生產(chǎn)工程管理軟件
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我國(guó)建筑工程企業(yè)行業(yè)目前整體管理水平仍然較低,大多數(shù)工程企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理體系,在企業(yè)管理特別是項(xiàng)目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目施工理性規(guī)范的指導(dǎo),導(dǎo)致建筑工程企業(yè)行業(yè)近年來(lái)始終處于粗放型發(fā)展態(tài)勢(shì),相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。
一、建筑工程企業(yè)在生產(chǎn)管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在哪些方面:
1、建筑生產(chǎn)施工人員管理:建筑的特性之一就是要到處流動(dòng),一項(xiàng)工程建設(shè)完結(jié)后便在其他的地方開(kāi)始新的工程建設(shè)。建筑從業(yè)人員也是不固定的,大多數(shù)建筑施工單位的一線工作人員都不是正式的員工,人員的流動(dòng)量是很大的,那么這些流動(dòng)的人員管控也不能及時(shí)管控。企業(yè)內(nèi)員工對(duì)自己接受命令,向誰(shuí)匯報(bào)都很明確,這種組織結(jié)構(gòu)人與人之間的沖突與破擦與其他組織結(jié)構(gòu)相比會(huì)減少很多,并且易于管理與協(xié)調(diào),但是也存在較大的弊端。
2、建筑施工過(guò)程方面:比如天氣的變化、交通的變化、地質(zhì)的不同、治安環(huán)境等多種因素,使生產(chǎn)過(guò)程更加復(fù)雜,也極易在施工中引發(fā)安全事故。
3、建筑生產(chǎn)的材料管理不能管控:不同的材料由不同的人員使用,這樣建筑工程中涉及的專(zhuān)業(yè)就多,工序也多,立體交叉作業(yè)也多,形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的局面。大量的建筑材料、工作人員、機(jī)械設(shè)備、施工工序匯聚在一起,不同工序工作的時(shí)間范圍上的交叉,要讓這樣一個(gè)復(fù)雜的、時(shí)刻變化的、龐大的工程融合在一起在傳統(tǒng)的人工管理方面存在相應(yīng)的弊端。比如庫(kù)存過(guò)多,資金積壓 生產(chǎn)過(guò)程中的原、材料或成品積壓在倉(cāng)庫(kù),這些庫(kù)存可以折算成積壓資金,這對(duì)企業(yè)的成本管理以及資金的有效流動(dòng)是極為不利的。
4、在安全管理方面:由于傳統(tǒng)的人工管理方式不能全面監(jiān)控建筑工程的生產(chǎn),建筑材料不合格造成的安全事故也有很大的比例。目前,建筑市場(chǎng)存在著的一個(gè)問(wèn)題就是魚(yú)龍混雜,拼湊的包工隊(duì)、沒(méi)有資質(zhì)的隊(duì)伍掛靠有資質(zhì)的企業(yè),通過(guò)不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)得到工程的建設(shè)任務(wù)。后期為了彌補(bǔ)前期的投入和追求利益的最大化,采用偷工減料、以次充好、租用設(shè)備等手段降低生產(chǎn)成本,使安全事故頻發(fā)。
5、在質(zhì)量管理方面:在建筑工程質(zhì)量管理當(dāng)中存在死角,產(chǎn)生缺陷產(chǎn)品,由于質(zhì)量管理體系不健全,制度落實(shí)不到位,導(dǎo)致質(zhì)量管理存在死角。
二、那么建筑工程企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)在哪些方面?
1、保證工程材料與采購(gòu)計(jì)劃的切實(shí)可行性:由于工程項(xiàng)目復(fù)雜,物料繁多,周期長(zhǎng)短不一,現(xiàn)有庫(kù)存、在執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)和采購(gòu)訂單難以全盤(pán)掌握,難以做到編制的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃合理、可行。因此,面對(duì)這一難點(diǎn),工程企業(yè)在生產(chǎn)管理需要通過(guò)信息化的來(lái)實(shí)行管控。
2、實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度和材料耗用的實(shí)時(shí)監(jiān)控:是工程企業(yè)生產(chǎn)管理建設(shè)重點(diǎn)之一,由于工程施工周期長(zhǎng)、復(fù)雜,難以監(jiān)控進(jìn)度和物料耗用。因此,需要通過(guò)建筑工程生產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng),提升對(duì)進(jìn)度與用料的管理效益,提升管控能力,降低成本。
3、.實(shí)現(xiàn)定期保養(yǎng)、維修設(shè)備,避免不必要的設(shè)備故障:由于工程建筑施工的設(shè)備精度高、質(zhì)量好、價(jià)格昂貴,所以設(shè)備投入高,沒(méi)有高精度、高質(zhì)量的加工設(shè)備就無(wú)法高質(zhì)量的施工,且設(shè)備更新、淘汰快,折舊率高,就需要提升設(shè)備管控能力,提升設(shè)備利用率和運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能最大化,降低維護(hù)成本。
4、滿足日常辦公:解決日常經(jīng)營(yíng)涉及的銷(xiāo)售、人資、財(cái)務(wù)等辦公管理,在系統(tǒng)中積累大量數(shù)據(jù)信息,方便決策者進(jìn)行統(tǒng)籌管理和精準(zhǔn)決策。
三、泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化框架
泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心應(yīng)用價(jià)值在于工程項(xiàng)目管理和成本控制。適用于建筑行業(yè)以項(xiàng)目施工為主營(yíng)業(yè)務(wù)的各類(lèi)企業(yè)。系統(tǒng)以成本管理控制為目標(biāo),以合同款項(xiàng)、項(xiàng)目開(kāi)支和財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)的各地(跨區(qū)域)工程項(xiàng)目進(jìn)行集中、在線、跟蹤式的全過(guò)程的全面綜合管理。而且系統(tǒng)功能豐富、專(zhuān)業(yè)突出、應(yīng)用靈活,可按客戶(hù)不同的信息化需求進(jìn)行調(diào)整或定制開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本控制,使企業(yè)不管工程多少,項(xiàng)目多遠(yuǎn),管理都能游刃有余,經(jīng)營(yíng)狀況都能一目了然。
四、泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)一體化管理
泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)最主要解決的是從接到項(xiàng)目就能計(jì)劃最后的贏利水平,并能一直控制好,直到項(xiàng)目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是,接到項(xiàng)目后,制訂材料和費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算),在施工過(guò)程中,按計(jì)劃進(jìn)行材料、人工、分包和管理費(fèi)用的控制,可能有超過(guò)就會(huì)及時(shí)提醒,嚴(yán)格審批,直到項(xiàng)目竣工。從而讓管理者及時(shí)掌控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài),嚴(yán)防超支,杜絕糊涂項(xiàng)目。其中主要核心管控點(diǎn)為:
1、項(xiàng)目成本控制:泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目成本控制的核心思路是以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn),通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi),壓縮不合理開(kāi)支,從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)。因此項(xiàng)目支出是軟件系統(tǒng)管控的核心內(nèi)容。
2、項(xiàng)目分包的管控:按照成本計(jì)劃管控分包合同和簽證,按照分包合同、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。
3、項(xiàng)目施工隊(duì)的管控:按照成本計(jì)劃管控人工合同和零星簽證,按照人工合同、施工進(jìn)度管控生活費(fèi)和結(jié)算。
4、項(xiàng)目材料的管控:按照材料計(jì)劃(預(yù)算)和庫(kù)存控制項(xiàng)目材料的申購(gòu);統(tǒng)一采購(gòu)由審批控制,項(xiàng)目采購(gòu)受計(jì)劃(預(yù)算)總量控制;按合同或結(jié)算單驗(yàn)貨入庫(kù),領(lǐng)料時(shí)按項(xiàng)目庫(kù)存控制出庫(kù)。
5、項(xiàng)目費(fèi)用的管控:計(jì)劃(預(yù)算)控制報(bào)銷(xiāo),審批控制出賬。
6、項(xiàng)目進(jìn)度控制:泛普建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度控制主要管控進(jìn)度填報(bào)、施工日志、施工組織方案和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
7、項(xiàng)目管理:可以管理項(xiàng)目關(guān)聯(lián)、勞務(wù)分包等各種以向?qū)Ψ绞杖」芾碣M(fèi)為主的各類(lèi)工程項(xiàng)目。系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的應(yīng)收、管理費(fèi)、稅金和應(yīng)付款項(xiàng),可以做到應(yīng)付受制于應(yīng)收,以及項(xiàng)目合同和付款的多級(jí)審批,對(duì)項(xiàng)目較多的企業(yè)帶來(lái)管理上的很大幫助。
8、成本核算系統(tǒng):泛普建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)的B/S架構(gòu)成本總賬系統(tǒng)。系統(tǒng)以項(xiàng)目核算為中心的應(yīng)用模式,特別適合施工企業(yè)多項(xiàng)目的總賬核算。通過(guò)其憑證制作功能,可以將各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)引入到總賬系統(tǒng),從而大大減輕總部和項(xiàng)目上財(cái)務(wù)人員的工作量,數(shù)據(jù)也更加及時(shí)準(zhǔn)確。
9、采購(gòu)管理:主要處理工程企業(yè)訂制的業(yè)務(wù)物料或銷(xiāo)售用的商品而進(jìn)行的采購(gòu)流程。包括采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)對(duì)賬單等功能。對(duì)于庫(kù)存不足的材料、工具,做采購(gòu)訂單,質(zhì)檢部可對(duì)采購(gòu)回來(lái)的材料、工具做質(zhì)檢,然后倉(cāng)庫(kù)再對(duì)其入庫(kù)。
10、進(jìn)度管理:工程公司多數(shù)采用多級(jí)計(jì)劃管理體系,如里程碑計(jì)劃、總體控制計(jì)劃、詳細(xì)控制計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批,實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測(cè)、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等展開(kāi)業(yè)務(wù)流程,達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。
五、泛普軟件的建筑工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些?
1)、提供強(qiáng)大的自定義功能,可以根據(jù)自身需求自定義實(shí)現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理所需的各類(lèi)型單據(jù)或者報(bào)表等等,可根據(jù)企業(yè)自身的需求自定義隨意修改。
2)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能,一個(gè)頁(yè)面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局
多表關(guān)聯(lián)功能可以讓您一個(gè)頁(yè)面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況,第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題
3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開(kāi)發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們?cè)诓僮鲿r(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活。
4)、全方位的報(bào)表分析,也可自定義報(bào)表
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能,用戶(hù)可用過(guò)系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢(xún)報(bào)表,報(bào)表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶(hù)的需求
5)、可對(duì)自定義的功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)當(dāng)中除了支持對(duì)原本的功能進(jìn)行權(quán)限控制,還可以對(duì)自己新增的功能或者報(bào)表等進(jìn)行權(quán)限關(guān)聯(lián)控制,相當(dāng)于自己實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的業(yè)務(wù)管理功能。
泛普軟件的工程生產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)量化數(shù)據(jù)和流程結(jié)合的系統(tǒng)。它追求的業(yè)務(wù)整體過(guò)程的合規(guī),決策數(shù)據(jù)的自動(dòng)化,智能化,甚至是自動(dòng)控制很多業(yè)務(wù)。擺脫人為工作造成的工作銜接隨意,不合規(guī),決策憑主觀經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)狀。同時(shí)它提供了大量的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)和報(bào)表。為業(yè)務(wù)管理水平的提高提供了很多綜合決策參考依據(jù)。
六、為什么要選擇泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)?
1、提升員工工作效率,提高員工工作飽和度;
2、有效管控項(xiàng)目進(jìn)度,節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出;
3、通過(guò)對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核,掌握員工的忙閑情況,減少項(xiàng)目成本支出;
4、實(shí)時(shí)有效的掌控、統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目(或員工)總工時(shí)及人工成本;
5、加強(qiáng)或改善對(duì)異地分公司,包括中、長(zhǎng)期在外項(xiàng)目員工的項(xiàng)目工時(shí)和工作管理;
6、讓員工進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)更加簡(jiǎn)單和快捷,工時(shí)管理系統(tǒng)讓管理者可以及時(shí)客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn);
7、讓員工更加高效的完成項(xiàng)目工時(shí)記錄、審核和統(tǒng)計(jì)分析操作,節(jié)約員工操作時(shí)間。
七、核心功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢(xún) 投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項(xiàng)目勘察查詢(xún)
投標(biāo)文件審查查詢(xún) 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢(xún) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢(xún)
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢(xún)
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún) 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢(xún)明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún) 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún)(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢(xún)
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì)) 合同收款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢(xún)
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢(xún)
材料合同查詢(xún)(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢(xún)
材料入庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))材料付款查詢(xún) 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢(xún)材料出庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢(xún)
材料退庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢(xún) 材料調(diào)撥查詢(xún)(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢(xún)
材料結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì))勞務(wù)付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)明細(xì) 分包付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢(xún)
租賃計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 租賃付款查詢(xún) 租賃結(jié)算查詢(xún)
租賃結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
材料付款查詢(xún)(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
租賃付款查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún) 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢(xún)
設(shè)備檢查查詢(xún)(明細(xì))設(shè)備油耗查詢(xún) 設(shè)備油耗查詢(xún)明細(xì)
設(shè)備維保查詢(xún) 設(shè)備維保查詢(xún)明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢(xún) 資金計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)
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安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)
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施工過(guò)程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢(xún) 設(shè)計(jì)變更查詢(xún) 技術(shù)交底查詢(xún) 施工組織方案查詢(xún)
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資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢(xún)
證件費(fèi)用查詢(xún) 證件借出查詢(xún) 證件歸還查詢(xún) 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢(xún) 收票查詢(xún)
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類(lèi)型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組