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施工企業(yè)使用項(xiàng)目成本管理軟件的好處
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隨著建筑工程企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,很多企業(yè)為了提高工作效率,讓企業(yè)管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行信息化的管理。那么施工成本管理軟件為什么深受企業(yè)“寵幸”呢
一、施工企業(yè)使用成本管理軟件的好處
1、提高運(yùn)營(yíng)效率
有了工程項(xiàng)目管理軟件,無(wú)論是生產(chǎn)計(jì)劃,還是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),亦或是人力資源,各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作都能夠使用它,一次錄入就能夠長(zhǎng)期使用。能夠最大限度的提高企業(yè)的工作效率,在一定程度上降低企業(yè)的投入成本。
2、可以實(shí)現(xiàn)施工作業(yè)流程的規(guī)范化
施工管理軟件可以有效的輔助企業(yè)的管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少管理上的人為控制與漏洞等。
3、讓領(lǐng)導(dǎo)的決策更科學(xué)化
減少因決策失誤造成的影響,憑借建筑管理軟件實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),可以實(shí)時(shí)讓企業(yè)全面掌握經(jīng)營(yíng)狀況,從而為決策者提供強(qiáng)有力的支持。
4、真正實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)信息化
沒(méi)有施工管理軟件之前,手工填寫(xiě)是工作的一部分,因此導(dǎo)致的紙質(zhì)單據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤與混亂等問(wèn)題一直困擾著工程管理人員,但是有了施工管理軟件之后所有的業(yè)務(wù)都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入進(jìn)軟件中,可以輕松查閱,報(bào)表多樣,部門(mén)與部門(mén)、總部與工地之間都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
二、泛普軟件成本管理軟件優(yōu)勢(shì)
1、能直觀看到成本已發(fā)生金額,便于及時(shí)管控成本。
成本管理貫穿于項(xiàng)目管理過(guò)程中,之前的線下管理成本往往要到項(xiàng)目結(jié)束后通過(guò)反復(fù)核算才能得到,而此時(shí)項(xiàng)目成本已經(jīng)既成事實(shí),盈虧不能更改。有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件,可以直觀的看到成本已發(fā)生金額。
將項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源動(dòng)態(tài)歸集起來(lái),量化分析盈虧,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過(guò)程同步,及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,做出科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,確保利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、減少錯(cuò)誤,促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
項(xiàng)目成本管理軟件的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫(kù)、出庫(kù)、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫(kù)、報(bào)損;固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來(lái),隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。
各相關(guān)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)還可通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),其管理核心是成本管理,為實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo),建立成本分析運(yùn)行管理體系,時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算成本與目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的對(duì)比,使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。
同時(shí)通過(guò)及時(shí)的核算工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)的成本費(fèi)用及其可能的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)地測(cè)算、分析和預(yù)見(jiàn),供項(xiàng)目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況,為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。
4、有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理。
成本管理貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程,從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個(gè)層面都有不同分工,線下管理項(xiàng)目成本制度、規(guī)章條例繁多,要求各負(fù)其責(zé),但在管控過(guò)程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范,成本浪費(fèi)及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。
施工企業(yè)從項(xiàng)目報(bào)備、組標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成全流程化的管理,讓管理者隨時(shí)掌握項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等情況,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃,加強(qiáng)項(xiàng)目施工管控。有效避免傳統(tǒng)施工管理模式中,成本高、協(xié)作難、效率低、難管理、用工難、財(cái)務(wù)糟、數(shù)據(jù)記錄混亂等管理痛點(diǎn),幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
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