供應(yīng)商管理如何保障企業(yè)利潤(rùn)

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　　無論是企業(yè)的生產(chǎn)還是銷售，在市場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中都會(huì)和很多的供應(yīng)商進(jìn)行交易和合作，針對(duì)不同供應(yīng)商之間的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品特點(diǎn)、合同等，需要有針對(duì)的篩選。在當(dāng)下的市場(chǎng)中進(jìn)行供應(yīng)商erp系統(tǒng)的嘗試是尤為重要的。能夠有效的提高企業(yè)采購(gòu)效率、降低成本以及保證生產(chǎn)銷售質(zhì)量。

　　一、如何進(jìn)行檔案的規(guī)范管理

　　1、由采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集上面提到的供應(yīng)商檔案的內(nèi)容，即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等。

　　2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和編號(hào),分類的方法可以使用我們上面講到的分潛在和正式兩種，也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，分成重點(diǎn)合作和一般合作對(duì)象等，還可以根據(jù)按商品特征來劃分。編碼一般常用的是四位數(shù),前一位區(qū)別商品，后三位區(qū)別廠商，合理的編碼和分類方便之后查找。

　　3、將檔案分門別類歸檔放置，對(duì)資料都需要作好各自的文件歸檔管理。對(duì)信息的變更要及時(shí)做好更新，相關(guān)人員還要做好相關(guān)資料的機(jī)密性，不能隨意透露相關(guān)信息。

　　二、供應(yīng)商管理內(nèi)容

　　1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料

　　即公司所掌的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

　　2、供應(yīng)商特征

　　供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

　　3、業(yè)務(wù)狀況

　　主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本人司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

　　4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀

　　主要包括供應(yīng)商的父貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來的對(duì)策:企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

　　三、泛普軟件供應(yīng)商管理如何保障利潤(rùn)

　　很多企業(yè)實(shí)際上對(duì)于供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的選擇并沒有一個(gè)完善詳細(xì)的了解，以為只要上線就能夠帶來管理效益的提高，這是一個(gè)巨大的錯(cuò)誤，只有更好的掌握實(shí)施要點(diǎn)，才能規(guī)避更更多的威脅和風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、契合系統(tǒng)管理方式

　　無論對(duì)任何企業(yè)來說，想要從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化的全面管控，都會(huì)遇到一定程度的阻礙，也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。在面對(duì)計(jì)算機(jī)配合下的數(shù)據(jù)收集和管理時(shí)，要更加的契合企業(yè)的管理特點(diǎn)和特征，這樣才能夠更加長(zhǎng)久持續(xù)的進(jìn)行下去。

　　2、確保實(shí)施人員能力

　　系統(tǒng)的執(zhí)行都是需要經(jīng)過供應(yīng)商培訓(xùn)的，盡管都以簡(jiǎn)單便捷為主，具體的細(xì)節(jié)操作還是要經(jīng)過學(xué)習(xí)才能夠掌握，企業(yè)要確保自身的操作人員完全的了解整個(gè)操作流程的基本理念和方式，這樣才可以在具體的實(shí)施下有更多應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和市場(chǎng)變化的能力。

　　3、保證數(shù)據(jù)收集完善

　　供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的管理是基于數(shù)據(jù)來進(jìn)行的，這當(dāng)中涵蓋了供應(yīng)商基本信息、經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目、報(bào)價(jià)花費(fèi)等，只要將細(xì)節(jié)管理中的多個(gè)信息收集的越發(fā)完善和準(zhǔn)確，系統(tǒng)的管理才真正的有據(jù)可依，整體的執(zhí)行下來才更加的合理和科學(xué)。管理者也會(huì)對(duì)整體系統(tǒng)的管理具有更強(qiáng)大的信心。

　　想要更好的避免以上所提到問題的出現(xiàn)，選擇到一款優(yōu)質(zhì)的高性價(jià)比供應(yīng)商ERP系統(tǒng)是當(dāng)下首要解決的問題。而這里值得推薦分享是泛普軟件自主研發(fā)的供應(yīng)商管理軟件。它首先立足于企業(yè)的基本訴求，按照行業(yè)的特征來收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，從采購(gòu)特征、成本、供應(yīng)商發(fā)展實(shí)力等多個(gè)角度出發(fā)，進(jìn)行個(gè)性化的定制。