建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　建筑施工企業(yè)正面臨著國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，如何使集團(tuán) 公司提高自己相應(yīng)的市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)、勞動(dòng)力、設(shè)備等 方面的水平和儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)電子化和信息化，擁有一個(gè)集成的 系統(tǒng)平臺(tái)，提高建筑施工企業(yè)的綜合管理能力和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng) 力。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，本公司研制開(kāi)發(fā)了建筑施工企業(yè)信息管 理集成系統(tǒng)，為建筑施工企業(yè)的信息化管理提供了一個(gè)比較完整的方案和理念。

　　一、建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能模型設(shè)計(jì)說(shuō)明

　　1、建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該是覆蓋整個(gè)施工企業(yè)

　　總部及其下屬各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部的集成管理系統(tǒng)。施工項(xiàng)目 管理雖然實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制度，但并不 表示不需要公司總部的嚴(yán)格、合理、科學(xué)化的監(jiān)督及監(jiān)控，否 則企業(yè)就很難從整體上把握各個(gè)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成 本、安全和企業(yè)整體效益。

　　2、為提高施工企業(yè)整體技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目管理水平，各個(gè) 項(xiàng)目經(jīng)理部之間也需要進(jìn)行技術(shù)和信息的交流(例如施工項(xiàng) 目投標(biāo)書(shū)的編制，往往需要集中企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部的最高 智慧和最緊俏的資源才能最大限度地獲得最大可能的奪標(biāo) 機(jī)會(huì))，系統(tǒng)將施工企業(yè)總部和各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部之間、項(xiàng)目經(jīng) 理部與項(xiàng)目經(jīng)理部之間緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息共享和雙向 交流，真正消滅信息孤島。

　　3、系統(tǒng)將企業(yè)辦公業(yè)務(wù)流程(工作流)和項(xiàng)目施工的管理 和技術(shù)集成起來(lái)，調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)信息流、物料流、資金流的 流向、流速和流量，從而使企業(yè)在現(xiàn)實(shí)約束條件下增值流最

　　大化、效益最大化。而信息流、物料流、資金流都不會(huì)自己流 動(dòng)，物料的價(jià)值也不會(huì)自動(dòng)增值，只能靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)即 工作流的驅(qū)動(dòng)。系統(tǒng)可以按照建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展，隨著 企業(yè)工作流(業(yè)務(wù)流程)的改革在系統(tǒng)的操作上作出相應(yīng)的

　　調(diào)整。

　　4、建筑施工企業(yè)信息一體化集成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以中華人民 共和國(guó)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》等規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)緊密?chē)@這一核心，將建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理規(guī)范的 貫徹寓于軟件的使用過(guò)程，使軟件系統(tǒng)的運(yùn)行和使用過(guò)程本 身就是一個(gè)自覺(jué)地執(zhí)行規(guī)范的過(guò)程、一個(gè)自覺(jué)地輔助施工企 業(yè)質(zhì)量保證體系運(yùn)行的過(guò)程。

　　5、根據(jù)施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)過(guò)程，系統(tǒng)總體功能包 括企業(yè)辦公管理功能子系統(tǒng)模型和施工技術(shù)和項(xiàng)目管理子系統(tǒng)模型。

　　二、建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)辦公管理功能子系統(tǒng)

　　該子系統(tǒng)包括行政辦公管理、個(gè)人辦公管理、人事管理、 資產(chǎn)管理、檔案管理、公共信息管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等幾個(gè)板 塊，可根據(jù)企業(yè)要求增刪某些板塊。

　　1、行政辦公管理

       行政辦公管理由以下模塊組成：

　　1.1公文管理模塊：主要以工作的方式對(duì)來(lái)自上級(jí)部門(mén)、 各級(jí)政府、協(xié)作企業(yè)(業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包商)等的收文、發(fā) 文及其它公文進(jìn)行登記、處理、歸檔、查詢(xún)等管理。

　　1.2會(huì)議管理模塊：進(jìn)行會(huì)務(wù)信息、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資源 的統(tǒng)一安排和管理。包括會(huì)議室管理、會(huì)議申請(qǐng)?zhí)幚?、?huì)議紀(jì) 要?dú)w檔管理等部分。以電子郵件方式發(fā)布會(huì)議通知，以會(huì)議 紀(jì)要形式記錄會(huì)議結(jié)果、決議等。

　　1.3日程安排：包括領(lǐng)導(dǎo)日程安排和企業(yè)重大活動(dòng)安 排。領(lǐng)導(dǎo)日程安排記錄企業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，便于有關(guān)部門(mén)(例如某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部)和人員通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)到有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)當(dāng)時(shí)工作狀態(tài)，以便及時(shí)聯(lián)系或匯報(bào)工作。

　　1.4報(bào)告、請(qǐng)示、通知管理：某職能部門(mén)起草報(bào)告、請(qǐng)示、通知，交辦公室集中，提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，企業(yè)辦公室根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)審批結(jié)果發(fā)送到相關(guān)部門(mén)處理，最后返回企業(yè)辦公室集中 歸檔存查。

　　2、個(gè)人辦公管理

　　為企業(yè)職工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間， 提供日常辦公所需要的信息管理工具，實(shí)現(xiàn)待辦事宜、出差 管理、車(chē)票預(yù)定、個(gè)人通訊錄、日程安排、電子郵件、個(gè)人文檔 的管理。如待辦事宜，可以每天在企業(yè)員工計(jì)算機(jī)桌面提醒 待辦事宜所記錄的當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng)，便于按輕重緩急安排　當(dāng)日工作。

　　3、人事管理

　　與企業(yè)現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)相結(jié)合，支持人事檔案錄入、 查詢(xún)，提供對(duì)考勤自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能。人事管理包括考勤管理、 人事檔案、人事調(diào)動(dòng)管理。

　　4、資產(chǎn)管理

　　對(duì)企業(yè)所有資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、領(lǐng)取、 維護(hù)、庫(kù)存等管理。資產(chǎn)管理是系統(tǒng)中很大的模塊，根據(jù)各 個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況可以細(xì)分為多級(jí)多個(gè)模塊。

　　5、檔案管理

　　由工程圖檔、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書(shū)檔案、圖書(shū)資料、 資質(zhì)及證書(shū)等模塊組成。 其中工程圖檔管理，包括對(duì)施工項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、建筑、結(jié) 構(gòu)、水、暖、電等專(zhuān)業(yè)圖紙、施工技術(shù)圖紙、有關(guān)文檔、施工管 理信息等的管理，并具備以下功能：

　?、俟芾淼陌踩裕河脩?hù)對(duì)文檔的操作權(quán)限應(yīng)有精密的劃 分(讀、改、刪)和描述(可見(jiàn)、不可見(jiàn));

　?、趫D形數(shù)據(jù)的一致性：保證共享文檔為最新更改文檔。

　?、郯姹竟芾恚河捎谠O(shè)計(jì)變更、質(zhì)量體系運(yùn)行所要求的審　核會(huì)反復(fù)進(jìn)行，文檔也就會(huì)生成不同版本。版本管理實(shí)現(xiàn)版 本的生成、保留版本及修改記錄備查、跟蹤版本演化歷史、確定當(dāng)前有效版本等。

　?、芪臋n內(nèi)容的快速瀏覽：在不啟動(dòng)臃腫龐大的應(yīng)用軟件 打開(kāi)文檔的情況下實(shí)現(xiàn)文檔的快速顯示。盡可能采用同一個(gè)瀏覽器來(lái)支持不同格式的文檔的快速瀏覽。

　?、菸臋n快速檢索和利用：基于工程描述信息檢索文檔，不必實(shí)現(xiàn)了解文檔的物理存放位置。

　　⑥歸檔和圖庫(kù)管理：把已經(jīng)完成施工項(xiàng)目的圖紙和文檔 連同其組織結(jié)構(gòu)復(fù)制到其他存儲(chǔ)設(shè)備上，如可刻錄光盤(pán)、磁 帶，這些存儲(chǔ)介質(zhì)可以通過(guò)cD—ROM服務(wù)器或光盤(pán)庫(kù)供有 關(guān)人員查詢(xún)、復(fù)用(為施工企業(yè)進(jìn)行同類(lèi)工程投標(biāo)提供素材、 為施工管理提供技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn))。