名單
談判小組從符合相應資格條件的供應名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件。
六、談判
談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
七、確定成交供應商
談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量相等日報價最低的原則確定成交供應商。
八、并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商
發(fā)放中標通知書,采購中心向談判小組確定的中標供應商頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應商持中標通知與采購單位進行技術、商務交流,并對采購合同的條款進行充分協(xié)商,并在公開、公平、公正和誠信互利的原則下,依據(jù)競爭性談判結果和國家有關法律、法規(guī)、簽訂采購合同。
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