土建資料軟件

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 　　在土建工程公司的管理中，從項(xiàng)目投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)到組織施工過(guò)程都需要明確目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、安全、質(zhì)量、物料等進(jìn)行綜合管理，這些管理過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生繁雜、凌亂、體系龐大的資料文件，因此需要專業(yè)的土建資料軟件來(lái)協(xié)助管理。在對(duì)工程項(xiàng)目的資料管理作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，我們先對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析：

　　一、土建資料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　1、管理意識(shí)薄弱

　　項(xiàng)目管理人員對(duì)工程相關(guān)資料的管理不重視，大量工程圖檔資料無(wú)法管理，或管理混亂、不規(guī)范，資料丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的流失。

　　2、缺少參考依據(jù)

　　在進(jìn)行建筑工程施工時(shí)，為了對(duì)質(zhì)量節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控，或者對(duì)竣工情況進(jìn)行檢查，都需要一定的參考依據(jù)，但很多時(shí)候?yàn)榱俗汾s進(jìn)度往往忽視驗(yàn)收工作，也沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書面簽字形成書面材料，不符合規(guī)定。

　　3、紙質(zhì)資料書寫問(wèn)題

　　在原始紙質(zhì)資料的書寫過(guò)程中，有很多有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯(cuò)別字等問(wèn)題，對(duì)于修改過(guò)的地方也未蓋章和簽字，這就大大增加了土建工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有統(tǒng)一的管理模式

　　目前很多工程檔案管理方式多種多樣，很多公司沒有專業(yè)的檔案部來(lái)進(jìn)行資料管理，造成檔案材料不齊全、不完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5、缺少較成熟的工程資料管理系統(tǒng)

　　很多公司都沒有專門的資料管理軟件，資料的收集、整理往往要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力才能完成，并且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和格式不統(tǒng)一等情況。

　　6、再利用效率低

　　企業(yè)已積累了大量的工程數(shù)據(jù)資料，但因?yàn)楣芾砘靵y而無(wú)法有效利用，資料的共享性差，無(wú)法挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，也不利于宏觀決定。

　　二、泛普土建資料軟件的高效管控點(diǎn)

　　為了更好的貫徹國(guó)家工程資料管理制度，統(tǒng)一土建公司的資料管理工作，加強(qiáng)工程質(zhì)量管理信息化建設(shè)，泛普軟件精心研發(fā)并推出了土建資料軟件。該軟件用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了土建工程施工技術(shù)管理中的搞笑、快捷的實(shí)際需求，有助于規(guī)范市政工程施工質(zhì)量技術(shù)資料的收集和整理，確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，有助于廣大土建工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)，提高工程經(jīng)濟(jì)效益。

　　1、以項(xiàng)目管理為中心

　　土建資料軟件以項(xiàng)目管理為中心，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行拆分、分配、匯總，對(duì)其中的資料文件進(jìn)行收集、分類、匯總，管理人員根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)資料文件的查看可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，使得企業(yè)工作的效率大大提高。

　　2、以資料管理重點(diǎn)

　　資料管理主要是用于項(xiàng)目和個(gè)人的資料管理，通過(guò)資料視圖直觀的展現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程以及個(gè)人的工作等。

　　(1)歸檔文件與分類

　　根據(jù)土建工程項(xiàng)目文檔數(shù)量和體量龐大、格式和類型繁雜的特點(diǎn)決定需歸檔的項(xiàng)目文件種類與基本內(nèi)容。

　　(2)項(xiàng)目檔案的編碼方式

　　鑒于土建工程項(xiàng)目文檔管理獨(dú)立性的特點(diǎn)，遵循編碼分類唯一性原則，工程項(xiàng)目檔案信息分類編碼采用由項(xiàng)目代碼、參建方代碼、文件類型代碼和流水號(hào)組成的4位編碼結(jié)構(gòu)。

　　(3)歸檔進(jìn)度安排

　　土建工程項(xiàng)目文檔管理平臺(tái)中須歸檔的文件繁多，往往同時(shí)涉及項(xiàng)目眾多參建方。因此必須進(jìn)一步建立健全和明確各類文件的審批流程。

　　(4)工程與資料管理同步

　　為了保證項(xiàng)目文件的真實(shí)性、完整性，在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的同時(shí)，工程項(xiàng)目檔案信息等文檔管理工作必須與其同步進(jìn)行，并從項(xiàng)目的籌備、開工初期時(shí)就開始同步啟動(dòng)，運(yùn)行至項(xiàng)目最終竣工驗(yàn)收，自始至終關(guān)聯(lián)于工程項(xiàng)目籌備、建設(shè)的整個(gè)生命周期，形成全程記錄、貫穿始終、互為因果的管理體系。

　　3、健全企業(yè)資料庫(kù)庫(kù)

　　系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)盤來(lái)健全企業(yè)的資料庫(kù)，讓企業(yè)資料和文件管理清晰有序?？蓪?shí)現(xiàn)資料文件實(shí)時(shí)共享，隨時(shí)可與企業(yè)成員共享、討論，也可進(jìn)行歷史版本管理。同時(shí)支持Office、PDF、TXT在線預(yù)覽。完善的備份功能，讓企業(yè)文件又多了一層保障，再也不用擔(dān)心丟失文件。

　　除此之外，泛普軟件還提供了銷售、審批、考勤、簡(jiǎn)報(bào)、目標(biāo)管理、績(jī)效考核、公告及門戶等多個(gè)辦公應(yīng)用，可以幫助企業(yè)一站式解決辦公、管理等問(wèn)題，歡迎您的選購(gòu)。