通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)招標(biāo)投標(biāo)管理

　　1、通信工程項(xiàng)目的管理邊界模糊不清;

　　2、通信工程項(xiàng)目信息保存方式落后，信息收集歸總方式滯后不及時(shí)，不同建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢;

　　3、項(xiàng)目信息加工使用滯后，通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對(duì)接;

　　4、通信工程項(xiàng)目管理體制落后，缺乏對(duì)信息管理軟件的及時(shí)推廣普及等相關(guān)問題。

　　針對(duì)以上在通信工程存在的問題，不少的通信工程企業(yè)紛紛通過信息化的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用來對(duì)通信工程進(jìn)行管控。建筑通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是根據(jù)通信行業(yè)當(dāng)中落后的管理方式，手工操作比例大，需求迫切等特點(diǎn)來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，比如泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)當(dāng)中主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)通信工程項(xiàng)目的招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、物資采購(gòu)、審計(jì)管理、施工管理、工程管理、合同資金管理、勞務(wù)工人管理、分包管理等等功能。

　　二、那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)通信行業(yè)管理的特點(diǎn)主要提供的具體方案是怎么樣的?

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)：通過泛普軟件的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，在通信工程行業(yè)傳統(tǒng)的立項(xiàng)管理方面一直以來是基本依靠人工方式完成，依靠傳統(tǒng)的管理方式不僅效率低下，而且容易造成資源的浪費(fèi)。因此，通信工程行業(yè)急需采用一種先進(jìn)的管理 手段來進(jìn)行高效管理，尤其是提升從項(xiàng)目申請(qǐng)到項(xiàng)目審核的過程，嚴(yán)控項(xiàng)目審核的公開性、公正性和公平性，進(jìn)而確保工程質(zhì)量。泛普軟件通過采用信息化手段，施工企業(yè)能夠較為便利地提交相關(guān)項(xiàng)目的上報(bào)過程;相關(guān)受理部門及其負(fù)責(zé)人通過這個(gè)功能模塊，可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成對(duì)工程項(xiàng)目申請(qǐng)的審核工作;完成審核之后，采購(gòu)部門則可以通過這個(gè)平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行物料的采購(gòu)等工作;

　　2、合同資金管理：以往對(duì)于合同資金的管理，主要依靠人工完成從合同簽訂到資金撥付等全過程，這個(gè)過程當(dāng)中，人工管理帶來的問題較多，比如效率較低、容易出錯(cuò)、查閱較為繁瑣等不足。因此，泛普軟件針對(duì)于這樣一個(gè)急需規(guī)范化管理的問題設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)的合同資金管理功能，完全提高合同資金高效管理的過程。

　　3、招標(biāo)管理：通信工程公司在建設(shè)項(xiàng)目之前，會(huì)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)投標(biāo)人，根據(jù)建筑公司的意圖和要求提出報(bào)價(jià)，核心管理公司大型物資的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃和分包項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，并對(duì)投標(biāo)人的價(jià)格進(jìn)行內(nèi)部的評(píng)審。而泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中就包含此模塊，其主要的功能有：大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格對(duì)比。

　　4、投標(biāo)管理：通信工程企業(yè)在立項(xiàng)之前會(huì)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，那么泛普軟件則非常適合建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門日常招投標(biāo)管理，從工程投標(biāo)報(bào)名到投標(biāo)結(jié)束及工程竣工過程中所涉及到的事項(xiàng)都能靈活記錄、修改、查詢，讓您全面掌握公司經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)。

　　5、財(cái)務(wù)管理：在項(xiàng)目投標(biāo)或者施工過程中會(huì)產(chǎn)生很多不同的費(fèi)用，有收入也有支出，在這里就可以準(zhǔn)確的記錄所有產(chǎn)生的費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程中所有費(fèi)用的總合，讓您一眼就看出本項(xiàng)目都發(fā)生了哪些費(fèi)用，是贏余還是虧損。

　　6、資料管理：一個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)完成后不管施工過程中還是未中標(biāo)都會(huì)有很多資料需要存檔備案，本模塊可以詳細(xì)記錄檔案類型，詳細(xì)內(nèi)容，保管人員，保存位置等，在需要時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確的找到所需要的檔案，還可以保存電子文檔到對(duì)應(yīng)檔案下，在需要時(shí)直接導(dǎo)出就可以使用。

　　以上主要是泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于通信工程企業(yè)所給出的部分解決方案功能，項(xiàng)目管理軟件能夠記錄項(xiàng)目組成員在各項(xiàng)目上的耗時(shí)耗費(fèi)所完成的工作內(nèi)容情況。那么除了以上關(guān)于通信工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的功能以外還有哪些管理作用呢?

　　1、通過統(tǒng)計(jì)員工在每個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間投入，統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目所投入的人工成本進(jìn)而來核算整個(gè)項(xiàng)目的成本;

　　2、收集工時(shí)表中完成的工作內(nèi)容，幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目工作進(jìn)展，進(jìn)而判斷項(xiàng)目進(jìn)度;

　　3、通過每個(gè)項(xiàng)目成員投入到項(xiàng)目的工時(shí)，評(píng)價(jià)項(xiàng)目組成員的工作效果，進(jìn)行客觀的績(jī)效考核;

　　4、了解各個(gè)項(xiàng)目組成員的忙閑情況，合理規(guī)劃人力資源。

　　未來隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和項(xiàng)目管理難度的加大，工時(shí)管理軟件對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理來說其效果也將是越來越明顯的。所以相信在不久的未來工時(shí)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展也將是越來越優(yōu)秀的，在企業(yè)管理中的作用也將是必不可少的。