混凝土erp選型之前期要做什么？

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摘要： 智邦國際:混凝土erp系統選型之前期準備工作 中國軟件網 2011-8-8 16:55混凝土erp一般可以分為大中小型,功能更是多種多樣。 首選,要了解軟件是否包括了企業(yè)的主要業(yè)務功能范圍,是否符合企業(yè)的業(yè)務流程和管理需要。 其次,企業(yè)數據流的主要部分。企業(yè)報表的形式是多樣的而

“良好的開始是成功的一半”。混凝土erp系統項目的前期階段，是關系到能否取得預期效益的非常重要的階段，但又往往是容易被忽視的階段。結果造成目標模糊不清，期望值不切實際，選擇軟件的原則和方法不當，實施人員調配不力，最終導致實施效益出現嚴重偏差，并導致企業(yè)領導、各層管理人員及業(yè)務人員對混凝土erp失去信心，甚至是懷疑。在前期應該準備做的準備工作：

1.成立小組

當企業(yè)覺得有必要上混凝土erp系統項目時，成立項目小組是實施的第一步。包括領導、熟悉管理業(yè)務的人員以及熟悉計算機的人員。成立項目小組主要有以下幾方面的好處：

(1) 為企業(yè)正式導入與必要的理論基礎知識，為下一步工作打好基礎

(2) 進行可行性研究，提出分析報告，對項目的總預算與總計劃做安排，為領導決策提供依據。

(3) 進行需求分析，提供可行性報告，為企業(yè)混凝土erp的選型工作做好準備。

2.對企業(yè)內部進行混凝土erp系統內部知識進行培訓

企業(yè)要上混凝土erp系統，首選就要明白什么是混凝土erp系統以及混凝土erp系統能為企業(yè)做什么，只有這樣才能為進一步的可行性分析、需求分析及后續(xù)的選型提供理論基礎。在實施混凝土erp時，企業(yè)的領導決策人員和中層管理人員甚至信息管理人員對混凝土erp系統知識缺乏必要的了解，在遇到問題的時候就會素手無策。而且對企業(yè)上混凝土erp系統項目的必要性，企業(yè)實施混凝土erp系統所需要的各種資源(人力、物力、財力)是否具備等問題，都要對企業(yè)進行一定的認識之后才能做出正確的決定。

3.可行性分析報告以及立項。

通過對混凝土erp系統必要知識的了解，項目人員一般會對企業(yè)的現狀做出可行性分析報告，一般包含：混凝土erp系統基礎知識的介紹，實施混凝土erp系統所需的資源，企業(yè)實施的必要性分析以及實施的目標與實施中會遇到的困難等等。

在企業(yè)部署混凝土erp，會涉及到企業(yè)的方方面面，必然會在企業(yè)內引起不同的反響。有的部門可能會提出反對意見，有些是客觀的，也有的是僅僅出自自身利益考慮的，擔心混凝土erp系統會帶來更多的需要處理事物或暴露一些管理問題。這就需要項目組從企業(yè)整體利益出發(fā)，客觀反映問題，并提出解決辦法。

4.需求分析

每個企業(yè)都有自身的不同特點和管理需求。分析結果的好壞直接關系到以后混凝土erp系統的選型工作。需求分析是企業(yè)實施混凝土erp的主要依據，需求分析的主要內容如下：

(1) 各個部門需要處理的業(yè)務需求。有相關的數據流入、數據處理方式、數據流出的情況等還要注意產品結構的特點、物料管理的特點、生產工藝與成本核算等。在根據需求，按級別分類，入重點需求、一般需求、可有可無需求。

(2) 因為數據是一個企業(yè)根本，涉及到企業(yè)很多內部信息，并不是所有人都能看到的。所以在選擇時候，要考慮該軟件能否進行權限的設置，以確保數據的保密性和安全性。在一點上，智邦國際的有很周密的權限設置，根據每個員工的實際工作范圍以及職位級別分別設置其操作權限，說明白一點，領導可以對員工的操作權限進行一體化的全方位的設置，這樣，員工就只能看見自己權限范圍內的信息，確保公司機密的高度保密性。并可一鍵設置其權限復制、權限變更、內部調動、賬號凍結、資料轉移等，方便領導操作并節(jié)約時間。

(3) 數據接口的開放性。

5.選項階段

在進行選型時要注意以下問題：

(1) 軟件的功能和規(guī)模是否適合本企業(yè)現階段的需要和未來的發(fā)展

混凝土erp一般可以分為大中小型，功能更是多種多樣。

首選，要了解軟件是否包括了企業(yè)的主要業(yè)務功能范圍，是否符合企業(yè)的業(yè)務流程和管理需要。

其次，企業(yè)數據流的主要部分。企業(yè)報表的形式是多樣的而且內容復雜，要了解所能提供的報表，不應該追求報表的形式，更應該看重報表的實際內容和數據。

再次，結合企業(yè)未來一段時間的發(fā)展規(guī)?？紤]軟件的擴展性。

(2) 軟件供應商的實力

一套先進的混凝土erp系統軟件不僅應該在技術上具有先進性，也應該在管理思想、理論和方法上具有先進性。在這一方面，更重要的是要看軟件供應商的持續(xù)發(fā)展?jié)摿σ约八芴峁┑闹С?、維護的能力、和進行二次開發(fā)的實力等。

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