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泛普進(jìn)銷存:憑證問(wèn)題不再愁,看我妙手回春解你憂
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一、解決憑證斷號(hào)的方法:
在會(huì)計(jì)工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到憑證斷號(hào)的情況,這是不符合會(huì)計(jì)制度要求的。那么,當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證斷號(hào)時(shí),我們?cè)撊绾翁幚砟?
首先,從憑證查詢界面進(jìn)入,你可以看到當(dāng)前的憑證序列中可能存在斷號(hào)。例如,如果你的憑證從1號(hào)、2號(hào)、4號(hào)直接跳到了5號(hào),那么3號(hào)憑證就是斷號(hào)了。
二、接下來(lái),點(diǎn)擊界面右上角的“更多”選項(xiàng),然后選擇“整理”功能。在整理選項(xiàng)中,通常會(huì)有兩種方式來(lái)處理斷號(hào)問(wèn)題:
1. 按憑證號(hào)順序依次補(bǔ)號(hào):選擇這一方式后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將缺失的憑證號(hào)(如3號(hào))補(bǔ)全,確保憑證號(hào)的連續(xù)性。
2. 按憑證日期重新順序編號(hào):如果憑證的日期順序與編號(hào)不一致,可以選擇此方式重新按日期排序并編號(hào)。
在此,我們選擇第一種方式——按憑證號(hào)順序依次補(bǔ)號(hào)。點(diǎn)擊“確定”后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)整理,確保憑證號(hào)的連續(xù)性。整理完成后,你可以再次查詢憑證,確認(rèn)憑證號(hào)已經(jīng)連續(xù)無(wú)誤。
三、憑證匯總打印的方法:
會(huì)計(jì)工作中,憑證的匯總打印是一個(gè)提高效率的重要功能。那么,如何進(jìn)行憑證的匯總打印呢?
首先,進(jìn)入打印設(shè)置界面。在設(shè)置中,找到“匯總”選項(xiàng)并勾選。接著,根據(jù)你的需求,可以選擇是否將科目匯總到一級(jí),以及是否按借貸方向進(jìn)行匯總。如果需要按供應(yīng)商進(jìn)行匯總,也可以勾選相應(yīng)的選項(xiàng)。
完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“保存并打印”。打印出來(lái)的憑證就會(huì)按照你設(shè)置的條件進(jìn)行匯總。例如,所有的銀行存款憑證會(huì)匯總成一個(gè)條目,應(yīng)收賬款則會(huì)匯總到一級(jí)科目進(jìn)行打印。這樣,就大大減少了打印的頁(yè)數(shù),提高了工作效率。
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