供應商檔案管理對象有什么

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　　供應商檔案是管理供應商的基礎,為企業(yè)選擇合作對象提供了準確的信息。而對檔案進行分類，就能更好地提高業(yè)務效率，降低管理成本。所以對于企業(yè)來說，要更好地將整個信息集成，就需要了解這方面的相關知識。

　　一、檔案的分類

　　一般來說，最常見的分類是將檔案分為兩大類：潛在供應商檔案和正式供應商檔案。潛在供應商是指有能力提供符合采購人要求的貨物、工程和服務的組織和人。也就是說，只要能滿足采購人要求的就都是潛在供應廠家。潛在供應商通過采購人公開發(fā)布的采購需求信息，前來參與項目招標，成功通過之后就會成為正式供應合作對象。

　　這種分類按對企業(yè)的作用清晰明了的劃分成了兩部分，對正式供應商的檔案，可以用作合作時的信息記錄和保存;對潛在供應商的檔案，則主要用來審核評估，以此選出可以合作的正式商家。

　　二、供應商檔案管理對象

　　1、時間序列

　　老供應商、新供應商、未來供應商，新供應商和未來供應商為重點管理對象。

　　2、交易過程

　　包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商，不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理:對于第二類的供應商，需逐步充實和完善其檔案管理內(nèi)容:對于第三類供應商，檔案管理的重點是全面搜集和整理資料，為即將展開的交易業(yè)務準備資料。

　　3、供應商性質(zhì)

　　特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務等)、普通公司等。這類供應商因其性質(zhì)、供應特點供應方式、供應量等不同， 對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

　　4、供應數(shù)量

　　包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等)，一般供應商。不言而喻，供應商檔案管理的重點應放在豐力供應商上。

　　三、有什么影響供應商ERP實施的因素

　　供應商erp系統(tǒng)的幫助要通過企業(yè)和供應商之間緊密的配合來實現(xiàn)，但即便是最優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)也無法更好的保證就可以帶來最佳的作用發(fā)揮。

　　1、員工的接受程度

　　想要直接從傳統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)管理，需要一個循序漸進的適應過程，如果員工對于供應商ERP系統(tǒng)的認知程度不夠，那么就完全發(fā)揮不出軟件的作用。而想要更好的解決這樣的問題，企業(yè)首先要做到的是更多的知識普及，讓管理者做出表率，使得下面的操作執(zhí)行人員可以實現(xiàn)基礎的了解和對系統(tǒng)的重新認知。

　　2、系統(tǒng)的復雜程度

　　盡管相比較于傳統(tǒng)的人工管理，供應商ERP系統(tǒng)已經(jīng)算得上足夠的簡單便利，但它的整體構架和數(shù)據(jù)執(zhí)行還是需要供應商來詳細的培訓。如果系統(tǒng)還是比較復雜的話，一些企業(yè)的人員無法理解，系統(tǒng)的執(zhí)行會變得異常的困難。但就國內(nèi)的軟件來說，整體上的實施都是比較簡單的，不會出現(xiàn)類似的情況。

　　3、市場需求變更

　　一般來說，在供應商ERP系統(tǒng)的實施過程中，功能模塊是固定了的，而當市場環(huán)境或者企業(yè)訴求發(fā)生變化的時候，已有的功能是無法給企業(yè)管理提供幫助的，這個時候會極大的影響到軟件的實施。所以管理者要時刻關注自身和市場的需求，在可變化的情況下對系統(tǒng)進行一個適當?shù)恼{(diào)整。

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