項目管理系統(tǒng)選型

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 　　項目管理軟件本身并沒有好壞之分，主要看軟件功能側(cè)重和項目管理需求的匹配度，匹配度高的軟件自然就是最好的，反之，再知名再流行的軟件如果與項目管理要求差距甚遠(yuǎn)，對用戶來說也毫無意義。

　　具體而言，用戶可以從以下幾個方面評判項目管理軟件的適配度，從而做出正確的選擇。

　　1、行業(yè)針對性

　　不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件都有一定行業(yè)針對性，功能越全面、越強大的管理軟件行業(yè)針對性越強。用戶在評判項目管理軟件的時候，必須考察軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗。項目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來的基因，無法通過二次開發(fā)等服務(wù)來改變。

　　泛普管理系統(tǒng)就是針對專業(yè)服務(wù)公司的行業(yè)特點和管理需求開發(fā)的企業(yè)級的項目管理軟件，在過去十年，系統(tǒng)已經(jīng)為眾多專業(yè)服務(wù)公司成功地實施了企業(yè)級的項目管理解決方案，包括建筑設(shè)計、IT服務(wù)、管理咨詢、環(huán)保工程、生物醫(yī)藥、外包服務(wù)、會計服務(wù)、園林景觀等多個行業(yè)。

　　2、功能完整性

　　不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上是有區(qū)別的，有專注一個功能點的，例如：項目進(jìn)度管理，項目問題管理，項目工時管理，項目團(tuán)隊協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā)，提供全過程管理的，覆蓋客戶關(guān)系管理、項目運營管理、項目核算管理、人力資源管理等功能，服務(wù)前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員。用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。

　　泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的項目管理功能，但不局限于項目管理。項目管理只是項目型企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的中心環(huán)節(jié)，還銜接上游的銷售管理、下游的財務(wù)管理，以及基礎(chǔ)性的人力資源管理。泛普管理系統(tǒng)以全面完整的管理解決方案幫助項目型企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，打破業(yè)務(wù)部門、職能部門之間的隔閡，徹底消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，從而大幅提升項目管理水平以及企業(yè)運營效率。

　　3、規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程

　　沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項目資源必定如一盤散沙，項目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計劃，這種撲朔迷離的項目狀態(tài)不利于整體項目的運行效率。蘊涵先進(jìn)管理思想的項目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個節(jié)點，提高業(yè)務(wù)運作效率。

　　4.智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　好的項目管理系統(tǒng)是一個業(yè)務(wù)流程自動化工具、一個團(tuán)隊協(xié)作渠道，更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生有價值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預(yù)測未來。

　　5.與財務(wù)系統(tǒng)無縫集成

　　對項目型企業(yè)來說，項目運營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項目管理必須對接財務(wù)管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項目管理人員全面、實時地了解項目運營的財務(wù)成效，有效控制企業(yè)或項目層面的財務(wù)風(fēng)險。

　　6、項目核算智?能化

　　項目執(zhí)行過程耗費各類資源，項目管理軟件應(yīng)該幫助用戶實時記錄項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于人員工時、直接費用、物料耗費、儀器設(shè)備、管理費分?jǐn)偟?，這些項目資源耗費記錄直接影響項目進(jìn)度、成本、項目產(chǎn)值、收益等。

　　傳統(tǒng)管理軟件要么忽略項目核算的需要，要么只是簡單的核算項目成本。智能化的項目管理系統(tǒng)不僅自動核算項目整體成本，還可以自動按照部門、客戶、員工各個角度核算項目成本和產(chǎn)值，快速提高項目管理效率。

　　7、項目風(fēng)險?管理智能化

　　財務(wù)風(fēng)險是最大的項目風(fēng)險。如果在立項前無法精確估算項目成本，業(yè)務(wù)人員將無法提出合理的項目報價，要么丟失項目機(jī)會，要么項目收入無法覆蓋成本。項目產(chǎn)能風(fēng)險也是非常大的風(fēng)險，即使項目利潤非?？捎^，但如果項目資源或產(chǎn)能不夠，企業(yè)也無法按時、按質(zhì)執(zhí)行項目，完成項目成果，合同款項也無法回收。

　　傳統(tǒng)管理軟件無法預(yù)測項目成本，更無法了解項目資源當(dāng)前和未來的忙閑狀態(tài)，從而無法控制項目風(fēng)險。智能化的項目管理系統(tǒng)不僅可以在立項前精準(zhǔn)估算項目成本、合理報價、抓住項目機(jī)會，還可以立項前了解項目資源的忙閑情況，合理計劃項目資源的分配、按時、按質(zhì)、按量將項目可交付成果交付客戶，把項目風(fēng)險控制到最低。