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科研項目管理系統(tǒng)方案流程圖
科研項目都有共同點,任何設(shè)計研發(fā)項目都源于需求從項目建議書到量產(chǎn),可以設(shè)計一個有共同需求的流程。
每個流程都有相應(yīng)的科研工作內(nèi)容和科研管理工作內(nèi)容,并能建立相應(yīng)的流程標準程序要求;科研項目的設(shè)計者、開發(fā)者和管理者可以根據(jù)過程的工作內(nèi)容和過程順序的要求,對科研進行工作和管理。
一、科研項目管理應(yīng)當注意的問題
科研項目從某種意義上來說也是一種市場產(chǎn)品,對其進行規(guī)范的流程化的管理,能夠提升企業(yè)中的科研水平與市場競爭力,所以應(yīng)當對其極易出現(xiàn)的問題作出探討分析,才能在建設(shè)科研項目管理中提前規(guī)避問題風險。
1、管理流程不完善
泛普軟件對許多科研機構(gòu)科研項目管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一些科研院所沒有對科研項目進行全過程管理,許多現(xiàn)有的管理流程沒有得到有效執(zhí)行。從整個管理過程來看,科研機構(gòu)側(cè)重于項目立項,忽略了中間過程的管理。管理人員不能抓住各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點,不利于科研項目的整體規(guī)劃和評估,容易造成科研項目脫離管理。
2、評價方法不科學
從科研項目管理的現(xiàn)狀來看,從項目立項到最終驗收都沒有明確的評價方法,沒有可供參考的標準。
3、管理進度不科學
科研管理的目標是保證科研團隊能在規(guī)定的期限內(nèi)保質(zhì)保量完成項目,但在實際工作中,往往會延誤工期。在項目實施過程中,項目的結(jié)束會有所延遲。一方面,項目組的工作效率低;另一方面,科研人員對項目不太重視,進度安排不合理。
因此,企業(yè)科研團隊和科研技術(shù)人員的選擇應(yīng)該是具有相對穩(wěn)固性和持續(xù)性的系統(tǒng)平臺來協(xié)助管理科研項目,只有這樣,才能建立一支綜合的科研隊伍,促進科研技術(shù)的快速發(fā)展。
二、泛普科研項目管理系統(tǒng)方案流程圖
科研項目管理不僅僅是簡單的項目填寫和監(jiān)控,完整的項目過程管理還包括項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五個階段,形成了一個項目管理循環(huán),為項目的順利交付提供了標準化的流程。
1、啟動階段在所有科研項目啟動之前,需要確定項目的價值和可行性;
2、在規(guī)劃階段,項目獲準啟動后,下一步是成立項目小組,規(guī)劃項目的管理。還需要為團隊提供方向,以確保項目的順利交付;
3、項目策劃在實施階段完成,就到了實施階段,利用泛普科研項目管理系統(tǒng)工具管理和監(jiān)督項目進展和問題;
4、使用泛普科研項目管理系統(tǒng)進行監(jiān)督和控制,為了保證項目計劃的實施,加強團隊的溝通協(xié)作意識。一旦發(fā)現(xiàn)盲點、需求變化、項目延期等問題,保證及時反饋和溝通解決問題;
5、收尾階段進入收尾階段。項目交付不是最終目的,但是交付之后,需要對整個項目和過程進行全面的總結(jié)。
泛普軟件的使用可以定制包括項目立項、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、驗收在內(nèi)的科研項目流程,項目全生命周期一體化管理,幫助科研機構(gòu)或企業(yè)全方位提升項目管理效率。
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