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鐵路建設(shè)物料采購管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)有哪些
鐵路建設(shè)項目因為其技術(shù)特點,具有項目規(guī)模大,施工周期長、前期投入多、技術(shù)要求高,涉及專業(yè)面比較廣、不穩(wěn)定因素多,工程風(fēng)險大等特點的生產(chǎn)活動,這就導(dǎo)致鐵路建設(shè)項目的管理需要系統(tǒng)的全面高效的管理。工程建設(shè)管理和鐵路項目造價的各項工作聯(lián)系密切,物資采購管理是整個鐵路施工項目管理的重要組成部分。而物資的采購更是項目采購管理的重要環(huán)節(jié),是在建設(shè)項目成本管理中最容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié),同時也是采購人員容易為了自己利益而產(chǎn)生腐敗導(dǎo)致大的損失的環(huán)節(jié)。所以物資采購管理的優(yōu)和差在很大程度上影響整個項目成本管理的成敗,并對工程造價產(chǎn)生重要的影響。
一、鐵路采購管理物料管理的標(biāo)準(zhǔn)
1、物資管理工作必須堅持從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念,認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律,合理分配物資,及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。
2、加強物資科學(xué)管理。在物資計劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù),做到計劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷。
3、合理貯存和保管物資,定期清查倉庫,合理調(diào)劑余缺,壓縮庫存,保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損,降低倉儲費用。
4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定,工程部按時提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助項目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購方案。
5、物資采購采取招(議)標(biāo)方式,定價過程公開、透明,采購價格低于或等于市場價。
6、物資消耗實際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計數(shù)量,各類賬目齊備、記錄完整、信息反饋及時,物資不超耗,不浪費。
7、進(jìn)場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求,不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象?,F(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序,始終保持受控狀態(tài)。
8、采購、供應(yīng)有計劃,消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時,工程成本反映真實。
9、工完料清,扣、付款手續(xù)完結(jié),原始票據(jù)完整,查詢方便。
二、鐵路物料管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
1、在預(yù)定的時間內(nèi)完成項目的建設(shè),及時地實現(xiàn)投資目的,達(dá)到預(yù)定的項目要求。
2、在預(yù)算費用(成本或投資)范圍內(nèi)完成,盡可能地降低費用消耗,減少資金占用,保證項目的經(jīng)濟(jì)性。
3、滿足預(yù)定的使用功能要求,達(dá)到預(yù)定的生產(chǎn)能力或使用效果,能經(jīng)濟(jì)、安全、高效率地運行并提供較好的運行條件
4.能合理、充分、有效地利用各種資源。
5、項目實施按計劃、有秩序地進(jìn)行,變更較少,沒有發(fā)生事故或其它損失,較好地解決項目過程中出現(xiàn)的風(fēng)險、困難和干擾。
6、與環(huán)境協(xié)調(diào)一致,即項目必須為它的上層系統(tǒng)所接受,與自然環(huán)境的協(xié)調(diào),沒有破壞生態(tài)或惡化自然環(huán)境,具有良好的審美效果;與人文環(huán)境的協(xié)調(diào),沒有破壞或惡化優(yōu)良的文化氛圍和風(fēng)俗習(xí)慣;項目的建設(shè)與運行和社會環(huán)境有良好的接口,為法律允許,或至少不能招致法律問題,有助于社會就業(yè)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、泛普軟件-物資材料系統(tǒng)功能
錄入:錄入報價表、錄入材料資料
修改:修改報價單資料、修改材料資料、修改報價編號、修改材料名稱
查詢:綜合查詢報價單、材料報價賬表、查詢材料資料
打?。簣髢r單匯總表、報價單明細(xì)表
實施采購管理系統(tǒng)策略規(guī)劃的目的是通過策略性的規(guī)劃管理,從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),結(jié)合外部采購環(huán)境的變動,并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素,以求利用自己的長處和抓住外部的機遇,克服自身的弱點和規(guī)避外部的風(fēng)險,采取積極的對策迎接挑戰(zhàn),使企業(yè)采購活動由被動變主動,化劣勢為優(yōu)勢,從而實現(xiàn)采購供應(yīng)商平臺企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益
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