房屋建筑工程使用合同管理軟件的意義

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　??合同管理對于房屋建筑工程企業(yè)的信息化管理有著至關(guān)重要的作用，目前不少企業(yè)還在使用手工管理合同的階段，這種合同管理方式不僅效率低下，還有有一定的風(fēng)險。

　　一、房屋建筑工程使用項目管理軟件進行合同管理的意義：

　　1、提高項目管理效率：一個項目開始實施的第一步往往是從簽訂合同開始，通過對合同的科學(xué)管理，才能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進度、費用等。嚴格的合同管理，為統(tǒng)籌建筑工程項目的全局工作提供了前提條件，有利于高效的實現(xiàn)企業(yè)建設(shè)目標。

　　2、規(guī)范管理工程項目合同：工程項目合同是在施工過程中處理相關(guān)問題的法律依據(jù)，加強合同管理，方便企業(yè)公平、妥善的處理各類糾紛，同時也方便監(jiān)督合同的履行，提高合同履行效率。

　　3、增強企業(yè)競爭力：加強和完善合同管理工作，為建筑工程企業(yè)在對內(nèi)對外的競爭中增加了強有力的砝碼。

　　二、泛普軟件合同管理的好處

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標準化與個性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

　　合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

　　5、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險

　　合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

　　時代在發(fā)展，科技在進步，合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價值將遠遠不止以上這些，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢。管理者必須明確的意識到，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有著密切的關(guān)系，完善、規(guī)范化的合同管理體系才能夠讓公司進行的良性運轉(zhuǎn)，適應(yīng)多元化發(fā)展的需求。