辦公自動化應用案例教程

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 　　越來越多的企業(yè)已經(jīng)或者正在實現(xiàn)信息化建設，提高運行效率和管理決策水平等，來適應市場激烈的競爭和企業(yè)的發(fā)展.企業(yè)需要一個"觸手可及"的網(wǎng)絡，提供一個隨身攜帶的辦公環(huán)境，來方便企業(yè)的管理人員，銷售人員等的移動辦公，居家辦公等.

　　同時，隨著企業(yè)規(guī)模的擴張，大型企業(yè)的分支機構(gòu)的數(shù)量越來越多，分布也越來越廣泛，這些分支機構(gòu)需要能夠跨地域，方便，靈活地實現(xiàn)與總部的網(wǎng)絡互聯(lián).

　　除了對外發(fā)布的信息的網(wǎng)站外，企業(yè)的信息化的基礎是建設一個為企業(yè)信息化服務的INTRANET.這個網(wǎng)絡負責傳送企業(yè)的各種辦公數(shù)據(jù)信息.這個網(wǎng)絡需要具備以下基本要求：

　　◆安全性要求

　　網(wǎng)絡能避免受到外部攻擊(比如DOS攻擊，病毒感染等)，而失去正常的信息服務的功能.

　　◆差異化管理要求

　　對不同的身份的訪問人員提供不同權(quán)限的信息和服務內(nèi)容;可以按照工作性質(zhì)以及職權(quán)的不同來劃分不同的組群，以方便管理.

　　◆廣泛覆蓋

　　移動辦公人員可以在任何地方通過任何手段接入INTERNET后，就可以訪問到公司的資源;企業(yè)的分支機構(gòu)能夠跨地域(比如跨省，甚至全球范圍內(nèi))的互聯(lián).

　　◆"可攜帶"的辦公室

　　無論是在家里，還是在出差在外的賓館里，還是在外地的分公司辦公室里，都能等同于在企業(yè)總部局域網(wǎng)內(nèi)一樣辦公"軟環(huán)境".

　　◆方便擴展

　　隨著企業(yè)業(yè)務和規(guī)模的擴張，移動辦公人員以及分支機構(gòu)的擴張非常便捷，能夠避網(wǎng)絡中斷和重復投資.

　　*解決方案

　　1.方案介紹

　　便攜網(wǎng)絡TM 提供了快速、簡便和安全的網(wǎng)絡連接途徑，不管用戶位于何處，都可以實現(xiàn)和筆記本電腦、臺式機、服務器和打印機等設備的網(wǎng)絡連接。這樣用戶就可以和同事、客戶和合作伙伴實現(xiàn)相互訪問、協(xié)同工作和雙向通訊，從而提高用戶的辦公效率、降低費用和增加收益。

　　2.方案示意

　　僅需有Internet連接便攜網(wǎng)絡就可以為電腦提供網(wǎng)絡互連

　　◆只要簡單地在電腦上安裝軟件，無須配置和管理;

　　◆使用和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)內(nèi)一樣的標準網(wǎng)絡技術(shù) —— 有線或無線 —— 任何可以在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)使用的應用軟件都可以在便攜網(wǎng)絡中使用，所不同的是無須將電腦搬到一起;

　　◆用戶加入便攜網(wǎng)絡時要求每個用戶提供密碼進行身份驗證;

　　*優(yōu)勢

　　■使用和商業(yè)網(wǎng)絡相同的安全技術(shù)(IPSec、AES、3DES)，自動加解密同伴電腦應用軟件之間的數(shù)據(jù)，只有指定的接受方才能看到傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，在Internet網(wǎng)的任何節(jié)點或服務器上都無法看到這些數(shù)據(jù);

　　■采用專利技術(shù)通過簡單的名字(而不是復雜的地址)查找便攜網(wǎng)絡中的成員，用戶可以用簡單的名字標識其他的電腦或用戶(如：Mary、Frank、財務等)，避免了復雜的地址規(guī)劃;

　　■提供缺省的安全配置，同時也允許用戶自定義高級的安全策略;

　　■無須任何設備，甚至不需要有辦公室;

　　■自適應的網(wǎng)絡，隨你走遍天涯海角;

　　■用戶(無須是IT專家)可以通過安全的便攜網(wǎng)絡頁面管理，可以在幾分鐘內(nèi)完成便攜網(wǎng)絡的設置;

　　*典型應用

　　(1)為各類企業(yè)以及其它單位機構(gòu)提供移動辦公環(huán)境

　　為大型制造企業(yè)，外資銷售企業(yè)，中小型高科技企業(yè)，保險公司，銀行，證券公司，高等院校等經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務人員，以及有居家辦公需要的員工，提供一個等同于辦公室辦公的移動辦公環(huán)境.

　　(2)連鎖，倉儲，外貿(mào)，建筑，旅游，物流等企業(yè)信息的集中高效管理

　　將連鎖，倉儲，外貿(mào)，建筑，旅游，物流等企業(yè)的各個分部，分支等通過"便攜網(wǎng)絡"實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián)，并對物流等信息實現(xiàn)實時，高效，集中的管理，從而提高企業(yè)的運營效率.比如：連鎖超市的各個門店通過"便攜網(wǎng)絡"VPN與總部以及物流中心實現(xiàn)互聯(lián);及時將營業(yè)數(shù)據(jù)及倉儲信息上傳，提高貨物配送的效率和經(jīng)營業(yè)績。

　　(3)為中大型企業(yè)提供分支機構(gòu)之間的互聯(lián)

　　為大型的企業(yè)集團或是特許經(jīng)營的企業(yè)需要將在全國甚至全球的分支機構(gòu)互聯(lián)，達到管理及數(shù)據(jù)交換的便利及時。