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通信工程項(xiàng)目管理軟件哪個(gè)好
快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì),使得我國社會(huì)生產(chǎn)生活逐漸加大了對資源的依賴程度。有關(guān)部門針對通信網(wǎng)絡(luò)也逐漸加大了投資規(guī)模,為工程建設(shè)作業(yè)的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而在通信工程建設(shè)中由于施工人員素質(zhì)及施工材料、設(shè)備等多方面因素的影響,使得通信工程建設(shè)管理工作也產(chǎn)生了大量問題,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)效益。
一、如何挑選合適的通信工程項(xiàng)目管理軟件
1、明確自己的實(shí)際需求
在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是哪個(gè)版塊,以自身需求為導(dǎo)向,就不會(huì)由于選擇太多而不知道選什么。因?yàn)闊o論什么軟件,它只是一款工具而已,目的是幫你做好管理,而不是顛覆現(xiàn)有管理模式,所以要根據(jù)企業(yè)問題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前,要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況,確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能,然后再去挑選合適的平臺(tái)軟件。
2、挑選合適的部署方式
雖然說市場上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對于那種信息差并不大,成本有限的中小企業(yè)來說,一般情況下并不會(huì)選擇本地化部署這種方式,而是選擇租用部署。租用部署模式,是部署在云端,由SaaS軟件服務(wù)提供商,事先為企業(yè)搭建好企業(yè)信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、安全加密措施等,開發(fā)/實(shí)施周期短,花費(fèi)少,使用人員無論是在家、出差中、還是在火車、地鐵、公交車上,只要能上網(wǎng)都可以隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)。
3、選擇有足夠靈活的軟件
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會(huì)隨之增加。一款好的管理軟件,除了安全、便捷、高效之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,提供二次開發(fā),擴(kuò)展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。所以,挑選的軟件要有足夠的靈活性,要能根據(jù)需要擴(kuò)展調(diào)整。不能提供二次開發(fā)、無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件一般無需考慮。
4、選擇口碑好、有成功案例的軟件
這個(gè)應(yīng)該不用多說吧!口碑是最好的證書;成功案例能體現(xiàn)更多的實(shí)力保證。服務(wù)好的軟件商,從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協(xié)助,從軟件的實(shí)施培訓(xùn),后期的日常維護(hù)等一系列服務(wù)都是非常到位的;軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員具備較強(qiáng)的技術(shù)水平,成功案例多,會(huì)讓你少走彎路,縮短不必要的時(shí)間,快速為企業(yè)解決問題。
二、通信工程項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)
1、項(xiàng)目管理
在正式開展項(xiàng)目工作之前,有必要先立項(xiàng)。立項(xiàng)的來源是通過招標(biāo)工作中標(biāo)的或轉(zhuǎn)化為商機(jī)的。系統(tǒng)還支持直接建立。項(xiàng)目信息主要包括項(xiàng)目來源、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動(dòng)審批項(xiàng)目。
2、合同管理
由于合同管理涉及面廣,在企業(yè)的日常管理中需要花費(fèi)更多的時(shí)間。服務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合同管理分為兩類:收入合同和支出合同。顧名思義,收入合同是企業(yè)作為乙方向甲方收款的合同,支出合同是企業(yè)作為甲方的付款合同。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中起著重要的作用,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)計(jì)劃的完成日期。作為項(xiàng)目承擔(dān)者,項(xiàng)目能按計(jì)劃時(shí)間完成是肯定的,因?yàn)檫M(jìn)度的不合理拖延意味著金錢和信譽(yù)的損失,所以項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度是否在合理的時(shí)間內(nèi)。
4、項(xiàng)目成本管理
成本管理對整個(gè)項(xiàng)目管理的重要性不言而喻,因?yàn)檫@項(xiàng)工作直接影響到項(xiàng)目的利潤。在項(xiàng)目管理體系中,項(xiàng)目成本管理是指兩個(gè)方面,一是目標(biāo)成本,二是實(shí)際成本。目標(biāo)是指在合同簽訂后,項(xiàng)目正式開始前,企業(yè)需要編制一份直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的目標(biāo)計(jì)劃,作為項(xiàng)目正式開展過程中的指導(dǎo)、參考和控制的指標(biāo)。實(shí)際成本是指項(xiàng)目開發(fā)過程中實(shí)際發(fā)生的各種成本的歸集和核算。
三、泛普軟件通信工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢
1、提高運(yùn)營效率
企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,管理者只需要將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,分析計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率將顯著提高。
2、提高項(xiàng)目成功率
在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理-自動(dòng)運(yùn)行數(shù)據(jù)帶來的出錯(cuò)率,讓項(xiàng)目管理人員不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn),有更多的時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目,分析項(xiàng)目的結(jié)果,根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)和解決問題,提高項(xiàng)目的成功率。
3、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想,使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,讓管理者了解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高管理水平。
總而言之,在通信工程項(xiàng)目施工與管理中充分發(fā)揮優(yōu)化技術(shù)與系統(tǒng)的優(yōu)勢作用,可以在節(jié)約成本與費(fèi)用開支的同時(shí)對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效合理的監(jiān)督、控制與調(diào)整,以此保證通信工程項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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