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電子項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng)軟件
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不管是一般的工程類項(xiàng)目管理,還是研發(fā)類項(xiàng)目管理,都離不開項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目管理和企業(yè)管理最大的區(qū)別在于項(xiàng)目管理的時(shí)間在項(xiàng)目成立的時(shí)候就已經(jīng)確定了,有明確的時(shí)間限制。
一、那么在電子工程企業(yè)的項(xiàng)目管理中如何通過信息化管理系統(tǒng)做好進(jìn)度管理呢?
1、計(jì)劃制定:制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程,制定計(jì)劃的參與主體、計(jì)劃制定決定了計(jì)劃編制的質(zhì)量,計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的;
2、計(jì)劃下達(dá):用戶根據(jù)實(shí)際工作下達(dá)任務(wù)單,指定任務(wù)負(fù)責(zé)人,要求完成時(shí)間等,然后下達(dá)后產(chǎn)生列表,并可分級(jí)顯示,可清楚看到父級(jí)任務(wù)和子級(jí)任務(wù),接收人接收任務(wù),完成后與下達(dá)人確認(rèn)任務(wù)是否完成,最終統(tǒng)計(jì)完成率和各項(xiàng)匯總報(bào)表。
3、進(jìn)度報(bào)告:項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,通過與項(xiàng)目計(jì)劃的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,為項(xiàng)目的跟蹤、評(píng)估、決策提供依據(jù)。
4、進(jìn)度計(jì)算:根據(jù)工期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比調(diào)整,符合要求后提交監(jiān)理、業(yè)主審批;
5、施工過程中更新收集施工進(jìn)展信息,如作業(yè)開始完成時(shí)間完成的工程量工程事件等,更新周期為一周,更新后重新計(jì)算,與原目標(biāo)對(duì)比分析,根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整計(jì)劃,然后在軟件中打印報(bào)表上報(bào)。
電子工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可以使得項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,最重要的項(xiàng)目情況就是風(fēng)險(xiǎn)把控,及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施的過程中,也可以準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目進(jìn)度,識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理需要清楚地知道團(tuán)隊(duì)每天的具體任務(wù)是什么,以及每天完成情況如何。
二、那么通過項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些價(jià)值呢?
1、以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)電子工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理 強(qiáng)調(diào)計(jì)劃對(duì)電子工程項(xiàng)目成功的重要作用,通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施;在實(shí)施的過程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息(包括工程進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付成果進(jìn)度),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正,使得項(xiàng)目總是在計(jì)劃的軌道上前進(jìn),切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。
2、實(shí)現(xiàn)對(duì)電子工程項(xiàng)目的多角度、多要素管理電子工程項(xiàng)目管理涉及的要素眾多,既包括人、財(cái)、物的管理,也包括時(shí)間、采購、合同、質(zhì)量的管理,對(duì)這些要素全面關(guān)注,以科學(xué)的項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的集成管理。
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