倉庫管理

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　　汽車制造業(yè)倉庫的有效管理反映了企業(yè)的管理水平。如果企業(yè)倉庫規(guī)模過大，企業(yè)倉庫管理成本過高，就會影響企業(yè)的經(jīng)營效率。如果企業(yè)倉庫規(guī)模過小，企業(yè)的生產(chǎn)就會受到阻礙，企業(yè)生產(chǎn)的效率就會受到影響。企業(yè)倉庫管理的效果反映了企業(yè)生產(chǎn)和采購物料以及協(xié)調(diào)組織的能力。

　　一、汽車制造企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀及存在的問題

　　1、倉庫管理制度不完善。企業(yè)中間環(huán)節(jié)多，制度不完善會導(dǎo)致環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。從原材料采購、生產(chǎn)線領(lǐng)料生產(chǎn)，到成品入庫、銷售、發(fā)貨等。所有環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過嚴(yán)格的管理制度把關(guān)。比如采購部門制度不完善，原材料成本可能變高，員工拿回扣。如果產(chǎn)銷協(xié)調(diào)體系不健全，就可能出現(xiàn)產(chǎn)品短缺或倉庫積壓的現(xiàn)象。對于布局相對分散的汽車企業(yè)來說，如果生產(chǎn)計(jì)劃安排不合理，各種規(guī)章制度不完善，就會導(dǎo)致各個(gè)工廠、不同倉庫之間的來回運(yùn)輸，增加企業(yè)的物流成本，降低生產(chǎn)效率。

　　2、倉庫不合理，占用大量流動(dòng)資金。由于社會發(fā)展節(jié)奏快，市場趨勢不可預(yù)測，如果企業(yè)決策層未能事先充分調(diào)查市場需求，在需求預(yù)測上出現(xiàn)失誤，各種原材料、半成品、產(chǎn)成品就會積壓在倉庫里，不僅增加管理費(fèi)用，還會占用企業(yè)的流動(dòng)資金。

　　3、倉庫結(jié)構(gòu)不合理。汽車是許多環(huán)節(jié)的集成，因此需要各部門之間順暢、高質(zhì)量的合作。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的斷裂都可能導(dǎo)致整個(gè)過程的失敗。當(dāng)上游原料商不能按計(jì)劃供應(yīng)公司時(shí)，企業(yè)倉庫仍能保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施。因此，為了使生產(chǎn)平穩(wěn)有序，必須保證合理的倉庫結(jié)構(gòu)。不合理的倉庫結(jié)構(gòu)會增加成本，浪費(fèi)企業(yè)資源，最重要的是影響整體生產(chǎn)活動(dòng)。

　　4、信息化程度不高。倉庫是企業(yè)物資最集中的地方。很多企業(yè)為了受傳統(tǒng)思維影響，認(rèn)為倉庫管理技術(shù)含量少。找?guī)讉€(gè)會用電腦，文化程度不太高的員工登記管理賬目就夠了。忽視倉庫管理人員的專業(yè)性，不重視管理人員的資質(zhì)和能力，最后的實(shí)際效果不會很理想。所以在安排倉庫經(jīng)理的時(shí)候，要保證他既有技術(shù)能力又有管理能力

　　5、供應(yīng)鏈管理不完善。從企業(yè)管理的角度來看，供應(yīng)鏈可以分為內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈。包括企業(yè)內(nèi)部從原材料的購買、生產(chǎn)到最終銷售的各個(gè)生產(chǎn)過程;外部供應(yīng)鏈包括前期與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，后期與客戶的溝通。對前期市場進(jìn)行充分的調(diào)查，準(zhǔn)確收集相關(guān)信息，有助于企業(yè)做出正確的決策，對市場做出快速反應(yīng)。

　　二、倉庫管理軟件的功能

　　1、數(shù)據(jù)分析

　　對于功能強(qiáng)大的倉庫管理軟件，它不僅可以幫助企業(yè)和倉庫收集和管理數(shù)據(jù)，還可以簡單地分析這些數(shù)據(jù)，如庫存的變化，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析市場的銷售狀況。

　　2、數(shù)據(jù)共享

　　倉庫內(nèi)儲存的貨物數(shù)量不僅需要倉庫管理人員的充分了解，還需要財(cái)務(wù)人員和相關(guān)生產(chǎn)部門的全面控制。只有這樣，我們才能更好地制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，而倉庫管理軟件具有這樣的功能，它可以打破部門以及信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。

　　3、倉庫管理

　　倉庫管理功能包括出入庫管理、貨架管理和庫存管理。出入庫管理分為出庫和入庫，出庫是指系統(tǒng)在生成出庫計(jì)劃后，按照先進(jìn)先出的原則做出相應(yīng)的出庫任務(wù)，然后在指定的地點(diǎn)取貨、出庫。入庫是指系統(tǒng)根據(jù)訂單掃描識別入庫貨物，放入指定貨位，然后上傳相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。

　　4、智能管理

　　倉庫管理軟件的智能管理完全能夠滿足多樣化的管理需求，能夠針對于所有的倉庫點(diǎn)位或者是物料批次信息進(jìn)行管理，針對于物料在倉庫過程中的庫存情況進(jìn)行管理，針對于物料中的物料庫存進(jìn)行管理，并針對于倉庫當(dāng)前的物料進(jìn)行管理。

　　5、 信息管理

　　信息管理是指對商品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、包裝等商品基礎(chǔ)信息的管理。

　　三、如何選擇一款好用的倉庫管理軟件

　　1、數(shù)據(jù)的安全性

　　對于任何管理軟件來說，數(shù)據(jù)安全都是每個(gè)用戶非常關(guān)心的問題。如果用軟件突然丟失數(shù)據(jù)，以至于之前的工作都白做了，需要重新開始輸入數(shù)據(jù)，直接讓人崩潰。如果系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)丟夫，損失會很大。所以個(gè)好的進(jìn)銷存軟件 ，數(shù)據(jù)的安全性也很重要。

　　2、軟件界面是否簡潔

　　如果個(gè)倉庫管理軟件功能太多 ，界面上有很多功能， 看起來很強(qiáng)大。 其實(shí)每天使用的功能只有幾個(gè)常用的，難免會讓人眼花繚亂。比如工程物資云物資物資管理軟件可以根據(jù)用戶需求選擇軟件版本，定義自己的權(quán)限，這樣就可以根據(jù)需要設(shè)置自2需要的功能界面。

　　3、操作是否人性化

　　若倉庫管理軟件功能多，操作不人性化，使用軟件反而增加了不少工作量，簡直是浪費(fèi)時(shí)間。例如在開單時(shí)輸入商品信息時(shí)是否支持多條件查詢，輸入商品編號、條碼、名稱等是否能快速找到商品，而不必輸入完整的商品編號，試想誰能記住所有的商品編碼，更有一些倉庫 管理軟件在開單選擇商品時(shí)需要雙擊打開一次，這樣浪費(fèi)了很多寶貴的時(shí)間。

　　4、軟件升級及售后技術(shù)支持

　　軟件是一種需要長期服務(wù)的特殊產(chǎn)品。 隨著操作系統(tǒng)的升級，原有的功能會出現(xiàn)異常，這就要求軟件可以隨著系統(tǒng)的升級而正常運(yùn)行。由于數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，在使用中不可避免地會出現(xiàn)些問題，這就需要強(qiáng)大的售后技術(shù)支持服務(wù)。了解更多詳細(xì)可以咨詢泛普軟件開發(fā)有限公司。

　　四、泛普軟件汽車制造業(yè)倉庫管理軟件的作用

　　1、提高企業(yè)管理效率

　　倉庫管理軟件將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合起來，使各個(gè)環(huán)節(jié)配合得更親密，形成信息化的商品入庫、出庫、盤點(diǎn)、查詢流程，大大縮短數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，減少數(shù)據(jù)誤差;對工作方法和工作流程進(jìn)行了優(yōu)化，讓倉庫工作效率提升。

　　2、降低倉庫成本

　　用倉庫管理軟件替代部分人工，能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉庫空間的利用率，能夠有效減少倉儲成本;通過對商品信息的準(zhǔn)確記錄，可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進(jìn)商品先出庫，避免商品過期帶來的報(bào)損成本;系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄商品的庫存情況，并及時(shí)預(yù)警，減少商品缺貨或積壓帶來的損失，降低企業(yè)。

　　3、提高決策的科學(xué)性

　　數(shù)據(jù)對企業(yè)的決策有著重要作用，倉庫管理軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算能力，能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，比人工計(jì)算更可靠，通過系統(tǒng)將倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，查詢過程也非常便捷。數(shù)據(jù)的及時(shí)輸出讓企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。

　　該汽車制造業(yè)倉庫管理軟件采用自動(dòng)識別技術(shù)和移動(dòng)計(jì)算技術(shù)，通過無線網(wǎng)絡(luò)采集和記錄數(shù)據(jù)，跟蹤倉庫內(nèi)物資流通的各個(gè)環(huán)節(jié)，對庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)、清點(diǎn)、配料、領(lǐng)料、裝運(yùn)和運(yùn)輸進(jìn)行全面控制和管理，有效利用倉庫的存儲空間，提高倉庫的質(zhì)量和效率，降低庫存成本，增強(qiáng)市場競爭力。具有自動(dòng)定位、高效庫存、簡單和靈活的優(yōu)點(diǎn)。大大提高倉儲管理效率，倉儲管理智能化，節(jié)約企業(yè)倉儲成本。