汽配出入庫(kù)管理軟件

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　　汽車行業(yè)的配件供應(yīng)商，通常面臨客戶的需求為品種多、批量小、要貨急、價(jià)格低，且行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸從國(guó)外轉(zhuǎn)移到國(guó)內(nèi)，成本越來(lái)越透明，服務(wù)意識(shí)越來(lái)越高，企業(yè)獲取利潤(rùn)的來(lái)源，除了保持技術(shù)領(lǐng)先的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力以外，更多是通過(guò)挖掘內(nèi)部精細(xì)化管理的潛力來(lái)維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　三、汽配出入庫(kù)管理的現(xiàn)狀

　　1、出入庫(kù)庫(kù)存比例高，資金占用大。汽車行業(yè)包括汽車制造商、一級(jí)系統(tǒng)集成商、二級(jí)配件供應(yīng)商等。除了層層設(shè)置付款期，一般實(shí)行“零庫(kù)存”的供應(yīng)鏈管理模式。汽車配件企業(yè)需要儲(chǔ)備幾個(gè)月的流動(dòng)資金，保持充足的庫(kù)存供應(yīng)能力。從企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)來(lái)看，存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)中的比重越來(lái)越高，企業(yè)需要的流動(dòng)資金量越來(lái)越大，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本不斷上升。

　　2、管理基礎(chǔ)薄弱，執(zhí)行不到位。汽車配件企業(yè)大多遵循以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)理念，而出入庫(kù)管理過(guò)程中的很多問(wèn)題往往需要從源頭上與客戶進(jìn)行協(xié)商。在實(shí)際管理過(guò)程中，相關(guān)部門為了逃避責(zé)任，避重就輕，轉(zhuǎn)移矛盾，甚至隱瞞事實(shí)，對(duì)企業(yè)制定的相應(yīng)流程和制度視而不見。企業(yè)管理層忽視日常管理，在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀缺乏全面了解的基礎(chǔ)上，很容易做出誤判，導(dǎo)致出入庫(kù)管理失控。

　　3、制度不完善，評(píng)估不足。很多企業(yè)在出入庫(kù)管理上缺乏有效的內(nèi)控制度，導(dǎo)致常用物資頻繁發(fā)生，而采購(gòu)部門卻有大量?jī)?chǔ)備;半成品堆積如山，生產(chǎn)線卻停工了;材料長(zhǎng)期積壓，客戶卻天天催貨;在加班加點(diǎn)趕交貨期限的同時(shí)，客戶緊急停止了交貨。人們?cè)噲D混淆正常庫(kù)存和異常庫(kù)存的區(qū)別和聯(lián)系，甚至故意將超儲(chǔ)庫(kù)存解讀為安全庫(kù)存，以掩蓋管理上的不足。因此，要重視存貨周轉(zhuǎn)率、積壓消化率和及時(shí)發(fā)貨率的考核和應(yīng)用。

　　二、汽配出入庫(kù)管理的有效措施

　　1、科學(xué)定制合理規(guī)劃

　　合理的利用汽車配件倉(cāng)庫(kù)的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位，搬運(yùn)通道，各個(gè)品牌區(qū)域的劃分，倉(cāng)庫(kù)的裝卸貨位置，滯銷產(chǎn)品的堆放位置，廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置?？紤]人員的上下貨，貨物進(jìn)倉(cāng)的方便，還有貨物的臨時(shí)存放地。將汽配倉(cāng)庫(kù)的空間利用起來(lái)，規(guī)范起來(lái)。

　　2、明確汽配倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管責(zé)任

　　明確庫(kù)管的責(zé)任，從產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)記錄，庫(kù)存管理，產(chǎn)品出庫(kù)記錄，出入庫(kù)單據(jù)管理，報(bào)表匯總，對(duì)賬。形成一系列的庫(kù)管工作安排，規(guī)范化庫(kù)管內(nèi)容，規(guī)范法倉(cāng)庫(kù)的管理。不僅可以避免汽配倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題，還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向，銷量。

　　3、汽配倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)，先進(jìn)先出

　　對(duì)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，匯總成為報(bào)表，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長(zhǎng)期被遺忘，出現(xiàn)大量的報(bào)廢產(chǎn)品。貨物要做到每一個(gè)品牌，每一個(gè)品類都有固定的地點(diǎn)，堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量，快慢，合理分配垛位，空間。每一個(gè)垛位都加上醒目的標(biāo)簽，標(biāo)明產(chǎn)品，生產(chǎn)日期，規(guī)格。最后做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)大量的報(bào)廢產(chǎn)品，或滯銷產(chǎn)品。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的價(jià)值

　　1、提高經(jīng)濟(jì)效益

　　使用智能出入庫(kù)管理軟件，可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量顯示出庫(kù)存信息，即哪些貨物需要采購(gòu)，哪些貨物已經(jīng)超過(guò)庫(kù)存數(shù)量。然后，管理部門可通過(guò)庫(kù)存信息決定采購(gòu)或銷售計(jì)劃，使企業(yè)不會(huì)因商品的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、降低客戶流失

　　使用出入庫(kù)管理軟件，可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫(kù)記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時(shí)，庫(kù)存對(duì)接了物流平臺(tái)，可以隨時(shí)追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)對(duì)出入庫(kù)的管理，從而降低了客戶流失率。

　　3、降低成本

　　出入庫(kù)管理軟件還能自動(dòng)生成多維度的庫(kù)存報(bào)表和資金報(bào)表等數(shù)據(jù)。從而分析客戶一定單位時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過(guò)客戶的采購(gòu)數(shù)據(jù)，可以制定較為精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，降低商品的備貨率，增加資金周轉(zhuǎn)率。并且，隨著商品備貨量的減少，倉(cāng)庫(kù)和人員的成本也將對(duì)應(yīng)的縮減。

　　4、提高工作效率

　　借助出入庫(kù)管理軟件,可以實(shí)現(xiàn)多分店數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,能夠隨時(shí)輸入和查看貨品的存量數(shù)據(jù),進(jìn)而保障庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。銷售人員可以在不花費(fèi)大多時(shí)間與物流人員溝通的情況下查詢貨物的實(shí)時(shí)情況，以確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量和貨物價(jià)格，及時(shí)為客戶訂購(gòu)，大大提高了銷售人員的工作效率。

　　出入庫(kù)管理軟件可以對(duì)物料的具體空間有比較清晰的定位，這種定位，主要是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)位置的結(jié)構(gòu)進(jìn)行清晰明了的設(shè)置而實(shí)現(xiàn)的。在實(shí)際應(yīng)用中，無(wú)論是運(yùn)輸、儲(chǔ)存還是信息處理等，出入庫(kù)軟件都可以進(jìn)行合理的結(jié)合，利用相關(guān)功能來(lái)讓每個(gè)步驟更有條理。出入庫(kù)管理軟件的應(yīng)用，已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。