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詢價采購基本程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、制定采購方案,確定采購清單
采購單位及有關專家制定采購方案,確定采購清單及有關技術要求。
三、編寫詢價書
根據(jù)項目分析和采購清單編制詢價采購的詢價書,詢價書內(nèi)容主要包括:報價邀請函、采購項目清單、采購項目要求、報價書格式。
四、成立詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。
五、確定被詢價的供應商名單
詢價小組根據(jù)采購需要,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
六、詢價
詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
七、確定成交供應商
采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的未報成交的供應商。
八、簽發(fā)中標通知書
采購中心向中標供應商。頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應商與采購單位在公開、公正、公平、誠信、互利的原則下,遵守國家的有關法律、法規(guī),依據(jù)詢價書和中標方報價書的有關內(nèi)容對采購合同的條款進行充分協(xié)商簽訂采購合同。
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