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怎樣選擇高質(zhì)量的項目管理軟件?
對于施工企業(yè)來說,選擇一個優(yōu)質(zhì)的工程項目管理軟件或者進行定制化開發(fā)工作是提升管理水平的重要手段。不過由于目前信息化水平不高,多數(shù)企業(yè)還在摸索中,不知道如何選擇軟件。因此,如何挑選高質(zhì)量的項目管理軟件?如何定制化開發(fā)軟件?和泛普軟件的小編一起去了解一下吧。
一、怎樣選擇高質(zhì)量的工程項目管理軟件
1、先明確目的
企業(yè)要先明白通過管理軟件想管的方面是哪些方面,想達到的效果是什么效果。企業(yè)清晰自身需求才能根據(jù)需求來定制管理系統(tǒng),這個步驟是必須由企業(yè)自身完成的,軟件公司經(jīng)驗再豐富,也沒法了解企業(yè)的實際需求。市面上的項目管理軟件各式各樣,但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。軟件的功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2、選擇有培訓(xùn)的軟件開發(fā)公司
可能很多的企業(yè)在購買了產(chǎn)品以后就會直接投入使用,而這樣的情況會導(dǎo)致使用人員對軟件的具體功能不了解,操作也會變得費時間,耽誤項目進度。好的軟件開發(fā)公司都附帶有免費的工程軟件員工培訓(xùn),幫助企業(yè)員工快速進入工作狀態(tài)。
3、選擇口碑好、有成功案例的軟件
口碑是最好的證書;成功案例能體現(xiàn)更多的實力保證。服務(wù)好的軟件商,從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協(xié)助,從軟件的實施培訓(xùn),后期的日常維護等一系列服務(wù)都是非常到位的;軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員具備較強的技術(shù)水平,成功案例多,會讓你少走彎路,縮短不必要的時間,快速為企業(yè)解決問題。
二、項目管理軟件定制需要注意的地方有哪些
1、理解用戶提出的需求
對于軟件開發(fā)者來說,明確用戶需求是最重要的。就施工企業(yè)而言,要想推進工程項目管理信息化,不少企業(yè)會采用不同部門的需求匯總提煉的方式來明確需求。但事實上,這些需求存在矛盾,難以做到面面俱到,所以這個需求一定是達成一致的需求。
2、制定詳細的進度計劃
軟件開發(fā)需要一個過程,對于發(fā)起人來說,一定要把握住每個階段的開發(fā)計劃是否得到了充分地執(zhí)行,這一點也非常重要。詳細的開發(fā)進度計劃往往是保障開發(fā)周期最為有效的方式之一。
3、功能匹配度高
任何軟件工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時,需要看清軟件的功能有哪些,哪些功能是項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。
4、做好竣工驗收階段的成本控制
對施工技術(shù)的相關(guān)資料進行采集、分析、整理、儲存等,保證工程在竣工前可具備較高的性能。仔細處理好現(xiàn)場計量和具體的認證工作,財會部門要積極配合成本控制部門。同時,要對成本進行最后的總結(jié),分析資金的使用情況和動向,從而減少不必要的開支。有關(guān)部門要合理調(diào)度資金,使得項目外資金使用的成本有所降低?! ∪绾翁暨x高質(zhì)量的項目管理軟件?如何定制化開發(fā)軟件?上文已經(jīng)已經(jīng)做了介紹。其實選擇高質(zhì)量的項目管理軟件無非就是選擇滿足自己的需求,功能匹配度高,可以加強項目動態(tài)管控,實現(xiàn)精細化管理的工程項目軟件。企業(yè)一定要正確認識工程項目管理軟件,根據(jù)自身實際需求來選擇軟件或定制化開發(fā)軟件,只有這樣,才能解決企業(yè)痛點,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推進數(shù)字化升級。
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