應(yīng)收應(yīng)付管理

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　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，供應(yīng)商和汽車配件企業(yè)通常以應(yīng)付賬款的形式進(jìn)行交易，以達(dá)到擴(kuò)大市場份額的目的。汽車配件企業(yè)形成越來越多的應(yīng)付賬款是不可避免的，應(yīng)付賬款的管理顯然越來越重要。企業(yè)要有目的、有系統(tǒng)地管理與供應(yīng)商的關(guān)系，加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理，使自己在市場競爭中處于有利地位。

　　一、汽車配件應(yīng)用應(yīng)付管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、重銷售輕回款，這是很多企業(yè)都存在的現(xiàn)象。很多一線經(jīng)理，甚至企業(yè)的高層管理者，往往會片面地認(rèn)為，在激烈的市場競爭中，賣產(chǎn)品是一切工作的龍頭，銷售才是硬道理，付款是以后的事，是財務(wù)部門的事。由于這種“銷售第一”、“目標(biāo)沖”觀念的影響，企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付居高不下，問題越來越嚴(yán)重。

　　2、缺乏風(fēng)險意識，很多企業(yè)對市場缺乏應(yīng)有的風(fēng)險意識，缺乏對客戶經(jīng)營狀況、客戶經(jīng)營性格等信息的基本調(diào)查和了解，盲目賒銷，最終形成應(yīng)收應(yīng)付逾期甚至壞賬。還有一些企業(yè)對交易過程中形成的書面證據(jù)缺乏法律考量和設(shè)計，導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付無法收回而訴諸法律時，因證據(jù)不足而無法受到法律保護(hù)。

　　3、職責(zé)不清，有的企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付管理職責(zé)劃分不明確，銷售部門推給財務(wù)部門，財務(wù)部門又推給銷售部門，相互扯皮，相互推卸責(zé)任，導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付后續(xù)管理不及時有效。

　　4、應(yīng)收應(yīng)付日常管理不到位，有些企業(yè)雖然制定了比較完善的應(yīng)收應(yīng)付制度，但并沒有真正執(zhí)行，制度要求與實(shí)際完成差距較大。主要表現(xiàn)為:對客戶檢查不認(rèn)真，對保證金控制不嚴(yán)，對賬不及時，對賬程序不完善，考核措施落實(shí)不到位等。

　　5、缺乏有效的激勵機(jī)制，應(yīng)收應(yīng)付的有效及時收回很大程度上取決于相關(guān)人員的積極性。如果企業(yè)對應(yīng)收應(yīng)付的支付沒有直觀有效的激勵機(jī)制，必然會影響負(fù)責(zé)人催款的積極性，從而給及時付款帶來困難。

　　二、泛普軟件-應(yīng)付管理軟件有什么功能

　　1、應(yīng)收管理

　　應(yīng)收管理幫助企業(yè)處理所有債權(quán)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作，包括:企業(yè)與客戶、部門和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)收款、收款業(yè)務(wù)的管理，為企業(yè)提供各種往來款項(xiàng)的處理(轉(zhuǎn)移并賬、壞賬、核銷等)及相關(guān)查詢、統(tǒng)計功能。通過對應(yīng)收款項(xiàng)全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的緊密連接，加強(qiáng)企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。

　　2、應(yīng)付管理

　　應(yīng)付管理幫助企業(yè)處理所有債務(wù)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作，包括:企業(yè)與供應(yīng)商、部門和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)付款、付款業(yè)務(wù)的管理，為企業(yè)提供各種往來款項(xiàng)的處理(債務(wù)轉(zhuǎn)移、付款并賬等)及相關(guān)查詢、統(tǒng)計功能。通過對應(yīng)付款項(xiàng)全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)的緊密連接，加強(qiáng)企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。

　　3、費(fèi)用管理

　　費(fèi)用管理支持員工自助報銷和授權(quán)代理報銷，提供對借款、報銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、資金計劃的控制，提供借款余額、借款和費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用匯總查詢，及借款賬齡分析報表，從而強(qiáng)化費(fèi)用報銷管理、提高資金支付效率，降低運(yùn)營和管理成本。通過提供共享服務(wù)模式的跨單位借款、跨單位報銷，可滿足集團(tuán)級企業(yè)對資金集團(tuán)管控、有效運(yùn)用資金的需求。

　　4、到期提醒

　　可以一目了然的查看，當(dāng)前有應(yīng)收款和應(yīng)付款即將到期，以便為相關(guān)業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備。

　　5、往來管理

　　彈性好的往來對帳單;應(yīng)收應(yīng)付適用于往來核銷和帳齡分析;它支持增加合同.查詢.兌現(xiàn).審核。

　　三、應(yīng)收應(yīng)付管理軟件哪個好用

　　泛普軟件應(yīng)收付款管理軟件主要用于核算和管理單位與客戶之間的往來款項(xiàng)。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中，以銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，通過各種分析報表，幫助軟件使用者合理的進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。

　　1、減少壞賬

　　從而直接提高企業(yè)的利潤，幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流，并使其有更高的可用流動性用于投資或收購。另外，好的應(yīng)收應(yīng)付管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象。

　　2、減少資金風(fēng)險，減少損失

　　有效的應(yīng)收應(yīng)付管理可以減少資金風(fēng)險，減少損失。應(yīng)收應(yīng)付作為一種流動資產(chǎn)，其風(fēng)險因素較大，主要是由于該部分資產(chǎn)對應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移，若不進(jìn)行有效的管理和控制，何時才能收回，存在著很大的不確定性。

　　3、提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率

　　應(yīng)收應(yīng)付周轉(zhuǎn)率是企業(yè)賒銷的凈收入與應(yīng)收應(yīng)付平均余額的比率，說明公司在賒銷產(chǎn)品上所取得的銷售收入較少，應(yīng)收應(yīng)付回收及時，賬齡較短，壞賬率較低。投資人對應(yīng)收應(yīng)付的關(guān)注程度較高，若應(yīng)收應(yīng)付余額與同行業(yè)相比處于合理區(qū)間，則可以肯定企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和盈利能力。這有助于企業(yè)社會外部形象和公信力的提升。

　　總之，應(yīng)收應(yīng)付管理軟件對企業(yè)的幫助是很大的，在正確的實(shí)施之下能夠給企業(yè)的財務(wù)部門帶來事半功倍的效率，幫助企業(yè)解決多個賬款問題，能最大限度地提高應(yīng)收應(yīng)付的回收率，縮短催收周期，減少壞賬損失。