建筑業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　建筑業(yè)機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件各模塊需求

　　1、 檔案管理

　　(1)供方在申請(qǐng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)端口時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)供方基本信息、賬號(hào)信息、授權(quán)人信息以及應(yīng)急聯(lián)系人信息等內(nèi)容的錄入、修改、更新等功能。

　　(2)能夠?qū)崿F(xiàn)雙方商務(wù)、質(zhì)量等協(xié)議的電子簽訂，同時(shí)供方可以根據(jù)我公司要求進(jìn)行資質(zhì)上傳、更新。

　　(3)供應(yīng)商檔案建立后，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢及資質(zhì)有效期的自動(dòng)更新推送功能。

　　2、價(jià)格管理

　　(1)需方詢價(jià)

　　根據(jù)PMC部下達(dá)的泛普采購(gòu)計(jì)劃需求，從泛普抓取采購(gòu)計(jì)劃生成詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)單，發(fā)起人向供方發(fā)出詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)單(詢報(bào)價(jià)信息含詢價(jià)編號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、含稅單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、交期、最小包裝、最小起定量、包裝方式、付款條件、結(jié)算幣種、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)有效期)。其中物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、含稅單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、交期、最小包裝、付款條件、結(jié)算幣種、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)有效期作為必填項(xiàng)，其余可作為可選項(xiàng)。

　　(2)供方報(bào)價(jià)

　　供方收到詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)后，按詢價(jià)信息進(jìn)行限期報(bào)價(jià)，如超過(guò)報(bào)價(jià)截至日期，則詢報(bào)價(jià)信息自動(dòng)作廢，視為無(wú)效。在供方收到詢價(jià)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示消息發(fā)送至發(fā)起人：**供方于**年**月**日**時(shí)**分**秒接收到詢價(jià)信息。發(fā)起人收到供方詢報(bào)價(jià)信息后，報(bào)價(jià)信息自動(dòng)提交至公司價(jià)格小組成員，如果公司價(jià)格小組認(rèn)可該報(bào)價(jià)信息，則將價(jià)格信息確認(rèn)提交，該價(jià)格則自動(dòng)更新到該物料價(jià)格以及關(guān)聯(lián)該供方;如果不認(rèn)可該報(bào)價(jià)信息，則將價(jià)格信息退至供應(yīng)商，并附拒絕接受原因，要求重新報(bào)價(jià)。確認(rèn)后的價(jià)格進(jìn)入系統(tǒng)后不允許修改或刪除。

　　(3)價(jià)格維護(hù)

　　常規(guī)物料供方報(bào)價(jià)經(jīng)公司價(jià)格小組認(rèn)可后，按照確認(rèn)的價(jià)格有效期價(jià)格自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)更新，報(bào)價(jià)有效期臨近時(shí)，自動(dòng)彈出預(yù)警信息，重新詢價(jià)并確認(rèn)價(jià)格有效期。對(duì)價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)物料，按照需求計(jì)劃，一單一詢或按照公司價(jià)格小組談判的用量來(lái)進(jìn)行價(jià)格維護(hù)。新申請(qǐng)代碼物料，在申請(qǐng)代碼前將供方資質(zhì)、端口均辦理完畢，待代碼審核后及時(shí)發(fā)出詢報(bào)價(jià)信息進(jìn)行價(jià)格維護(hù)。詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)單應(yīng)該具備查詢、刪除、作廢、自動(dòng)提醒等功能。實(shí)現(xiàn)供方價(jià)格趨勢(shì)分析表，可以查詢到某一物料在一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì)趨勢(shì)。

　　3、采購(gòu)訂單管理

　　(1)根據(jù)泛普采購(gòu)計(jì)劃，下推生產(chǎn)采購(gòu)訂單，該物料的價(jià)格以及關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)供方、付款方式信息均可顯示出來(lái)，根據(jù)價(jià)格信息選擇下單供方，以及交貨日期、付款方式等信息，選擇保存后提交合同評(píng)審小組進(jìn)行審核，審核完成后訂單自動(dòng)加蓋公司電子簽章并提交發(fā)送相應(yīng)供方。

　　(2)采購(gòu)訂單應(yīng)包含下單的物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、付款方式、備注等信息。

　　(3)供方收到訂單后進(jìn)行確認(rèn)并加蓋相應(yīng)的供方電子簽章進(jìn)行回簽，回簽后自動(dòng)保存至系統(tǒng)模塊中。

　　(4)深九代理報(bào)關(guān)的美金訂單可以進(jìn)行2次下推生成人民幣訂單。

　　(5)針對(duì)部分委外業(yè)務(wù)，在下推采購(gòu)計(jì)劃時(shí)可以生成一個(gè)委外加工訂單。

　　(6)針對(duì)已經(jīng)下達(dá)的訂單，如中途涉及價(jià)格或數(shù)量變更或訂單取消，則由發(fā)起人發(fā)起變更申請(qǐng)，經(jīng)合同評(píng)審小組審核通過(guò)后，變更后的訂單重新更新后發(fā)至供應(yīng)商或訂單取消。

　　(7)交貨預(yù)警，訂單交期臨近3-5天前，系統(tǒng)自動(dòng)提示供方交貨提醒;供方根據(jù)訂單發(fā)貨后可以推送給發(fā)起人發(fā)貨信息(發(fā)貨數(shù)量、快遞方式及單號(hào))，以便查詢跟蹤貨物。

　　(8)能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析表功能，可以查詢到某一時(shí)段供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)性。

　　(9)送貨通知指令的下達(dá)和接收，針對(duì)等通知送貨的物料，在PMC部按照計(jì)劃下達(dá)送貨指令后，直接將指令傳遞到該計(jì)劃下所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，供應(yīng)商即時(shí)收到送貨指令并做好物料的交付安排。

　　4、發(fā)票管理

　　(1)供方根據(jù)訂單交貨情況，關(guān)聯(lián)開(kāi)票訂單信息后提出開(kāi)票申請(qǐng)，經(jīng)收貨方核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，供方開(kāi)票。

　　(2)采購(gòu)員收到發(fā)票后，關(guān)聯(lián)相關(guān)訂單的外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行發(fā)票核銷掛賬。

　　(3)供方可以根據(jù)開(kāi)票情況，查詢到應(yīng)付賬款余額及質(zhì)保金信息。

　　(4)發(fā)起人提交的付款申請(qǐng)，可以查詢到財(cái)務(wù)付款進(jìn)度及記錄。

　　5、權(quán)限管理

　　(1)每個(gè)供應(yīng)商開(kāi)放一個(gè)用戶端口，用戶端口由供應(yīng)商按要求進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后進(jìn)行權(quán)限開(kāi)放。

　　(2)采購(gòu)員詢報(bào)價(jià)、價(jià)格查詢、PO查詢等設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

　　6、供方管理

　　(1)涉及供方金額扣款或抵扣，由發(fā)起人下推生成一個(gè)扣款單，扣款單信息含扣款原因、金額、扣款方式等信息，供方收到扣款單后進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)，回復(fù)后賬目自動(dòng)扣除。

　　(2)物料預(yù)測(cè)備貨信息管理，由采購(gòu)員發(fā)起物料后續(xù)預(yù)測(cè)情況或供方發(fā)起備貨信息，雙方可隨時(shí)查詢預(yù)測(cè)及備貨信息。

　　(3)樣品需求申請(qǐng)單，由采購(gòu)員發(fā)起樣品需求申請(qǐng)單，供方按照樣品需求申請(qǐng)單按期提供樣品。樣品需求申請(qǐng)單應(yīng)包含(物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、最小包裝等信息)

　　(4)實(shí)現(xiàn)供方季度或年度績(jī)效考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果推送供方。

　　(5)實(shí)現(xiàn)公司來(lái)料或生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)行信息傳遞并對(duì)供方品質(zhì)異常分析報(bào)告形成閉環(huán)(能夠?qū)崿F(xiàn)附件上傳、退回、閉環(huán)等功能)

　　(6)能夠?qū)崿F(xiàn)供需雙方的日常對(duì)賬功能(對(duì)賬單能夠?qū)崿F(xiàn)雙方加蓋電子簽章、電子存檔以及隨時(shí)查詢功能)

　　(7)實(shí)現(xiàn)供需雙方意見(jiàn)反饋表。

　　(8)供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析表，可以查詢到某一供方在一段時(shí)間內(nèi)的供貨質(zhì)量走勢(shì)趨勢(shì)。

　　7、招標(biāo)管理

　　(1)招標(biāo)方案審批表(將本次招標(biāo)的具體方案上報(bào)招標(biāo)小組進(jìn)行審批)

　　(2)招標(biāo)意見(jiàn)書(shū)，向供方發(fā)出招標(biāo)文件，含招標(biāo)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、招標(biāo)數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、付款方式等信息。

　　(3)投標(biāo)履約金的支付和返還。

　　(4)讓投標(biāo)方按照約定的時(shí)間進(jìn)行在線競(jìng)標(biāo)。

　　(5)中標(biāo)書(shū)，將招標(biāo)意見(jiàn)書(shū)的最終中標(biāo)結(jié)果反饋至供方。

　　(6)中標(biāo)后訂單執(zhí)行情況查詢分析