泛普進(jìn)銷存軟件：揭秘高效開進(jìn)貨單技巧，一鍵操作，輕松管理庫存

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　　使用泛普軟件的進(jìn)銷存系統(tǒng)時，首先進(jìn)入軟件首頁，點擊“開進(jìn)貨單”以開始新的進(jìn)貨流程。系統(tǒng)會自動生成一個單據(jù)編號，并默認(rèn)不允許修改。但若有特殊需求，可在首頁左上角選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)而調(diào)整“單據(jù)編號規(guī)則和打印設(shè)置”，開啟“允許修改單據(jù)編號”的選項并保存，之后即可手動修改單據(jù)編號。

　　在“開進(jìn)貨單”頁面，填寫好自動生成的或手動修改的單據(jù)編號后，繼續(xù)完善其他信息。業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，接著選擇或新增供應(yīng)商，并輸入其編號、名稱和期初應(yīng)付(即欠供應(yīng)商的款項)。其他相關(guān)字段可根據(jù)實際需求填寫。

　　保存信息后，系統(tǒng)將根據(jù)所選供應(yīng)商自動顯示欠款金額，正數(shù)表示欠供應(yīng)商的金額，負(fù)數(shù)則表示供應(yīng)商欠您的金額。點擊欠款數(shù)字可查看詳細(xì)的交易明細(xì)，并支持打印和分享功能。

　　接下來，通過點擊“+”按鈕添加商品，并輸入各規(guī)格的進(jìn)貨數(shù)量。您可以統(tǒng)一設(shè)置或單獨(dú)調(diào)整各規(guī)格的數(shù)量、單價和折扣。若某規(guī)格商品為贈品，點擊“贈送商品”按鈕后，其金額將自動變?yōu)?。

　　完成商品信息的錄入后，您還可以對整單進(jìn)行折扣或優(yōu)惠設(shè)置，直接輸入折扣率或優(yōu)惠金額即可。若此次進(jìn)貨涉及運(yùn)費(fèi)或其他費(fèi)用，請在相應(yīng)位置添加并保存，系統(tǒng)會自動計算待付款金額。

　　如需立即付款給供應(yīng)商，請點擊“+”添加付款信息，記錄支付方式和金額。若采用賒賬或月結(jié)方式，則無需記錄付款信息，系統(tǒng)會自動記錄欠款。

　　最后，您可以選擇立即打印單據(jù)或保存為草稿。若所有信息均填寫無誤，請點擊“過賬”完成此次進(jìn)貨操作。如需修改已過賬的單據(jù)，請找到對應(yīng)單據(jù)并點擊左下角“強(qiáng)制修改”(需具備相應(yīng)權(quán)限)。若單據(jù)需作廢，請選擇“宏沖賬目”和“庫存數(shù)”，系統(tǒng)將恢復(fù)到開此單據(jù)之前的狀態(tài)。