物流采購(gòu)部

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　物流行業(yè)采購(gòu)部門是負(fù)責(zé)為公司采購(gòu)貨物和服務(wù)的部門，以確保公司的運(yùn)營(yíng)能夠順利進(jìn)行。采購(gòu)部門與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并管理供應(yīng)商的績(jī)效。他們負(fù)責(zé)評(píng)估和選擇供應(yīng)商，確保以合理的價(jià)格獲得高質(zhì)量的貨物和服務(wù)。此外，采購(gòu)部門還負(fù)責(zé)談判合同和條款，以及管理庫(kù)存以確保庫(kù)存水平適當(dāng)且不積壓。

　　一、物流行業(yè)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

　　業(yè)務(wù)流程：

　　1. 分析供應(yīng)商信息，擬定供應(yīng)商選擇報(bào)告。排除價(jià)格虛高、交貨水平太低的供應(yīng)商，根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和需求情況，考慮供應(yīng)商的產(chǎn)能、交貨提前期等等指標(biāo)來(lái)選擇供應(yīng)商。

　　2. 和供應(yīng)商談判，簽訂合同。談判內(nèi)容包括商品屬性、質(zhì)量、包裝、采購(gòu)數(shù)量、批次、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、價(jià)格折扣等。

　　3. 補(bǔ)貨。接收銷售部門的訂單后，要查看工廠的成品率，訂單除以成品率才是所需的原材料數(shù)量，結(jié)合原材料需求量、庫(kù)存情況和安全庫(kù)存水平，問(wèn)財(cái)務(wù)部門是否能支持維持安全庫(kù)存的采購(gòu)，可以的話就向供應(yīng)商下單，不可以的話就實(shí)施零庫(kù)存。

　　4. 跟單。下單后要實(shí)時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)情況，參與到入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

　　經(jīng)營(yíng)目標(biāo)：

　　1. 降低采購(gòu)成本：通過(guò)合理的采購(gòu)策略和優(yōu)化的物流運(yùn)作，降低采購(gòu)成本是采購(gòu)物流管理的一個(gè)重要目標(biāo)。采購(gòu)物流團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該積極尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和物流合作伙伴，并且通過(guò)談判和協(xié)商，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用。

　　2. 確保供應(yīng)鏈的高效流程：采購(gòu)物流管理旨在確保供應(yīng)鏈的高效流程，使貨物從供應(yīng)商到達(dá)客戶的過(guò)程中，能夠按時(shí)、安全、完整地完成。通過(guò)合理的物流規(guī)劃和資源調(diào)配，以及供應(yīng)商的配合，可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3. 保證物料供應(yīng)：需要確保在任何時(shí)候都能提供足夠的物料，以滿足生產(chǎn)和其他業(yè)務(wù)的需求。這需要與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，并進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。

　　4. 提高產(chǎn)品質(zhì)量：采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)注重供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力，以確保所采購(gòu)的物料符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、物流行業(yè)采購(gòu)部門管理痛點(diǎn)

　　1. 交貨不及時(shí)和物流成本高：對(duì)于小批量的采購(gòu)，很多廠家為了節(jié)省生產(chǎn)成本而積攢訂單，只有當(dāng)手中訂單達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)量時(shí)，才會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，往往導(dǎo)致工期延后，不能按時(shí)交貨。同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)分散，采購(gòu)量少的問(wèn)題也在無(wú)形之中增加了物流成本。

　　2. 質(zhì)量難以監(jiān)管：企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制，難以做到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和把控，缺乏有效的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源。

　　3. 信息接收不及時(shí)：由于供應(yīng)鏈中的信息傳遞不及時(shí)，企業(yè)不能及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商情況，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化的行情，不能做到及時(shí)應(yīng)對(duì)和提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 供應(yīng)商管理困難：物流行業(yè)采購(gòu)部門需要與大量不同的供應(yīng)商進(jìn)行合作，對(duì)供應(yīng)商的管理和維護(hù)成本較高。同時(shí)，由于供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期等的變動(dòng)，可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和物流運(yùn)作產(chǎn)生不良影響。

　　三、物流行業(yè)采購(gòu)部門信息化解決方案

　　1. 建立供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)：可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同作業(yè)，提高供應(yīng)鏈的透明度和可視化。可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理和評(píng)估，提高供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期穩(wěn)定性。

　　2. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程自動(dòng)化：通過(guò)自動(dòng)化采購(gòu)流程，可以減少人為干預(yù)和操作失誤，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。例如，采用電子招標(biāo)系統(tǒng)、電子采購(gòu)系統(tǒng)等信息化工具，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化管理。

　　3. 建立物流信息平臺(tái)：可以實(shí)現(xiàn)物流信息的共享和協(xié)同作業(yè)，提高物流效率和準(zhǔn)確性?？梢詫?duì)物流過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和可視化，及時(shí)掌握貨物的情況和位置，提高運(yùn)輸安全和效率。

　　4. 實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用：通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以將傳感器和執(zhí)行器等設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的智能化和自動(dòng)化。例如，在運(yùn)輸車輛上安裝傳感器，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)車輛狀況和貨物溫度等信息，提高運(yùn)輸安全和效率。

　　5. 建立數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)：建立數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)，可以對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。

　　這些信息化解決方案需要物流行業(yè)采購(gòu)部門根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇和實(shí)施，同時(shí)需要積極引導(dǎo)供應(yīng)商和合作伙伴共同參與信息化建設(shè)和協(xié)同作業(yè)，以實(shí)現(xiàn)更高效的供應(yīng)鏈管理和物流運(yùn)作。