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項(xiàng)目建設(shè)時電氣專業(yè)管理系統(tǒng)
電氣工程主要研究發(fā)電、輸電和使用期間制造、測量和控制各種電氣設(shè)備及系統(tǒng)的工程技術(shù)。電氣工程的質(zhì)量直接影響到建筑物內(nèi)所有設(shè)備的安全、節(jié)約能源的效率,以及建筑物投入使用后的使用完整性,包括效率,工作和生活在其中的人的舒適和安全。電力工程是電網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程,做好電氣工程項(xiàng)目管理具有獨(dú)特的意義和作用,與其他工程項(xiàng)目管理一樣,電氣工程也需要高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊;只有項(xiàng)目管理到位,電氣工程的安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和成本目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn);相反,如果項(xiàng)目管理不到位,就容易在安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面造成電氣工程問題,從而影響整個項(xiàng)目的有效性。
一、電氣工程項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀分析
1、進(jìn)度管理不到位在電氣工程的實(shí)際建設(shè)中,工程施工時間不符合實(shí)際情況,施工進(jìn)度未按實(shí)際情況及時、有效地調(diào)整,且工程建設(shè)所需的人力、物力和財力配置不合理,極易使得動能傳遞的時間控制不到位,導(dǎo)致長時間停工的情況出現(xiàn),影響電氣工程的正常施工進(jìn)度。因?qū)M(jìn)度管理的不到位,使得工程工期緊張,在時間不寬裕的條件下,就會容易忽視工程質(zhì)量,以致后期連續(xù)的返工,這不僅增加了電氣工程的施工成本影響了工程的進(jìn)度,還給人們的正常用電帶來了不好的影響。
2、質(zhì)量管理不當(dāng),主要表現(xiàn)在:缺乏完整的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系。影響電氣工程建設(shè)的各種內(nèi)外因素沒有得到充分考慮。特別是,對于一些關(guān)鍵項(xiàng)目和薄弱環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),缺乏有針對性的有效措施,以使電氣工程沒有達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的要求。全面質(zhì)量管理機(jī)制急需完善。在電氣工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中,整個質(zhì)量控制過程沒有嚴(yán)格執(zhí)行,往往只注重事后的控制和處理,而忽視了事前的預(yù)防和及時控制。
3、成本控制不足,在電氣工程項(xiàng)目管理中,電氣工程項(xiàng)目的成本管理被片面地理解為財務(wù)部門或管理者的責(zé)任,而成本控制并不是與全體員工的切身利益相聯(lián)系的,不能充分調(diào)動員工參與成本控制的積極性。
二、電氣工程項(xiàng)目的管理措施
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對項(xiàng)目實(shí)施過程中各個階段的進(jìn)度和項(xiàng)目最終完成時間的管理。目標(biāo)是確保項(xiàng)目在有限的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理分為項(xiàng)目進(jìn)度計劃和項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制兩部分,電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度管理也是如此,強(qiáng)調(diào)安裝和生產(chǎn)的同時進(jìn)行,減少動能向停機(jī)時間的轉(zhuǎn)移。
2、電氣項(xiàng)目的質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理是確保項(xiàng)目及其交付物符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的過程。目前,質(zhì)量是關(guān)系到企業(yè)特別是電力企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。一種電路的問題可能導(dǎo)致大面積停電,就會給社會經(jīng)濟(jì)帶來諸多不好的影響,因此,必須建立健全電氣工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證體系和工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理,才能更好的在預(yù)期的目標(biāo)內(nèi)高效的將工程項(xiàng)目完成;在項(xiàng)目施工之前,要對可能影響電氣工程的相關(guān)因素采取必要的措施,使得相關(guān)人員將施工過程中的每一環(huán)節(jié)所傳遞出的信息及時的反饋,并作出相應(yīng)調(diào)整。
3、電氣工程項(xiàng)目的成本管理
項(xiàng)目成本控制是指根據(jù)項(xiàng)目的成本計劃和監(jiān)督實(shí)施的實(shí)際成本,將項(xiàng)目成本中積極的和消極的偏差原因及時的找出,并利用相關(guān)方法和各種控制技術(shù)項(xiàng)目滿足客戶的需求,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。工程造價管理是建筑企業(yè)永恒的主題,貫穿于電氣工程項(xiàng)目的全過程,直接影響著施工企業(yè)的管理水平。只有降低原材料成本、人工成本和機(jī)械成本,才能大幅度提高電氣工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
三、泛普軟件項(xiàng)目建設(shè)時電氣專業(yè)管理系統(tǒng)的價值
1、加快項(xiàng)目信息交流
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼和復(fù)制,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。
2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺,既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率,而且可以提高項(xiàng)目管理水平。
3、可視化管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場的的溝通橋梁,對收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險,并將風(fēng)險落實(shí)到實(shí)際的計劃中,讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險,并給予適當(dāng)?shù)膸椭_保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
4、資金管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實(shí)時計算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時進(jìn)行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務(wù)人員付款運(yùn)作,提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
5、綜合查詢
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可針對項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能,能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對項(xiàng)目進(jìn)行分級建立,以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對項(xiàng)目進(jìn)度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達(dá)成。
電氣工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且系統(tǒng)繁雜的工作,直接影響著電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。在電氣工程項(xiàng)目管理中,要想高質(zhì)量的完成項(xiàng)目,就要重視項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量及成本等方面的管理,不斷將相關(guān)的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,才能確保電氣工程項(xiàng)目的管理發(fā)揮作用。
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