企業(yè)OA選型“適合的才是最好的”

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摘要： 這就是信息化基礎(chǔ)——辦公自動化建設(shè)。然而面對種類繁多、五花八門的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動化軟件？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問題?！斑m合的才是最好的?！?

　　處在成長初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求？就是生存和發(fā)展的需求，生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題，也是中小企業(yè)首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進(jìn)信息化建設(shè)，通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高行政辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。那么，市場上有沒有這樣的信息化方案和服務(wù)能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展？

　　這就是信息化基礎(chǔ)——辦公自動化建設(shè)。然而面對種類繁多、五花八門的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動化軟件？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問題。

　　“適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施辦公自動化前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問問自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么？這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎？弄清了這兩個(gè)問題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

　　分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，而以適用為主；其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主；再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳；另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對低廉。

　　基于以上簡析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA軟件最根本的方式。

　　OA選型的四大要點(diǎn)：

　　第一，平臺選型需要注意的四大特性：

　　·硬度 ：

　　OA軟件是覆蓋企業(yè)全面的管理系統(tǒng)，它不僅僅是一套軟件平臺，也是一套管理的落地。既是平臺項(xiàng)目又是管理項(xiàng)目，因此首先就要選擇過硬的平臺，平臺需要能支撐企業(yè)快速組織變化，快速流程優(yōu)化，同時(shí)也要有快速的拓展性。

　　·穩(wěn)定性

　　OA是一個(gè)應(yīng)用范圍較廣的系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)員工數(shù)量是最大的，為了保證企業(yè)的所有人都能夠同時(shí)使用OA系統(tǒng)，因此它的穩(wěn)定性很重要。

　　·整合性

　　OA需要與企業(yè)的很多其他管理系統(tǒng)做整合，像BI，CRM，以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，如今的OA發(fā)展趨勢就是在同一個(gè)界面下同時(shí)進(jìn)行多種不同的應(yīng)用。這時(shí)，一個(gè)平臺能不能有一個(gè)良好的開放性接口是需要在OA選型時(shí)加強(qiáng)關(guān)注的。平臺的開放性可以保證OA能夠很好的將應(yīng)用整合在一起并確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。

　　·可用性

　　眾所周知，OA系統(tǒng)適用于企業(yè)的任何部門的員工，包括不懂IT的部門也要能夠熟練掌握，那么這時(shí)對于OA的可用性要求也很高。因?yàn)?，良好的可用性首先可以避免人員流動等造成的員工培訓(xùn)消耗，同時(shí)也能減輕IT部門的工作量，減少后期運(yùn)營消耗，讓最終的使用者自己去使用去進(jìn)行簡單改造，才是他們最需要的。

　　第二，關(guān)注公司的積累經(jīng)驗(yàn)與成功案例

　　在OA選擇的同時(shí)，也要關(guān)注OA廠商的發(fā)展?fàn)顩r，有些時(shí)候一些廠商的OA產(chǎn)品說的很華麗很龐大，但實(shí)際都是空談，并沒有實(shí)際的成功案例，這就會導(dǎo)致與實(shí)際脫節(jié)。后期出現(xiàn)問題的解決，一些實(shí)際情況發(fā)生時(shí)的應(yīng)對都沒有。會給OA后期的運(yùn)營帶來很大的阻礙。因此，成功的實(shí)踐借鑒能夠?yàn)镃IO選型OA帶來一定幫助。

　　第三，選擇長期的戰(zhàn)略性合作伙伴

　　選擇OA的同時(shí)也是在選擇戰(zhàn)略伙伴，選擇一個(gè)能夠陪企業(yè)一直成長下去的朋友。你所選擇的廠商是否和你的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相一致，是否能夠一直支撐你的企業(yè)成長，是保持長期穩(wěn)健發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。

　　第四，咨詢實(shí)施一體化的方法論服務(wù)。

　　在與客戶制定方案時(shí)，從方案制定到分析是一個(gè)咨詢與管理的過程，而在最后落地方面是一個(gè)實(shí)施過程。當(dāng)你選擇的廠商能夠從起初的咨詢管理到最后落地實(shí)施都有一套完整的一體化的方法論服務(wù)體系的話，那么在整個(gè)的信息化建設(shè)過程當(dāng)中，都會起到很大的推動作用，也為在選型其他系統(tǒng)時(shí)起到借鑒與輔助的作用。

　　而總的來說，選擇一個(gè)適合自己企業(yè)發(fā)展的才是最好的。

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