合同檔案
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業(yè)務(wù)介紹
合同清單審批避免超付工程進度款,占用發(fā)包人資金,降低投資效益,此外嚴格控制設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,盡量減少設(shè)計變更與簽證的數(shù)量。及時與業(yè)主或工程師保持聯(lián)系,以便合理追加工程款。
本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批。在客戶端導(dǎo)入業(yè)主清單后,必須經(jīng)過審批,才能被使用。通過點擊功能菜單【收入管理—業(yè)主合同管理—主合同管理—業(yè)主合同清單審批】,成功發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】流程后,加載出“業(yè)主清單審批”表單,如下圖所示:表單填寫說明:
1. 單據(jù)業(yè)務(wù)日期:自動獲取當前日期,可以點擊日期控件進行填寫;
2. 單據(jù)編號:自動生成;
3. 單據(jù)名稱:手動填寫;
4. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。
注意:合同清單審批只允許發(fā)起一次,如果重復(fù)發(fā)布,會出現(xiàn)一些提示信息:
注意事項
一個合同清單必須要經(jīng)過審核才正式生效。也就是說,其他模塊只能引用審核通過的合同清單。同時,合同清單一旦被核準后,合同清單的基本信息也就不能再進行修改,如過合同清單有所變化,用戶必須通過系統(tǒng)的合同清單變更模塊來進行金額的調(diào)整。
每一個支合同清單,都可以對應(yīng)到目標成本(施工預(yù)算)的WBS;同時,在起草采購類合同時,可同時編制采購單,在這里編制的采購單與物資管理->采購單的編制類似,不同點就是,合同清單下面的采購單在合同審核通過的時候,就會在物資管理->采購單里面自動生成一個采購單。
一條合同清單補充協(xié)議記錄必須要經(jīng)過審核后才真正生效啟用。同時,合同補充協(xié)議一旦審核成功就不能直接刪除,用戶如需要刪除該記錄,需通過超級刪除來實現(xiàn)。
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