鐵路工程物資管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)下對鐵路工程建設(shè)的需求越來越高，尤其是近些年來，我國對鐵路建設(shè)工程的投入越來越高，因此必須做好鐵路工程建設(shè)的管理工作來回報(bào)社會。而在鐵路的施工中如何加強(qiáng)物資管理工作,如何降低成本、提高企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益日漸被人們越來越關(guān)注。

　　一、如何進(jìn)行鐵路工程物資科學(xué)化管理

　　泛普鐵路工程物資管理系統(tǒng)圍繞物資需求、采購、合同、驗(yàn)收、出庫、入庫、結(jié)算、付款等主線業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，兼顧公司及項(xiàng)目兩級業(yè)務(wù)管理需求，兼容集中采購、甲供、自購、租賃等多種物資采購模式，重點(diǎn)監(jiān)控物資合同簽訂及合同履約，自動庫存帳務(wù)處理與核算分析。同時，滿足鐵路工程建設(shè)的物資管理業(yè)務(wù)需求。

　　二、泛普鐵路工程物資管理軟件的目標(biāo)

　　1、通過對鐵路工程物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2、覆蓋工程物資管理的各個工作環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)真正的全面電子化物資管理。

　　3、全面、及時、準(zhǔn)確對物資過程和庫存進(jìn)行監(jiān)控，提高物資采購過程的透明度和工作效率。

　　三、泛普鐵路工程物資管理軟件的功能介紹

　　1、基礎(chǔ)信息導(dǎo)入

　　對于鐵路工程企業(yè)來說，物資種類繁多、數(shù)量龐大，基礎(chǔ)信息的錄入是令人頭痛的問題，因此，系統(tǒng)從客戶需求出發(fā)，設(shè)置了Excel模板導(dǎo)入的功能，只需要在系統(tǒng)中下載相應(yīng)模板整理好，保存為xls的格式，就可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，方便快捷準(zhǔn)確。同時也可實(shí)現(xiàn)倉庫、項(xiàng)目、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息的導(dǎo)入。

　　2、物資信息管理

　　與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)定認(rèn)證信息相結(jié)合，適應(yīng)目前鐵路安全生產(chǎn)和強(qiáng)化質(zhì)量管理、監(jiān)督的要求，提供統(tǒng)一物資目錄的申請、審核和發(fā)布功能，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部電子商務(wù)打下良好基礎(chǔ)。

　　3、物資計(jì)劃管理

　　根據(jù)庫存狀況、項(xiàng)目需求情況、資金和成本預(yù)算，完成物資需求計(jì)劃的編制、調(diào)整、審核等工作，以保證采購合理化。

　　4、物資采購管理

　　根據(jù)評審、批復(fù)后的物資計(jì)劃組織采購供應(yīng)，在采購的過程中要控制好供應(yīng)商的資質(zhì)和準(zhǔn)入產(chǎn)品審核、限價(jià)、供應(yīng)商評價(jià)等內(nèi)容，通過采購詢價(jià)平臺執(zhí)行采購工作，讓采購有序、高效、輕松，讓采購成本最低化;供應(yīng)商確認(rèn)后就簽訂采購合同，明確規(guī)范采購時間、采購物資明細(xì)、付款結(jié)算條件等內(nèi)容，以規(guī)范供求雙方的行為。

　　5、物資驗(yàn)收入庫管理

　　在采購的物資到貨后，需要對物資的數(shù)量、品類、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，以保證質(zhì)量，驗(yàn)收合格收進(jìn)行入庫，分倉庫、分類別進(jìn)行管理，并且支持將到貨物資進(jìn)行拍照，作為附件上傳到系統(tǒng)中，保證倉庫管理工作陽光化進(jìn)行。

　　6、物資出庫管理

　　對物資出庫的管理是為了清晰物資去向，避免物資多出庫和浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。物資管理員準(zhǔn)確記載領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用項(xiàng)目、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用物資明細(xì)等內(nèi)容。

　　7、物資倉庫管理

　　倉庫管理主要包括物資的入庫及驗(yàn)收處理、出庫處理、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫存預(yù)警等內(nèi)容，支持各類收發(fā)存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與輸出，為倉庫管理提供最及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。

　　8、物資付款結(jié)算管理

　　系統(tǒng)支持物資結(jié)算和付款操作，可以直接根據(jù)采購合同生成付款結(jié)算單，減少手工錄入;提供資金收付處理和查詢分析功能，并與存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)緊密集成。

　　9、物資成本管理

　　物資成本在項(xiàng)目成本中，占有最大比重，對物資有效的管理，就管控住了施工企業(yè)最頭痛的問題。物資工程管理軟件除了在采購詢價(jià)階段進(jìn)行成本控制外，還支持多種采購方式和庫存處理，支持各類物資、多級倉庫的自動化管理，產(chǎn)品能夠通過采購比較分析功能嚴(yán)格控制采購成本。

　　10、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

　　系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置是為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供基本保障。主要包括部門、人員、用戶角色、權(quán)限管理、物資分類、倉庫、往來單位、付款方式、系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置等內(nèi)容。

　　通過運(yùn)用泛普鐵路工程物資管理軟件，建立統(tǒng)一的物資庫存管理模式，實(shí)現(xiàn)物資入庫、出庫、庫存的實(shí)時管理，滿足了鐵路企業(yè)物資管理部門及其他管理部門對于物資管理信息化的需求，達(dá)到了日常辦公電子化目的，提高了物資管理的工作效率和管理水平，為我國鐵路建設(shè)做出了偉大的貢獻(xiàn)。