高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　高效的自然科學(xué)研究項(xiàng)目是為了完成特定的任務(wù)或目標(biāo)而計(jì)劃、組織、激勵(lì)員工和控制資源的過(guò)程或活動(dòng)。在有限資源的約束下，運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)、方法和理論對(duì)項(xiàng)目涉及的所有工作進(jìn)行有效管理。即從項(xiàng)目投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支，是指在項(xiàng)目活動(dòng)中應(yīng)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目在有限的資源下達(dá)到或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。

　　一、高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

　　1、缺乏適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目定義和項(xiàng)目管理范圍是項(xiàng)目失敗的主要原因。高?？蒲许?xiàng)目要取得成功，首先要做好項(xiàng)目范圍管理。它指的是定義和控制項(xiàng)目中包含什么和不包含什么的過(guò)程。在此過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及其利益相關(guān)者必須就項(xiàng)目的可交付成果以及實(shí)現(xiàn)這一成果所需完成的工作達(dá)成共識(shí)。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目范圍管理可以分為五個(gè)階段:范圍規(guī)劃、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、范圍驗(yàn)證或確認(rèn)、范圍控制。目前，在高?？蒲许?xiàng)目管理中，項(xiàng)目范圍管理相對(duì)薄弱。型=項(xiàng)目沒(méi)有成文的范圍管理文件，只是領(lǐng)導(dǎo)心目中的美好夢(mèng)想。在科研項(xiàng)目的研究中，往往會(huì)因客觀條件的變化而發(fā)生變化。

　　2、缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目失敗的重要原因。項(xiàng)目時(shí)間管理是指確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需的工作過(guò)程。在盈利的經(jīng)濟(jì)組織中，項(xiàng)目經(jīng)理非常重視“按時(shí)交付和使用”這一指標(biāo)。比如建大型展廳舉辦“國(guó)際啤酒節(jié)”，啤酒節(jié)的開始時(shí)間要提前制定好，無(wú)論如何，所有設(shè)施都要在這一天交付使用。然而，在高校的科研項(xiàng)目中，延期或未完成的項(xiàng)目比比皆是。

　　3、不重視項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目失敗的根本原因。高校的科研經(jīng)費(fèi)是有限的，要用有限的經(jīng)費(fèi)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，就要厲行節(jié)約。因此，項(xiàng)目成本管理非常重要。成本超支的原因。成本估算從一開始就沒(méi)有受到重視;很多項(xiàng)目涉及新技術(shù)和業(yè)務(wù)管理流程，新技術(shù)沒(méi)有成本數(shù)據(jù)可以對(duì)比，業(yè)務(wù)管理是高?？蒲腥藛T的傳統(tǒng)軟肋;高校科研經(jīng)費(fèi)管理不合理，影響了成本估算。

　　二、高校自然科學(xué)研究高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、科學(xué)界定科研項(xiàng)目的內(nèi)涵和研究范圍

　　從項(xiàng)目開始就要研究項(xiàng)目的定義和研究范圍，使資金得到有效利用，在資金允許的范圍內(nèi)，開發(fā)出有經(jīng)濟(jì)和科學(xué)價(jià)值的產(chǎn)品，為社會(huì)和教學(xué)服務(wù)。對(duì)研究范圍的管理要有文字記錄，有文件證明，不能是空談。

　　2、嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目的時(shí)間

　　樹立“按期交付的商業(yè)管理思想”，把科研項(xiàng)目當(dāng)作商業(yè)項(xiàng)目，時(shí)刻牢記按期交付，確保一切工作都以按時(shí)向用戶交付高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)為目標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)時(shí)間表，以控制項(xiàng)目的完成時(shí)間。

　　3、科學(xué)合理地計(jì)算科研項(xiàng)目成本

　　科研項(xiàng)目的成本應(yīng)包括“材料、人工和費(fèi)用”。勞動(dòng)力成本不應(yīng)該僅僅因?yàn)槟阍趯W(xué)校拿到工資就被計(jì)算在內(nèi)。除非是純研究員。教學(xué)崗位教師，利用業(yè)余時(shí)間參加科研項(xiàng)目，必須按其勞動(dòng)支付一定的勞動(dòng)報(bào)酬，并計(jì)入項(xiàng)目成本。另外，成本管理要科學(xué)的進(jìn)行，不能由項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)了算。

　　4、應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件控制科研項(xiàng)目的質(zhì)量

　　目前，世界上有許多科研項(xiàng)目質(zhì)量控制軟件。高校在做科研項(xiàng)目時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和水平，選擇必要的質(zhì)量管理軟件，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目按照事先規(guī)定的質(zhì)量，或者高于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付。

　　三、泛普軟件高校自然科學(xué)研究高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用有那些

　　1、跟蹤項(xiàng)目的完成情況

　　高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目經(jīng)理提供了從項(xiàng)目開始到結(jié)束跟蹤項(xiàng)目完成的視圖。通過(guò)設(shè)置階段監(jiān)控閾值，可以實(shí)時(shí)推送進(jìn)度的提前預(yù)警和預(yù)警，有效掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)度和健康狀態(tài)。

　　2、監(jiān)控團(tuán)隊(duì)工作

　　您還可以使用強(qiáng)大的高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)工作。項(xiàng)目管理軟件的報(bào)告功能可以顯示每個(gè)員工在每項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間以及是否滿足任務(wù)期限。有了這些信息，跟蹤團(tuán)隊(duì)工作就容易了。

　　3、與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起規(guī)劃項(xiàng)目

　　高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有共享日歷的功能，允許項(xiàng)目經(jīng)理與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)置項(xiàng)目的開始和結(jié)束日期，跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施，并創(chuàng)建子任務(wù)來(lái)完成項(xiàng)目。大多數(shù)高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者都知道項(xiàng)目的更新和變更。項(xiàng)目經(jīng)理不僅會(huì)收到更新，還會(huì)向與項(xiàng)目相關(guān)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)送自動(dòng)通知。

　　4、輕松地與團(tuán)隊(duì)合作

　　該高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有任務(wù)注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享的功能，并且非常容易在團(tuán)隊(duì)內(nèi)或遠(yuǎn)程進(jìn)行協(xié)作。

　　高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助施工企業(yè)形成從項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、備案的全流程管理，讓管理者及時(shí)了解項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等情況，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃，加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的管控。避免有效的傳統(tǒng)施工管理模式中成本高、合作難、效率低、管理難、用工難、財(cái)務(wù)狀況差、數(shù)據(jù)記錄亂等管理痛點(diǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。