工程項目管理系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)過程中最重要、也是最困難的階段。同系統(tǒng)設(shè)計一同是整個MIS開發(fā)工作的核心部分,系統(tǒng)分析工作的好壞,在很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。
1、工程項目管理系統(tǒng)分析的目的
?、僭诔浞终J識原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過可行性分析、業(yè)務流程分析和數(shù)據(jù)流程分析等手段,發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié),最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計,或稱邏輯模型設(shè)計。
②邏輯方案解決“做什么” ,是系統(tǒng)分析的任務(即系統(tǒng)要完成什么樣的功能,提供什么樣的信息)
③物理方案解決“怎樣做” ,是系統(tǒng)設(shè)計的任務(既系統(tǒng)的各項功能是如何實現(xiàn)的,用什么樣的具體方法產(chǎn)生和提供信息)。
2、自定義工程項目管理系統(tǒng)分析的困難
(1)客戶不清楚需求:a.知道要什么但說不明白;b.不知道要什么;c.不知道要什么但卻指出要什么
(2)需求自身經(jīng)常變動:a.喜新厭舊;b.認識加深,導致更改(一般至少3次);c.環(huán)境的變化
(3)分析人員和客戶的誤解:a. 業(yè)務員不懂技術(shù),技術(shù)員不懂業(yè)務
3、工程管理系統(tǒng)分析的基本原則
(1)邏輯設(shè)計與物理設(shè)計分開
①設(shè)計人員過早地考慮了具體的物理細節(jié)在選擇處理方法及具體硬件、軟件方面花了很多時間和精力
②到了開發(fā)后期又往往發(fā)現(xiàn)有的內(nèi)容不合適,或者根本不需要,這時推翻重來,浪費很多人力、物力,若是大系統(tǒng)開發(fā),后果更為嚴重
(2)結(jié)構(gòu)化分析的原則
以抽象和分解為手段,對系統(tǒng)進行自頂向下的逐層分解、逐步細分、逐步求精,從而達到易于理解的目的。
?、俪橄笫窍瓤紤]問題的最本質(zhì)屬性,暫不考慮具體細節(jié),以后再逐層添加細節(jié),即把復雜的處理內(nèi)容隱蔽起來,便于抓住主體,有利于對問題的理解。
②分解是把一個復雜問題分割成若干個較小、較易解決的問題,然后分別處理
(3)基于原系統(tǒng)、高于原系統(tǒng)原則
①要求系統(tǒng)分析工作既不脫離實際,憑空想象,又要對現(xiàn)行系統(tǒng)中不合理的管理體制、管理模式、思想觀念、工作方法以及傳統(tǒng)習慣等進行大膽的改革和正確的引導,從而充分發(fā)揮信息技術(shù)的能力,提高工作效率,提高管理水平。
(4)用戶參與原則
?、俦M管系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)分析階段要熟悉業(yè)務,但畢盡時間有限、缺乏實踐,因此在系統(tǒng)分析的過程中要有具有較強工作經(jīng)驗的業(yè)務人員參與工作
?、谶@樣使系統(tǒng)分析員能及時掌握用戶情況,便于交流;能及時修改或補充用戶需求;使用戶及早熟悉系統(tǒng)
4、可行性分析是要決定"做還是不做"
①可行性分析是客觀的,科學的,但決策仍有可能是錯誤的.
5、明確開發(fā)的必要性和可行性
①必要性來自實現(xiàn)開發(fā)任務的迫切性:IS的開發(fā)是來自合作伙伴的需要、競爭對手的挑戰(zhàn),或者是其它行業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展水平,或者是新的信息技術(shù)出現(xiàn)等。
?、诳尚行詣t取決于實現(xiàn)應用系統(tǒng)的資源和條件:可行性分析需建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,了解原系統(tǒng)存在的問題,用戶對新系統(tǒng)的要求等
6、分析報告的重點內(nèi)容
?、傧到y(tǒng)簡述;②項目目標;③項目投資(包括人力、資金、設(shè)備及時間);④可行性研究(管理、技術(shù)、經(jīng)濟三方面);⑤項目可行,條件成熟,可立即開始進行;⑥需要修改目標,追加資源或等待條件成熟;⑦不可能或沒有必要進修改目標,項目終止