一、項目管理軟件行業(yè)調查分析研究報告
(1)理論意義
能夠進一步延伸項目管理理論的研究領域，豐富項目管理的理論體系，完善項目管理的知識結構;此外，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化的建設已成為學術界的一大研究熱點，項目管理軟件系統(tǒng)的研究也越來越受到重視，對軟件開發(fā)企業(yè)的項目管理系統(tǒng)的研究正是進一步細化、進一步完善了信息化建設理論的研究領域。
(2)現(xiàn)實意義
大量地儲存信息，大量地快速地處理和傳輸信息使項目項目管理軟件系統(tǒng)能夠高效運行，實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;使項目管理高效率、高精度、低費用、減少管理人員數(shù)目。使管理人員有更多地時間從事更有價值、更重要地，計算機不能取代的工作;計算機信息網絡技術應用使人們同時對多項目進行計劃、優(yōu)化和控制，對遠程項目進行及時控制;有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢，以及可以更加方便地形成各種項目管理需要的報表。
二、建立工程項目管理系統(tǒng)的必要性
現(xiàn)代項目是國家文化的標志、國力的象征，是人類歷史的里程碑。在當今社會中，項目的范圍是很廣泛的，大的項目如阿波羅登月、奧運會舉辦、新產品、新軟件的開發(fā)和投資，小的項目如家庭購房、裝修等等，它們的規(guī)模和性質可能相差懸殊，卻都有著項目的共同本質。
如今，我國在各種項目上的投資額度以萬億計，并且?guī)缀鹾w了經濟、文化、科教、國防等所有領域。比如，銀行貸款項目、能源、交通、水利等基礎設施項目、房地產項目、農業(yè)發(fā)展項目、工業(yè)企業(yè)技改項目、環(huán)保項目、扶貧項目、科研、教育項目、體制改革項目，以及文化活動項目等。項目的數(shù)量、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及項目上的復雜性大大超過了以往的任何時期。
大型建設項目具有建設規(guī)模大、投資量大、建設工期長、技術復雜、參與單位多、風險大、組織實施困難等特點。正因為如此，許多大型建設項目的目標往往不能很好地實現(xiàn)。據(jù)我國有關資料統(tǒng)計，一九九三年至一九九七年，五年期間固定資產交付使用率在59.8%-71.5%之間，均未達到1963年-1965年87.2%的歷史最好水平。更令人擔憂的是，許多大型建設項目的工程質量不穩(wěn)定，質量事故屢見于報端。例如：1998年特大洪災期間決口的九江長江大堤;1999年4月出現(xiàn)的重慶纂江彩虹橋坍塌;寧波大橋出現(xiàn)的嚴重事故;北京西客站的質量問題等。這一系列的工程事故不僅給國家和人民的生命財產造成了巨大的損失，同時也造成了不良的社會影響。
與此同時，項目管理本身仍然還存在很多問題。由于對項目缺乏監(jiān)控，造成了項目交付延期、超支以及關、停、并、轉的情形很多;由于對項目缺乏監(jiān)控，造成了一大批參與項目管理的國家高級干部在項目管理中貪污受賄、以權謀私，使得眾多的工程項目成了滋生腐敗的溫床;由于對項目缺乏監(jiān)控，而導致了讓我們觸目驚心嚴重后果：某大橋驟然塌毀、某某希望小學倒塌，眾多的“半拉子工程”、“豆腐渣工程”等等。綜上所述，多種原因會造成工期、投資、質量目標不能很好地實現(xiàn)，每一個具體的項目都會有自己獨特的不同原因。
但是，總體來說，出現(xiàn)這些問題最主要的原因并不是來源于技術上，而是出自于項目管理。也就是說，出現(xiàn)的問題基本上都是由于項目管理不善、管理不規(guī)范所造成的。因此，我們迫切需要對項目實施嚴格的監(jiān)督控制來促進項目管理模式在我國健康有序的發(fā)展，建立起完善的工程項目項目管理軟件系統(tǒng)并將之正確無誤地付諸實施是現(xiàn)階段很必要的一件大事。
三、項目管理軟件系統(tǒng)
項目管理軟件系統(tǒng)是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn)?，F(xiàn)代化是一個綜合性概念，是科學技術管理制度在人們思想意識及行為習慣中的現(xiàn)代化融合 ?，F(xiàn)代化是一個動態(tài)的概念，不同時代有不同時代的發(fā)達程度及表現(xiàn)內容。有效的項目管理軟件系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理思想及方法，現(xiàn)代化的組織制度，先進的計算機技術及現(xiàn)代化的人的有機統(tǒng)一體，并能將最新技術及管理成果的動態(tài)性與現(xiàn)代概念的動態(tài)性一一對應[。
項目管理軟件系統(tǒng)的作用主要有三個方面:輔助分析、規(guī)范化管理、節(jié)省人力。
輔助分析的特點是它超越了信息簡單的查詢，充分利用信息資源，根據(jù)用戶的具體需求有針對性地對信息進行深度加工，使其信息能對用戶的管理、經營和決策產生一定的影響，起到輔助決策作用。要使系統(tǒng)具有較好的輔助決策功能，系統(tǒng)分析的作用是極為重要的。從一定意義上講，項目管理軟件系統(tǒng)的研制開發(fā)人員要有嚴格的分工，并各負其責，只有這樣才能發(fā)揮每個人的最大特長和潛能。一個系統(tǒng)的設計應該有一個合適的定位和高度，輔助分析功能是重要組成部分。系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)分析和方案設計時要充分考慮系統(tǒng)的風格、功能和特色，并要兼顧實現(xiàn)的可能性和便利性。一般來講，用戶通過項目管理軟件系統(tǒng)所提供的有效信息可達到以下幾個目的：
?、倌艹浞煮w現(xiàn)出用戶以往和現(xiàn)在運作的情況，從數(shù)據(jù)上分析出產生的原因;
?、谀転橛脩舻臎Q策者達到特定的目的提供有的放矢的數(shù)據(jù)依據(jù);
?、勰転橛脩艚窈蟮陌l(fā)展提供方向和目標。
項目管理軟件系統(tǒng)的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在信息資源的標準化。
