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支付管理
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支付管理
業(yè)務(wù)介紹
資金支付管理可以更有效地保護(hù)企業(yè)資金的安全;可以保證企業(yè)對(duì)某些不可預(yù)料的關(guān)鍵支付的資金需求。
1.1.1 債務(wù)集中支付申請(qǐng)表
債務(wù)集中支付申請(qǐng)表主要是對(duì)債務(wù)進(jìn)行支付及審批,當(dāng)流程發(fā)起人發(fā)布【債務(wù)集中支付申請(qǐng)表】業(yè)務(wù)并辦理,系統(tǒng)彈出如下窗口。
數(shù)據(jù)來源及操作說明:
一、 主表:
1. 發(fā)起單位:自動(dòng)獲取流程發(fā)起人所在的單位;
2. 申請(qǐng)?jiān)路荩耗J(rèn)取當(dāng)前機(jī)器的年+月;
3. 從核算系統(tǒng)自動(dòng)讀取的數(shù)據(jù)欄:[銀行存款]、[公司資金中心]、[未兌付的銀票]、[實(shí)際可用資金]、[開累提現(xiàn)金額]、[公司往來開累貸方]、[公司往來開累借方];
4. 本次申請(qǐng)付款金額:外部債務(wù)明細(xì)表中的擬付款金額+其他債務(wù)明細(xì)表中的項(xiàng)目申請(qǐng)付款金額;
5. 本次提現(xiàn)計(jì)劃:外部債務(wù)明細(xì)表中的擬現(xiàn)金付款金額+其他債務(wù)明細(xì)表中的擬現(xiàn)金付款金額;
6. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。
二、 明細(xì)表:
外部債務(wù):
1. 本次付款前:
1) 結(jié)算差異:結(jié)算單的結(jié)算審定金額合計(jì)與會(huì)計(jì)帳的貸方開累數(shù)之差;
2) 余額:累計(jì)結(jié)算-累計(jì)付款;
3) 付款比例(%):累計(jì)付款/累計(jì)結(jié)算*100%;
4) 賬面累計(jì)結(jié)算金額:結(jié)算審批完成后并生成憑證的應(yīng)付金額的累加;
5) 累計(jì)付款:做過付款憑證后的已付金額的累加;
6) 公司審定金額:各種結(jié)算單的結(jié)算審定金額的累加。
2. 可付款余額:累計(jì)結(jié)算*支付控制比例-累計(jì)付款;
3. 本次申請(qǐng)付款:
1) 例行的申請(qǐng)付款:如果擬付款金額>可付款金額,那么申請(qǐng)支付等于可付款金額,如果擬付款金額<可付款金額,那么申請(qǐng)支付等于擬付款金額;
2) 例外的申請(qǐng)付款:如果擬付款金額>可付款余額,那么申請(qǐng)付款等于差額,如果擬付款金額<可付款金額,那么申請(qǐng)付款等于零。
4. 本次申請(qǐng)付款后:
1) 累計(jì)付款:本次付款前的累計(jì)付款+擬付款金額;
2) 余額:本次后累計(jì)結(jié)算-本次后累計(jì)付款;
3) 實(shí)際付款比例(%):累計(jì)付款/累計(jì)結(jié)算*100%。
5. 合同總價(jià):合同評(píng)審表與補(bǔ)充合同評(píng)審表中暫定合同總金額的累加
其他債務(wù):
1. 余額:貸方開累-借方開累;
2. 付款前賬面余額:本次申請(qǐng)付款金額-實(shí)際可用資金。
合同支付比例變更評(píng)審表
合同支付比例變更評(píng)審表主要是對(duì)主合同中的支付比例進(jìn)行變更調(diào)整,當(dāng)流程發(fā)起人發(fā)布【合同支付比例變更】業(yè)務(wù)并辦理,系統(tǒng)彈出如下窗口。
數(shù)據(jù)來源及操作說明:
一、 主表:
1. 填報(bào)單位:自動(dòng)獲取流程發(fā)起人所在的單位;
2. 填報(bào)日期:默認(rèn)取當(dāng)前機(jī)器的日期;
3. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。
二、 明細(xì)表:
變更申請(qǐng)理由:手工輸入商務(wù)條款摘錄的內(nèi)容;
變更詳細(xì):
統(tǒng)一調(diào)整控制比例:勾選待修改的合同的變更比例的行,在進(jìn)度控制比例與封閉控制比例中,修改申請(qǐng)變更比例,那么選中的行的控制比例會(huì)統(tǒng)一增加或減少,如下圖所示;
注意:如果所有的合同的變更比例均需統(tǒng)一調(diào)整,則把全選打鉤,再調(diào)整變更比例。
調(diào)整不同的控制比例:選擇待修改合同的變更比例的行,在進(jìn)度控制比例或封閉控制比例中,修改申請(qǐng)變更比例,切換行后,系統(tǒng)自動(dòng)保存修改后的申請(qǐng)變更比例,如下圖所示。
注意:因?yàn)樯暾?qǐng)變更比例為百分比的形式,所以輸入數(shù)據(jù)時(shí),需輸入小數(shù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成百分比的形式,如需將孫飛的進(jìn)度控制比例的申請(qǐng)變更比例為75%,只需輸入0.75,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成75%。
相關(guān)文章參考: | 收方管理 |
收支管理 | |
支付管理 | |
驗(yàn)工計(jì)價(jià) | |
項(xiàng)目付款票據(jù)進(jìn)行管理 |
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