如何控制項(xiàng)目成本的建議

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

 　　管理項(xiàng)目是很廣泛而綜合的工作，涉及到許多方面，比如計(jì)劃的制定、時(shí)間的安排、分工、資源利用等;其中成本控制，即項(xiàng)目花銷(xiāo)的管理是很有挑戰(zhàn)的工作，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的有效計(jì)劃安排和合理科學(xué)地控制來(lái)實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的資源優(yōu)化和合理配置，減少不必要的浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、項(xiàng)目成本控制原則

　　1.合理的最低成本

　　施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。

　　2.成本動(dòng)態(tài)控制

　　施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的`成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來(lái)不及糾正。

　　3. 績(jī)效結(jié)合

　　在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。項(xiàng)目成本控制措施降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開(kāi)源又節(jié)流,或者說(shuō)既增收又節(jié)支。只開(kāi)源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開(kāi)源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果?？刂祈?xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件控制成本措施

　　1.資源預(yù)算

　　項(xiàng)目管理的資源主要指的是人力資源，資源預(yù)算就是要預(yù)估完成某個(gè)項(xiàng)目需要多少人工投入和時(shí)間投入。泛普項(xiàng)目管理軟件制定資源預(yù)算要根據(jù)項(xiàng)目的需求情況評(píng)估項(xiàng)目每個(gè)工種需要的工作量，然后將工作量分派到項(xiàng)目的各個(gè)階段，為后續(xù)WBS計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。清晰、科學(xué)的資源預(yù)算根據(jù)資源類(lèi)型和項(xiàng)目階段來(lái)規(guī)劃可能需要的工時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)這個(gè)資源預(yù)算表向上申請(qǐng)資源。

　　2.費(fèi)用預(yù)算

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以預(yù)估項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用支出，費(fèi)用支出因?yàn)楸容^零散和細(xì)碎，很難精確到某個(gè)行為，所以一般都將費(fèi)用按類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，再分派到項(xiàng)目的各個(gè)階段，比如人員駐場(chǎng)期間可能會(huì)產(chǎn)生住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，可以統(tǒng)稱(chēng)為差旅費(fèi)，而不必要將每比費(fèi)用都詳細(xì)地羅列。

　　3.收益預(yù)算

　　收益預(yù)算與項(xiàng)目收益相關(guān)聯(lián)，是由項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，預(yù)先對(duì)項(xiàng)目的可能產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算，將其與實(shí)際收益進(jìn)行對(duì)比分析，項(xiàng)目經(jīng)理可以了解項(xiàng)目的收益水平，評(píng)估項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的價(jià)值。

　　除了資源的控制、動(dòng)態(tài)成本的控制還要人員分配的管理，分配項(xiàng)目管理軟件還會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及收益有一個(gè)預(yù)估，旨在助力項(xiàng)目達(dá)成最低成本最高收入。