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OA使用

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OA使用

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  一般你所購買軟件的官網(wǎng)都相關(guān)的使用教程,或者是聯(lián)系軟件公司客服要一份教程資料,像我公司之前使用的泛普軟件-OA辦公自動化系統(tǒng),它的官網(wǎng)就有很詳細的教程呢,你訪問這個鏈接就可以了http://keekorok-lodge.com/oa/。

  ◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)

  OA辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn)。

  * 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,OA是決策支持系統(tǒng)(DSS),OA運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

  * 對于中層管理者而言,OA是信息管理系統(tǒng)(IMS),OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;

  * 對于普通員工而言,OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。

oa辦公自動化系統(tǒng)作用

  ◆ OA辦公自動化系統(tǒng)使用步驟

  不同的OA系統(tǒng)使用方法會有不同,大致說來OA使用的步驟一般為:

  1、系統(tǒng)安裝與初始化配置

  2、注冊用戶并構(gòu)建組織機構(gòu)

  3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研

  4、核心模塊定制

  5、輔助模塊定制

  6、系統(tǒng)調(diào)試

  ◆ 泛普軟件-OA辦公自動化系統(tǒng)如何使用

  1、登錄OA辦公自動化系統(tǒng)

  下載一個360極速瀏覽器,安裝完成后打開瀏覽器,在瀏覽器的地址欄中輸入本公司的軟件登錄網(wǎng)址并按回車鍵。輸入網(wǎng)址后就會出現(xiàn)登錄界面,輸入使用者的用戶名、密碼,進行登錄即可。

  2、初始化設(shè)置

  主要包括以下功能:設(shè)置個人登陸密碼、設(shè)置桌面、自定義組、流程設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置等功能。詳細可參照官網(wǎng)的教程進行設(shè)置。

  3、業(yè)務(wù)登記處理

  主要包括:車輛管理、行政管理、會議管理、BBS論壇、新聞公告、投票、公文收發(fā)、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊錄、個人文件柜功能。具體操作方法可到官網(wǎng)中去看相關(guān)的教程。

泛普oa辦公自動化系統(tǒng)教程

  ◆ 如何保證OA辦公自動化系統(tǒng)更好的使用

  企業(yè)運作期間,想要讓所使用的OA辦公自動化系統(tǒng)得到很好利用,并能夠長久的運用下去,肯定是少不了有日常的維護工作的。那么具體的日常維護工作包含什么?

  1、預(yù)防性的維護服務(wù)

  依據(jù)OA辦公自動化系統(tǒng)日常維護的服務(wù)計劃,又或者是所提供的定期預(yù)防性的維護服務(wù)。這類服務(wù)是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統(tǒng)的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統(tǒng)故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟件上的問題,進而讓軟件能很好來運行。

  2、糾錯性的維護

  產(chǎn)生錯誤時,要對OA辦公自動化系統(tǒng)來做維護服務(wù)的。這類服務(wù)主要來針對的是運行當(dāng)中的一些異常情況。比如服務(wù)器發(fā)生崩潰、數(shù)據(jù)庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統(tǒng)的問題,好讓軟件能夠恢復(fù)正常的運行。

  要想很好的使用OA系統(tǒng),需要操作員結(jié)合相關(guān)教程,經(jīng)常進入軟件操作練習(xí),并且要保障OA辦公系統(tǒng)日常運行的安全性。 

發(fā)布:2007-12-14 17:21    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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