建筑工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)

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　　系統(tǒng)功能涵蓋了工程建設(shè)項目管理過程中的合同計劃、合同制定、合同變更、合同索賠、合同結(jié)算等環(huán)節(jié)，同時覆蓋了承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、帳務(wù)處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以實現(xiàn)公司和項目部管理人員根據(jù)合同這一主線，對項目合同進(jìn)行實時監(jiān)控、跟蹤管理，并最終實現(xiàn)成本控制的目的。

　　一、建筑工程合同管理的意義

　　1、提高項目管理效率。一套完整的承包合同的簽訂是建筑工程項目進(jìn)行的第一步，通過對合同管理提出合理要求，才能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費用等，實現(xiàn)對人力資源和工作溝通等的多角度、全方位管理。嚴(yán)格的合同管理工作，為統(tǒng)籌建筑工程項目全局工作提供了前提條件，有利于高速、高效、高質(zhì)量的實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

　　2、規(guī)范各建設(shè)主體行為的法律依據(jù)。工程項目合同明確的劃分出參建各方的權(quán)利、義務(wù)，具有法律效力，是施工過程中處理相關(guān)問題的法律依據(jù)。加強(qiáng)合同管理，可以公平、妥善的處理各類糾紛等，也可以監(jiān)督合同的履行，提高合同履行率，規(guī)范了建筑市場行為，維持了建筑市場秩序。

　　3、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。至今，隨著建筑市場對外的全面開放，外部的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻，這就需要我們，深化改革，與國際接軌，不斷的完善和超越自我。加強(qiáng)和完善合同管理工作，為建筑企業(yè)在對內(nèi)對外的競爭中增加了有利的砝碼，促進(jìn)企業(yè)占領(lǐng)市場，擴(kuò)大自身生存、發(fā)展空間。

　　二、泛普軟件合同管理系統(tǒng)的作用

　　1、實現(xiàn)用戶身份驗證功能，為具有不同身份的人設(shè)置權(quán)限，并將登錄用戶分為兩個級別：普通用戶和管理員用戶。普通用戶只能查看項目注冊，合同信息，分包信息等功能;除上述功能外，管理員用戶還具有添加用戶，更改用戶密碼和刪除用戶的功能。

　　2、系統(tǒng)顯示合同數(shù)據(jù)的實時動態(tài)表現(xiàn)，合同管理更加完整，規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計，并建立后臺數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫的信息，可以動態(tài)更新頁面數(shù)據(jù)。

　　3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除漏洞，減少人員工作量，提高交易處理能力，提高工作效率。

　　4、提供強(qiáng)大的信息安全保障，使用戶可以安全通信，放心工作。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全保護(hù)功能，可以提供及時的數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)保密性等功能。

　　三、泛普軟件的工程合同管理的性能特點

　　1、易用性

　　系統(tǒng)直接面對用戶，而用戶通常對計算機(jī)不是很熟悉。該系統(tǒng)要求提供一個良好的用戶界面，易于使用的人機(jī)交互界面，嘗試使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息界面，嘗試使該界面接近用戶熟悉的使用方式現(xiàn)有的軟件界面，縮短了用戶對系統(tǒng)過程的熟悉。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)化

　　系統(tǒng)的設(shè)計，開發(fā)和使用涉及許多計算機(jī)硬件和軟件，所有這些硬件和軟件必須符合主流的國際，國家和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如，開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和開發(fā)工具必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。同時，在系統(tǒng)的獨立開發(fā)中，要進(jìn)行良好的設(shè)計，建立有效的軟件工程規(guī)范，以確保代碼的可讀性，可操作性和可移植性。

　　3、安全性

　　該系統(tǒng)可以進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的訪問管理，可以有效地防止外部惡意攻擊。其次，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用SQLSerVer2000，是一種優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，易于布局和配置，也易于維護(hù)和升級，還提供了足夠的安全性機(jī)制，是一種安全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，可以確保用戶的數(shù)據(jù)安全。

　　4、靈活性和可擴(kuò)展性

　　用戶在使用系統(tǒng)時，一些信息需要及時更新，查詢條件也會顯示出多樣性，這決定了系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求確保方便靈活的設(shè)置，為用戶留有余地擴(kuò)大。

　　合同管理系統(tǒng)用于管理法律合同的創(chuàng)建，協(xié)商，簽名，續(xù)簽和數(shù)據(jù)分析。它使業(yè)務(wù)團(tuán)隊能夠從一個統(tǒng)一的工作空間大規(guī)模自助服務(wù)，達(dá)成協(xié)議并管理常規(guī)合同?，F(xiàn)在，涉及承包商的大多數(shù)復(fù)雜項目都使用合同管理軟件，而不是依靠紙質(zhì)合同的手動管理。它已成為跟蹤涉及成本的多個活動的必要工具，并且對于自動化管理、確保合規(guī)性、監(jiān)控風(fēng)險、運行報告和觸發(fā)警報特別有用。