項(xiàng)目管理就是要讓員工了解到自己責(zé)任的目的是什么，關(guān)鍵在哪里。讓他們的工作有重點(diǎn)，有步驟，最好做到一目了然。然而不止要讓員工了解到自己的責(zé)任與進(jìn)度，更要讓領(lǐng)導(dǎo)輕松的了解到項(xiàng)目進(jìn)度情況和完成情況。
一、項(xiàng)目階段劃分
項(xiàng)目啟動：包括發(fā)起項(xiàng)目，授權(quán)啟動項(xiàng)目，任命項(xiàng)目經(jīng)理，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目干系人。
項(xiàng)目規(guī)劃：包括制訂項(xiàng)目計(jì)劃，確定項(xiàng)目范圍，配置項(xiàng)目人力資源，制訂項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，編制項(xiàng)目預(yù)算表，確定項(xiàng)目預(yù)算表，制訂項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，確定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，制訂采購計(jì)劃等。
項(xiàng)目執(zhí)行：當(dāng)項(xiàng)目啟動和策劃中要求的前期條件具備時(shí)，項(xiàng)目即開始執(zhí)行，進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目。
項(xiàng)目監(jiān)控：跟蹤與控制項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的跟蹤，項(xiàng)目的控制。
項(xiàng)目收尾：包括項(xiàng)目移交評審，項(xiàng)目合同收尾，項(xiàng)目行政收尾工作。
二、項(xiàng)目進(jìn)度展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看
對于一個(gè)項(xiàng)目來說，進(jìn)度是制勝的關(guān)鍵，進(jìn)度決定了它能否按時(shí)達(dá)成目標(biāo)。這也是一個(gè)項(xiàng)目中所有人的目標(biāo)，通過泛普甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員能時(shí)刻看到項(xiàng)目的進(jìn)度、耗時(shí)，時(shí)刻提醒著每個(gè)人，讓他們不敢松懈，讓他們看得到希望。
項(xiàng)目經(jīng)理需要通過泛普項(xiàng)目管理軟件把將項(xiàng)目逐層分解成一個(gè)個(gè)大目標(biāo)，再將這些大的目標(biāo)分解，將任務(wù)分配給每個(gè)員工，落實(shí)到每個(gè)月每一天的工作中在泛普甘特圖中，項(xiàng)目成員每完成一項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)度根據(jù)完成情況計(jì)算百分比，讓領(lǐng)導(dǎo)看得到項(xiàng)目進(jìn)度，讓每個(gè)員工對自己每一個(gè)月、每一天的任務(wù)做到心中有數(shù)。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件功能
1.進(jìn)度管理
泛普甘特圖會及時(shí)更新員工動態(tài)，如果哪個(gè)任務(wù)進(jìn)度出現(xiàn)問題，項(xiàng)目經(jīng)理就可以很快到知道這個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人誰，方便及時(shí)了解情況、解決問題。如果任務(wù)沒有按時(shí)完成，項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)找員工了解情況，了解是員工因?yàn)槟芰ν涎有裕瑳]能按時(shí)完成任務(wù)，還是因?yàn)榘才诺娜蝿?wù)太過繁重，導(dǎo)致員工無力完成。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理
泛普軟件風(fēng)險(xiǎn)管控可以分析和選擇風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略。把風(fēng)險(xiǎn)找出來的目的不僅是預(yù)警，而是分析和選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)對于項(xiàng)目目標(biāo)的消極影響。在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后，泛普軟件會根據(jù)現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)程給出應(yīng)對措施供參考。
3.里程碑
里程碑一般是大的階段劃分，可以查看打的項(xiàng)目階段完成情況，項(xiàng)目起止日期，計(jì)劃成本，實(shí)際成本指的是人力成本、跟工時(shí)相關(guān)的等等可以拖動這個(gè)去看他每個(gè)項(xiàng)目里邊的一些個(gè)信息，這個(gè)是默認(rèn)顯示的全部項(xiàng)目。
泛普項(xiàng)目管理軟件可以大大提升企業(yè)的管理效率，對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)管控，并且又預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的能力進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，詳情關(guān)注泛普軟件。
