材料預算單控制(事前控制)

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　　通過材料預算單控制(事前控制)

　　業(yè)務介紹

　　材料預算單控制(根據(jù)采購申請購貨，采購回來由庫管人員驗收入庫，采購人員報銷單據(jù)時要有：發(fā)票、 入庫單及采購申請，缺一不可， 這樣就能很好控制和節(jié)約成本。

　　建立好材料預算單，并且綁定好項目，在填寫材料相關單據(jù)時，會根據(jù)預算單的價格和數(shù)量進行不同顏色的顯示。

　　如圖建立一個金石大廈的材料預算單

　　備注:調(diào)整系統(tǒng)說明：在實際的工程量投標中，某些施工企業(yè)為了中標而做低預算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗總會有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調(diào)整到接近于預期最真實的值。

　　可以通過【價格套用】，將導入后的材料價格根據(jù)歷史價，如下圖

　　此套用功能，可以生成對預期最準確的材料報價，從而對投標報價提供了決策依據(jù)。

　　建立好材料預算單之后，綁定到對應的項目上，如圖

　　選擇好之后，點擊保存。

　　綁定好項目之后，在填寫材料相關單據(jù)時，會根據(jù)預算單的價格和數(shù)量進行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進行說明。

　　在新建采購計劃單時，添加材料內(nèi)容選擇從預算中調(diào)入，如下圖

　　如果超過采購預算單的控制數(shù)量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。

　　在填寫采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單時都會根據(jù)預算單來進行相應的顏色提示。

　　其中材料采購單中還有超過一年內(nèi)最高采購價提示。如下圖

　　備注:獲得此項提示需要打開開關【系統(tǒng)維護】-【系統(tǒng)本機設置】-[其他設置]- 在[材料采購單當單價超過一年內(nèi)的最高采購價則顯示報警信息]處打上勾 。如下圖

　　在【工程管理】模塊?【項目維護】項目基本設置可以設置采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單強制執(zhí)行材料預算單。如下圖

　　選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫單發(fā)生的材料沒有預算不能允許保存。

　　其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過預算實現(xiàn)對各個單據(jù)的控制。

　　通過預算可以實現(xiàn)預算與實際對比，材料超支提示，材料結余對比。

　?、?【預算與實際對比表】是某項目維護的材料預算單與實際發(fā)生的材料進行量、價的對比。

　　預算單材料名稱為基準的，而且預算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時區(qū)分材料工種”打鉤

　　生成對比表如下圖，

　　備注：對比參數(shù)中設置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設置條件進行匯總查詢。

　?、?【材料超支預算提示】用來查詢所有項目的材料超支情況，包括量的超支和價的超支。如下圖：

　　注：用戶(一般是經(jīng)理)可以利用該功能查詢出所有項目的超支情況。

　?、?【超用、節(jié)余對比表】 可實現(xiàn)多個項目相同材料與其各自己預算比較的結果對比。如：可實現(xiàn)多個項目相同材料超用量、超用率、超用價的情況的對比(是每個項目與各自預算單的對比結果再次比較)。

　　設置如下：

　　匯總結果如下：

　　操作說明：

　　1、窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項目信息，右邊的表格為材料維護中的材料信息。

　　左邊項目信息表格上面的按鈕功能如下：

　　[全部]：列現(xiàn)全部項目。

　　[添加項目]：添加一個項目。

　　[刪除項目]：刪除當前表格中選中的項目。

　　[查看]：查看當前表格對應工地的預算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預算單的。

　　2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：

　　[全部]：列出全部材料。

　　[過濾]：按材料工種，材料名稱關鍵字過濾材料。

　　[添加]：添加材料到材料信息表中。

　　[刪除]：刪除當前材料信息表中選中的材料。