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材料結(jié)算支付情況查詢
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材料結(jié)算支付情況查詢
概述
結(jié)算支付情況查詢以“結(jié)算支付”、“庫房管理”業(yè)務中錄入的數(shù)據(jù)信息為依據(jù),對供應商累計發(fā)生額、累計結(jié)算金額、累計支付金額、發(fā)生欠付金額、結(jié)算欠付金額、本期發(fā)生金額、本期結(jié)算金額、本期支付金額等信息進行信息統(tǒng)計。
界面說明
使用功能和操作說明
選擇查詢?nèi)掌?/p>
點擊
下拉菜單,從中選擇查詢的起止日期,系統(tǒng)默認的查詢?nèi)掌跒橐粋€月,截止日期是查詢當天。
按項目部查詢
當以公司形式登錄軟件時,點擊
下拉菜單,從中選擇要查詢的項目,默認為全部項目,若以項目部登錄軟件,沒有此選擇框,表示查詢本項目部的信息。
按供應商查詢
先選擇
再點擊
按鈕,彈出“選擇單位”對話框,
從選擇要查詢單位,默認為供應商中的所有單位
按合同選擇
先選擇
在點擊
按鈕,彈出“選擇合同”對話框,
選擇要查詢合同,默認為全部合同(項目部登錄時只顯示本項目部的合同)。
查詢條件選擇完成后點擊【查詢】按鈕,在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果
不選擇查詢條件時,按默認條件顯示查詢結(jié)果
在查詢結(jié)果中可以通過用鼠標拖拽表頭字段(“項目名稱”、“合同編號”、“合同名稱”、“累計發(fā)生金額”)列放到,
位置,來實現(xiàn)查詢結(jié)果的任意組合顯示。
查看費用明細
選中查詢結(jié)果中的一條記錄,點擊工具欄內(nèi)的【查看費用明細】按鈕,彈出【結(jié)算支付明細】窗口
該窗口內(nèi)有【發(fā)生明細】【結(jié)算明細】【支付明細】三個頁簽,切換不同頁簽,選中一條記錄,點擊【查看單據(jù)明細】按鈕,可查看原始單據(jù)的詳細信息。在【發(fā)生明細】頁簽中能查看 “結(jié)算金額”與“發(fā)生金額”的偏差情況,并且通過點擊【查看單據(jù)結(jié)算明細】按鈕能追溯出結(jié)算偏差的根源,便于材料會計對賬核算
打印查詢報表
點擊【報表】按鈕
從下拉菜單中選擇相應報表,彈出報表界面,點擊
按鈕就可對查詢的結(jié)果進行打印了。
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