團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理軟件推薦

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　　如今，隨著項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，涉及領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足運(yùn)作好一個(gè)項(xiàng)目的需要，很多新生的高科技企業(yè)，起初對(duì)項(xiàng)目管理的需求并不突出，但隨著產(chǎn)品的復(fù)雜化，交付要求的不斷提高，工程也變得越來(lái)越復(fù)雜。在這種新的形勢(shì)下，項(xiàng)目管理就有了用武之地。

　　一、團(tuán)隊(duì)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)應(yīng)考慮的因素：

　　1.功能齊全

　　項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，當(dāng)然，在實(shí)際工作中，由于團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小、項(xiàng)目類型的區(qū)別，所要用到的軟件功能可能會(huì)有所局限。但是，作為軟件來(lái)說(shuō)，功能可以不用，但不能沒(méi)有，因?yàn)槟悴恢涝谑裁磿r(shí)候會(huì)突然有新的需求。因此，團(tuán)隊(duì)在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要看準(zhǔn)功能齊全的軟件。

　　2.在線協(xié)作

　　團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理最重要的事情之一在于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。如今，各種線上協(xié)作軟件也非常多，在項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)提供非常多的幫助。但是，不同平臺(tái)、不同工具之間的協(xié)作還是會(huì)影響整體效率，如果能在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目管理、協(xié)作、溝通等等，效率自然而然會(huì)成倍增長(zhǎng)。

　　3.文件共享

　　對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、表格需要處理，甚至共同編輯。項(xiàng)目管理軟件需要項(xiàng)目成員可以直接在平臺(tái)上創(chuàng)建文檔，將其共享給需要的人，并在線實(shí)時(shí)共同編輯，大大提高協(xié)作效率。

　　二、好用的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理軟件推薦泛普軟件

　　1.執(zhí)行和監(jiān)控

　　由于項(xiàng)目是抽象的目標(biāo)，具體的行進(jìn)過(guò)程是未知的，而且在進(jìn)程中有大量需要相互依賴的關(guān)系，因此需要跟蹤和協(xié)調(diào)各個(gè)任務(wù)，確保過(guò)程的穩(wěn)定進(jìn)行。執(zhí)行項(xiàng)目管理的重點(diǎn)如下：管理活動(dòng)的績(jī)效、作出變更項(xiàng)目的關(guān)鍵決策、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展、為目標(biāo)采取決策。泛普項(xiàng)目管理軟件為此搭建的工時(shí)填報(bào)表單就可以解決這個(gè)問(wèn)題，成員每完成一項(xiàng)子任務(wù)或規(guī)定期限已到時(shí)，應(yīng)當(dāng)填入自己為此任務(wù)所消耗的工時(shí)，當(dāng)完成任務(wù)耗時(shí)更短時(shí)，可以調(diào)整預(yù)期任務(wù)用時(shí);當(dāng)期限內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)時(shí)，可以調(diào)整時(shí)間或變更合適的人選來(lái)執(zhí)行。

　　2.自由搭建

　　在泛普可視化界面，像玩“七巧板”一樣設(shè)計(jì)收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)。豐富多樣的組件庫(kù)，根據(jù)項(xiàng)目需求、團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同關(guān)系，自由搭建表單，例如與客戶的跟進(jìn)情況、訂單合同與回款情況、售后服務(wù)情況等等。泛普項(xiàng)目管理軟件能將不同業(yè)務(wù)組織在一起，讓管理者和成員清晰理解環(huán)節(jié)詳情。

　　3.在線協(xié)作

　　泛普項(xiàng)目管理軟件是一款社交型項(xiàng)目管理軟件。它支持項(xiàng)目成員在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行討論或即時(shí)溝通聊天，也能通過(guò)當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)社交軟件的流行方式——比如@、提到等方式，來(lái)將信息一鍵分享給其他項(xiàng)目成員。

　　4.回顧與反思

　　當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，該項(xiàng)目達(dá)到了它的終點(diǎn)。結(jié)項(xiàng)后的回顧與總結(jié)目的在于為日后的項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)項(xiàng)目完成后，泛普項(xiàng)目管理軟件整理后的項(xiàng)目信息有一個(gè)可視化的呈現(xiàn)，以便供成員和管理者有一個(gè)深入的了解，并進(jìn)行復(fù)盤。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件具有非常人性化的功能設(shè)計(jì)，為團(tuán)隊(duì)檔案管理創(chuàng)造安全的環(huán)境，有非常詳細(xì)的項(xiàng)目任務(wù)記錄，能夠?qū)⒚看雾?xiàng)目過(guò)程與成果詳細(xì)記錄，可供下次使用。