合同管理
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對于醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè)來說,合同管理作為資金流的具體流向具體依據(jù)。對于企業(yè)來說是很重要的,一旦企業(yè)合同管理方面出現(xiàn)問題,就容易形成信息滯后于實際狀況,不利于現(xiàn)實中控制和實時做出決策。
一、醫(yī)藥行業(yè)在合同上一般面臨哪些問題
合同計劃、處理、控制與決策功能都在整個醫(yī)藥行業(yè)的業(yè)務處理流程中實現(xiàn),在醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)未出現(xiàn)前,傳統(tǒng)醫(yī)藥行業(yè)的管理一般會出現(xiàn)以下問題:
1、合同數(shù)量多,對合同收支總額不清晰,企業(yè)容易超出資金續(xù)算。
2、合同種類繁多,管理者難以分析管控。
3、制作合同的重復性報表繁瑣耗費時間,極大的浪費人力。
4、合同更新后,不能隨時進行查看,無法做到讓企業(yè)合理規(guī)劃。
5、線下合同審批,查閱,變更麻煩,企業(yè)效率得不到提升。
6、合同內(nèi)容資金變化難以得到合理監(jiān)控。
為了提高企業(yè)對市場發(fā)展動態(tài)變化的響應速度,那么合同能夠得到最佳管理是尤為重要的,面對以上問題的解決,專業(yè)的醫(yī)藥行業(yè)管理軟件就變得尤為重要。
二、泛普軟件-醫(yī)療行業(yè)ERP軟件讓合同更加適應業(yè)務發(fā)展
1、合同預警功能,對于異常情況系統(tǒng)自動提示預警。如:支出合同總額大于收入合同總額預警、合同金額超預算預警、支付超結算預警、結算超合同額預警、變更提醒預警等。
2、統(tǒng)計分析功能,系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同統(tǒng)計分析報表,以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。
3、方便快捷,可以對數(shù)據(jù)報表做排序、過濾、篩選、求和、求均值、求方差、分組統(tǒng)計等常用計算操作。
4、可以隨時隨地使用手機、平板來查看數(shù)據(jù)報表,方便企業(yè)管理者合理規(guī)劃。
5、泛普軟件醫(yī)療行業(yè)合同管理模塊,支持移動端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理,提高企業(yè)效率。
6、資金變化動態(tài)監(jiān)控合同體系管理的重點是圍繞結算而展開的,實際付款金額不能大于合同結算金額,結算金額不能大于合同金額,合同金額必須符合相應的分部分項預算金額。
除此之外泛普軟件的醫(yī)療行業(yè)合同管理軟件,可以幫助企業(yè)了解合同支付金額、付款比例、發(fā)票、扣回預付款等情況,能對管理者起到事前預警、越線提示、事后分析的作用。
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