通信項(xiàng)目管理系統(tǒng)案例分析

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　　近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，通信行業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式的發(fā)展，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)通信工程管理提出新的要求與挑戰(zhàn)。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下通信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，通信企業(yè)只有不斷強(qiáng)化工程管理，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。通信企業(yè)在通信工程管理中引入項(xiàng)目管理方法，可以顯著提高工程管理水平，提升企業(yè)效益。

　　一、工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　　通信行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)、高成本、工期長(zhǎng)的綜合體，在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)管理的要求比較高。在管理過(guò)程中，采用現(xiàn)代化和先進(jìn)的管理理念，不斷提升通信工程的管理水平，提高通信企業(yè)的效益，促進(jìn)通信企業(yè)健康發(fā)展。工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，其特點(diǎn)顯著，體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

　　1、 一次性， 工程項(xiàng)目管理是基于某個(gè)工程進(jìn)行的一次性活動(dòng)。與工業(yè)化的大規(guī)模大批量的生產(chǎn)過(guò)程不同，屬于典型的單獨(dú)性生產(chǎn)。因此項(xiàng)目管理過(guò)程中如果出現(xiàn)失誤的話，糾正難度較大且有可能造成嚴(yán)重的損失。

　　2、 整體性，工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容很多，包括相關(guān)人員、必要資源、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全與環(huán)境保護(hù)等，這些內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜，相互聯(lián)系、相互制約。所以，工程項(xiàng)目管理的任務(wù)就是有效整合工程各個(gè)方面，提高整體效率，從而順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　3、生命周期，項(xiàng)目是全過(guò)程的綜合管理，整個(gè)過(guò)程的完成就是一個(gè)完整的生命周期。其最簡(jiǎn)單的形式主要由四個(gè)主要階段構(gòu)成：概念階段、開發(fā)或定義階段、執(zhí)行(實(shí)施或開發(fā))階段和結(jié)束(試運(yùn)行或結(jié)束)階段。階段數(shù)量取決于項(xiàng)目復(fù)雜程度和所處行業(yè)，每個(gè)階段還可再分解成更小的階段。各階段之間相互聯(lián)系，因此實(shí)施集成化管理整個(gè)生命周期具有現(xiàn)實(shí)意義。

　　二、通信項(xiàng)目管理系統(tǒng)案例分析施工過(guò)程控制工作

　　1、成本控制

　　在通信工程的施工時(shí)期，施工企業(yè)需要把自己的優(yōu)勢(shì)合理運(yùn)用起來(lái)，在保證項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的前提下，降低項(xiàng)目成本，從而最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲得最大的利潤(rùn)點(diǎn)。在施工時(shí)期采用項(xiàng)目管理的方法，有規(guī)劃地進(jìn)行資金分配，合理的投入，進(jìn)行科學(xué)的成本管理。 機(jī)械設(shè)備，進(jìn)行多方案比選，滿足現(xiàn)場(chǎng)正常施工需求的情況下，選擇成本最低的施工機(jī)械?？刹捎脝挝还こ塘砍杀颈容^法，即依據(jù)施工機(jī)械的額定臺(tái)班產(chǎn)量和規(guī)定的臺(tái)班單價(jià)，計(jì)算單位工程量成本，以選擇成本最低的方案;還可采用費(fèi)用比較法，大多數(shù)情況下，機(jī)械設(shè)備采用的是租賃的形式，可比較租賃費(fèi)用，選擇適當(dāng)?shù)氖┕C(jī)械。

　　2、進(jìn)度控制

　　進(jìn)度控制，是施工企業(yè)通信工程項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)。進(jìn)度提前了，意味著各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)省，包括機(jī)械設(shè)備和材料的租賃費(fèi)用、管理人員工資、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。進(jìn)度控制是以項(xiàng)目運(yùn)用的時(shí)間為最后的目標(biāo)，進(jìn)度控制過(guò)程中應(yīng)采用PDCA循環(huán)法，即計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-糾偏。及時(shí)收集項(xiàng)目的實(shí)際值，與計(jì)劃值相比較，一旦出現(xiàn)偏差，立即采取相應(yīng)的措施，進(jìn)行糾正。

　　3、 安全管理

　　通信工程屬于高危行業(yè)，工程中不穩(wěn)定因素比較多，通信工程安全管理是項(xiàng)目管理的重中之重。一旦安全出現(xiàn)問(wèn)題，給通信企業(yè)帶來(lái)很多不利的影響，可能使企業(yè)不能持續(xù)經(jīng)營(yíng)，可能帶來(lái)高額的罰款和賠償?shù)?，一下就讓通信企業(yè)進(jìn)入困境。通信工程項(xiàng)目管理中，要對(duì)不安全因素提前做出預(yù)估并提出相應(yīng)的解決預(yù)案，一旦發(fā)現(xiàn)隱患，立即排除，盡量消除在萌芽狀態(tài)。通信業(yè)最常發(fā)生的事故有高處墜落、物體打擊、機(jī)械傷害、觸電、坍塌等五種，通信工程項(xiàng)目管理中，要做好勞保用品和安全設(shè)施的正確使用，臨邊洞口防護(hù)，機(jī)械設(shè)備、臨時(shí)用電的管理，外腳手架及內(nèi)支撐體系的控制等。

　　4、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量是通信企業(yè)的生命線，是通信企業(yè)的百年大計(jì)。一旦出了質(zhì)量事故或問(wèn)題，不光是影響使用，嚴(yán)重的會(huì)造成安全事宜。對(duì)于通信企業(yè)來(lái)說(shuō)，修復(fù)或是返工，不光是增加成本、延長(zhǎng)工期，嚴(yán)重的還會(huì)使通信企業(yè)在之前的百般努力前功盡棄、付之東流，造成信譽(yù)掃地、資質(zhì)降低，更重要的是使企業(yè)在繼續(xù)承攬工程和其它工作上都很被動(dòng)，使企業(yè)陷入困境。在通信工程項(xiàng)目管理中，一定要加強(qiáng)質(zhì)量管理。

　　三、泛普軟件通信項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項(xiàng)目過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　工程管理系統(tǒng)完全跟隨每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理?？梢缘谝粫r(shí)間推送負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的結(jié)果，并及時(shí)智能計(jì)算項(xiàng)目工期和預(yù)測(cè)公差，并附有豐富的統(tǒng)計(jì)圖表，將整個(gè)項(xiàng)目完成過(guò)程簡(jiǎn)單明了地告知負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。

　　2、外部項(xiàng)目流程

　　項(xiàng)目企業(yè)與外部企業(yè)之間的管理也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，方便項(xiàng)目經(jīng)理或指導(dǎo)層隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施狀態(tài)。每個(gè)項(xiàng)目都必須按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)置完成某一個(gè)環(huán)節(jié)后，才能停止下一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。

　　3、電子工程材料

　　無(wú)論是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所需資料可以隨時(shí)停在系統(tǒng)中，避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來(lái)的不便，節(jié)省了時(shí)間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公環(huán)境。

　　4、工程項(xiàng)目流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　面對(duì)企業(yè)內(nèi)部形形色色的行政事務(wù)，普通需求經(jīng)過(guò)多層的簽字審批才能夠完成，經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)?nèi)部的行政審批流程改善的更為標(biāo)準(zhǔn)，不論是采購(gòu)辦公用品、用印申請(qǐng)、項(xiàng)目請(qǐng)款等都能夠依照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程逐漸完成。由發(fā)起人提出申請(qǐng)到上一級(jí)指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個(gè)步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作。

　　伴隨著現(xiàn)代社會(huì)產(chǎn)生信息、傳播信息的途徑越來(lái)越廣，人們對(duì)通信的要求越來(lái)越高，通信建設(shè)人員就一定要將通信工程項(xiàng)目中管理系統(tǒng)集成服務(wù)的便捷、有效、快速的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)，這不僅僅要求我們廣大建設(shè)人員要積極提升自己的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)驗(yàn)，更要求我們?cè)O(shè)計(jì)人員要把集成服務(wù)的硬件要求做出來(lái)，只有硬件水平達(dá)到了，建設(shè)人員業(yè)務(wù)水平也達(dá)到了，我們的通信業(yè)務(wù)才會(huì)被建設(shè)的越來(lái)越好。