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主要材料開累消耗核算表
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主要材料開累消耗核算表
業(yè)務介紹
主要材料開累消耗核算表包括材料的使用量和必要的工藝性損耗及廢料數(shù)量。制定材料消耗定額,主要就是為了利用定額這個經(jīng)濟杠桿,對物資消耗進行控制和監(jiān)督,達到降低物耗和工程成本的目的。本業(yè)務表單需要進行流程審批。注意:合同中必須要錄入甲供料且要做完收方后,才能做主要開累消耗核算。
通過功能菜單【成本管理—勞務管理—勞務結(jié)算—主要材料開累消耗核算】成功發(fā)起【主要材料開累消耗核算】流程后,加載出“主要材料開累消耗核算表”,如下圖所示:
表單填寫說明如下:
一、 主表
1. 合同:點擊下拉框選擇,下拉框列表中列出所有已經(jīng)審批完成的勞務類合同;
2. 對方單位名稱:選擇合同后自動取出;
3. 單據(jù)名稱:手動填寫;
4. 無扣款:當合同無“主要材料開累消耗”時勾選,勾選后,流程走完后扣款金額自動取0;明細表中不可填寫扣款。
5. 單據(jù)編號:自動生成,生成格式為“ZYCLKLHSB+年+月+編號”;
6. 單據(jù)時間:默認為當天,可以點擊日期控件進行修改。
二、 明細表:分為上下兩部分,下半部分為當前合同里面有甲供料的合同明細及其甲供料;上半部分為當前合同涉及到的所有甲供料,是下部分列出的所有甲供料的匯總信息。用戶只用填寫上半部分的“實發(fā)數(shù)量”和“盤點數(shù)量”。
(一) 下半部分:(工號部位)
1. 工程項目主要材料名稱:選擇合同后,自動帶出,分為2級。我們以上圖中1代表合同細目那級、2代表合同細目對應的甲供料那級為例進行講解說明:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:是合同細目,此處特指甲供料使用的部位路徑。
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:是合同細目(上圖中1)在簽合同時所填寫的甲供料。
注意:如果一個合同中同一甲供料出現(xiàn)在多個合同細目中,這里是要根據(jù)合同細目區(qū)分顯示;
2. 單位:選擇合同后,自動帶出;
3. 單價:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:既不自動獲取,也不需要手動填寫。
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:自動帶出,取勞務合同中“甲方材料供應清單”的“價格”;
4. 勞務合同數(shù)量:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:自動帶出,取合同中簽訂的合同數(shù)量。
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:計算值,計算公式為:【合同細目的“勞務合同數(shù)量”*勞務合同中當前甲供料的“單位消耗”字段的值】;
5. 損耗系數(shù):
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:不存在消耗系數(shù),不取值也不手動填寫;
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:自動帶出,取勞務合同中“甲方材料供應清單”的“消耗系數(shù)(%)”;
6. 材料控制數(shù)量:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:自動帶出,勞務合同中簽訂的合同數(shù)量;
2) 上圖中2,“預拌混凝土….”:計算值,計算公式為:【“勞務合同數(shù)量”*(1+“消耗系數(shù)”)】;
7. 已完工程開累數(shù)量:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:自動帶出,取所有已收方的數(shù)量;
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:計算值,計算公式為:【合同細目的“已完工程開累數(shù)量”/合同細目的“材料控制數(shù)量”*甲供料的“材料控制數(shù)量”】;
8. 實發(fā)數(shù)量、盤點數(shù)量:既不自動獲取,也不需要手動填寫。
9. 實際消耗開累數(shù)量:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:既不自動獲取,也不需要手動填寫;
2) 上圖中2,“預拌混凝土….”:計算值,
此處考慮同一個甲供料A在n個合同細目下出現(xiàn)的情況,我們稱在合同細目1出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料A1”,…,在合同細目n出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料An”
計算公式為:【甲供料Am的“已完工程開累數(shù)量”/甲供料A1、A2、…、An的“已完工程開累數(shù)量”的合計值*上半部分甲供料A的“實際消耗開累數(shù)量”】,其中n為大于等于1的整數(shù),m為1到n之間的任意整數(shù)。
例如,甲供料A在3個合同細目下出現(xiàn),那么在第一個合同細目下的甲供料A的“實際消耗開累數(shù)量”的計算公式為:【甲供料A1的“已完工程開累數(shù)量”/甲供料A1、A2、A3的“已完工程開累數(shù)量”的合計值*上半部分甲供料A的“實際消耗開累數(shù)量”】。
如果甲供料A只在一個合同細目下出現(xiàn),那么它的“實際消耗開累數(shù)量”就等于上半部分甲供料A的“實際消耗開累數(shù)量”。
10. 開累節(jié)超數(shù)量:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:既不自動獲取,也不需要手動填寫;
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:計算值,計算公式為:【“實際消耗開累數(shù)量”-“已完工程開累數(shù)量”】
11. 開累節(jié)超金額:
1) 上圖中1“C40砼/(2)承……”:既不自動獲取,也不需要手動填寫;
2) 上圖中2“預拌混凝土….”:計算值,計算公式為:【“實際消耗開累數(shù)量”*“單價”】;
12. 開累扣款金額:既不自動獲取,也不需要手動填寫;
13. 本期扣款金額:既不自動獲取,也不需要手動填寫;
14. 備注:手工填寫;
(二) 上半部分:
1. 工程項目主要材料名稱:選擇合同后,自動帶出甲供料名稱;
注意:如果一個合同中同一甲供料出現(xiàn)在多個合同細目中,這里顯示一次甲供料名稱;
2. 單位:選擇合同后,自動帶出;
3. 單價:計算值,
此處考慮同一個甲供料A在n個合同細目下出現(xiàn),且價格不一致的情況,我們稱在合同細目1出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料A1”,…,在合同細目n出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料An”
計算公式為:【(甲供料A1的“單價”*甲供料A1的“勞務合同數(shù)量”+…+甲供料An的“單價”*甲供料An的“勞務合同數(shù)量”)/“勞務合同數(shù)量”】,其中n為大于等于1的整數(shù)。
如果甲供料A只在一個合同細目下出現(xiàn),那么它的“單價”就等于下半部分甲供料A的“單價”。
4. 勞務合同數(shù)量:計算值,
此處考慮同一個甲供料A在n個合同細目下出現(xiàn),我們稱在合同細目1出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料A1”,…,在合同細目n出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料An”
計算公式為:【(甲供料A1的“勞務合同數(shù)量”+…+甲供料An的“勞務合同數(shù)量”】,其中n為大于等于1的整數(shù)。
5. 損耗系數(shù):計算值,計算公式為:【“材料控制數(shù)量”/“勞務合同數(shù)量”-1】
6. 材料控制數(shù)量:計算值,
此處考慮同一個甲供料A在n個合同細目下出現(xiàn),我們稱在合同細目1出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料A1”,…,在合同細目n出現(xiàn)的甲供料A為“甲供料An”
計算公式為:【(甲供料A1的“材料控制數(shù)量”+…+甲供料An的“材料控制數(shù)量”】,其中n為大于等于1的整數(shù)。
7. 已完工程開累數(shù)量:既不自動獲取,也不需要手動填寫;
8. 實發(fā)數(shù)量、盤點數(shù)量:手動填寫。
9. 實際消耗開累數(shù)量:計算值,計算公式為:【“實發(fā)數(shù)量”-“盤點數(shù)量”】。
10. 開累節(jié)超數(shù)量:計算值,計算公式為:【“實際消耗開累數(shù)量”-“已完工程開累數(shù)量”】
11. 開累節(jié)超金額:計算值,計算公式為:【“實際消耗開累數(shù)量”-“單價”】;
12. 開累扣款金額:取截止到本次之前的歷史扣款金額,計算值,計算公式為:【上一次的“開累扣款金額”+上一次的“本期扣款金額”】(如果是第一次,則為0);
13. 本期扣款金額:計算值,計算公式為:【“開累節(jié)超金額”-“開累扣款金額”】(計算出來的值如果是負數(shù),則默認為0);
14. 備注:手工填寫。
注意:
1. 只有簽訂合同時,有錄入甲供料,才需要進行主要材料開累消耗核算;
2. 必須收方單審批完成后,才能進行主要材料消耗開累核算,因為主要材料消耗開累核算中要用到收方數(shù)量;
3. 選擇合同后,用戶只需要雙擊明細表上半部分甲供料的“實發(fā)數(shù)量”和“盤點數(shù)量”,填寫數(shù)值,其他字段的值都是自動獲取或自動計算的;
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