建筑工程竣工資料管理軟件

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　資料管理的工作對于整個建筑工程來說，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，首先就是要工作人員擺正自己的工作態(tài)度，只有工作人員明白自己工作的重要性，才能夠有更好的態(tài)度去解決問題，對自己的工作認(rèn)真并且抱有熱情，有不斷提高自己工作素養(yǎng)的意識，能夠有具體問題具體分析的專業(yè)能力，能夠根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識提出解決問題的具體方法，使得工作的管理以及安排能夠更加有序、更加規(guī)范。

　　一、建筑工程竣工資料管理中存在的問題

　　1、缺乏對數(shù)據(jù)管理的正確認(rèn)識。在建設(shè)過程中，人們過于注重實(shí)踐，而忽視了相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)資料的收集和整理。這方面的監(jiān)管不夠有力和懈怠，使得很多單位對建設(shè)工程竣工資料的管理不夠成熟，整理不夠全面。導(dǎo)致很多項(xiàng)目把財(cái)力、物力、人力浪費(fèi)在不必要的方面，缺乏經(jīng)驗(yàn)，造成資源的大量浪費(fèi)，還走了很多彎路。這樣一來，工程的進(jìn)度和質(zhì)量都會受到影響。這些問題是可以避免的。上級領(lǐng)導(dǎo)要對建筑樓層的信息管理有正確的認(rèn)識，重視這個問題，讓施工人員在施工過程中吸取前人的建議和經(jīng)驗(yàn)，減少很多問題，提高工程施工隊(duì)伍的專業(yè)水平和文化水平。

　　2、數(shù)據(jù)收集缺乏全面性。在整個施工過程中，會出現(xiàn)很多意想不到的情況，導(dǎo)致資料收集不全和丟失。其中一個重要原因就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不夠重視或者監(jiān)管不到位。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度影響了下面員工的工作態(tài)度，使得員工不夠重視，對工作不夠認(rèn)真，導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不及時，或者監(jiān)管不力導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不完整。相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)要求，積累和完善相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的竣工資料，完善履行工程隊(duì)伍和資料整理的相關(guān)要求，確?？⒐を?yàn)收工作的正常進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的日常工作，贏得最終的信譽(yù)和優(yōu)質(zhì)的建設(shè)工程。

　　3、缺乏數(shù)據(jù)歸檔的規(guī)范管理。在工程實(shí)施過程中，各階段、各層次都會產(chǎn)生大量的施工技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收資料。很多企業(yè)對建設(shè)項(xiàng)目的竣工資料重視不夠，相關(guān)人員對資料整理要求不高。他們沒有按照法律法規(guī)的規(guī)定及時收集、整理、組織和歸檔資料，導(dǎo)致資料內(nèi)容丟失或混亂，問題頻發(fā)，資料整理缺乏相關(guān)環(huán)節(jié)，資料不全，導(dǎo)致一些文件沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而造成各種資源的浪費(fèi)。

　　二、建設(shè)項(xiàng)目竣工資料管理的可行措施

　　1、從觀念上改變員工對數(shù)據(jù)管理的態(tài)度

　　在項(xiàng)目建設(shè)過程中，提前對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理人員的工作意識，定期鞏固員工的培訓(xùn)管理，明確館員的職責(zé)權(quán)限的制度規(guī)范，提高館員的工作積極性，擺脫館員在企業(yè)中可有可無的工作地位，避免其最終成為后勤或其他員工的可能。同時，員工可以認(rèn)識到自己工作的重要性，用專業(yè)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和全面性，進(jìn)一步提高原有的工程質(zhì)量水平，提高企業(yè)的整體專業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。

　　2、建立和完善信息管理系統(tǒng)

　　企業(yè)要發(fā)展，就必須不斷提高整體水平，這就需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門完善信息管理系統(tǒng)優(yōu)化相關(guān)管理制度，加強(qiáng)施工管理相關(guān)涉密工作的管理，將工作落實(shí)到個人和項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，培訓(xùn)專門人員進(jìn)行管理和規(guī)范，加強(qiáng)資料收集和歸檔的監(jiān)督管理，鼓勵員工積極參與，努力相互配合，確保資料的完整性和真實(shí)性，提高企業(yè)的工作效率和效益。

　　3、及時收集、分類、歸檔資料

　　在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目初期收集的資料是散亂無序的，涉及到項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的文檔很多。把它們都放在一起，會讓后期的數(shù)據(jù)使用更加麻煩，大量的文檔如果整理不當(dāng)也無法發(fā)揮其有效作用，還可能導(dǎo)致后續(xù)記錄出現(xiàn)更大的錯誤，造成更大的損失。因此，整理資料的工作人員必須對施工有一定的了解，掌握一些相關(guān)的知識，以便根據(jù)工程進(jìn)度的具體類別，對資料進(jìn)行科學(xué)的匯總和整理，及時發(fā)現(xiàn)資料記錄中的錯誤，及時糾正和調(diào)整，保證資料的完善性和真實(shí)性，歸檔保存，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，才能起到有效的效果。建設(shè)工程竣工后，及時向相關(guān)城建檔案館移交，以便檔案歸還。在整理資料的同時，也要加強(qiáng)檔案庫房城建檔案的建設(shè)管理，保證資料在空間上的安全，保證建筑材料的管理。

　　三、泛普軟件建筑工程竣工資料管理軟件的重要作用有哪些

　　1、質(zhì)量竣工驗(yàn)收范本庫

　　系統(tǒng)中設(shè)置有質(zhì)量檢測范本和竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)范本，用戶可以根據(jù)范本庫中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程驗(yàn)收作業(yè)，同時也可以自己編制的有參考價值的竣工文件作為范本保存到范本庫，可對其進(jìn)行修改使用，提高工作效率。

　　2、建筑工程資料的編輯

　　本系統(tǒng)具有極其方便的建筑工程質(zhì)量竣工資料收集、匯總、編輯功能，可應(yīng)用修改范本快速生成新的資料文件框架。也可按具體要求自定義竣工文件框架。系統(tǒng)支持多種格式的文件導(dǎo)出，同時還支持Excel模板的文件導(dǎo)入，極大的方便了資料員的管理工作。

　　3、有序的資料整理

　　建筑工程企業(yè)的資料眾多，對資料的有序整理存放是管理的需要，也是為再利用提供了便捷。系統(tǒng)設(shè)置多個資料類別庫，可以實(shí)現(xiàn)將不同的資料存放在不同的類別庫中，同時還可以對其主要內(nèi)容進(jìn)行簡介設(shè)置。

　　4、靈活的資料查詢方式

　　對建筑工程企業(yè)來說，資料文件的查找使用是工作中經(jīng)常遇到的情況。系統(tǒng)科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按資料編號、資料名稱、相關(guān)單位、所屬項(xiàng)目、創(chuàng)建時間等多種查詢類別，快速查到所需某一詳細(xì)資料。

　　建筑竣工資料的管理是一項(xiàng)綜合性工程，不可能一蹴而就。在工作過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)必須對施工竣工資料的管理給予足夠的重視，并有一支成熟的資料管理隊(duì)伍來保證資料的真實(shí)性、全面性和完整性。確保這些物資充分發(fā)揮效用，提高整體工程物資質(zhì)量，并在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)相應(yīng)的制度管理建設(shè)。同時保證施工隊(duì)伍能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行探索和創(chuàng)新，使工程建設(shè)的質(zhì)量和水平在原有的基礎(chǔ)上提高到更好的水平。