工程項(xiàng)目管理包含的內(nèi)容眾多，如招投標(biāo)管理、合同管理、采購管理、進(jìn)度管理、項(xiàng)目審批管理等等。如果這些繁雜的工作單單依靠人力，勢必會(huì)造成效率低下且出錯(cuò)率高的局面，因此借助信息化管理工具管理工程項(xiàng)目是很有必要的。
一、工程項(xiàng)目管理難題
1、缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)
項(xiàng)目結(jié)算時(shí)的利潤總是比預(yù)期要少，總是等完工以后才發(fā)現(xiàn)虧損不合理，如果在工程進(jìn)行時(shí)甚至是開工時(shí)就及時(shí)預(yù)測，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的支出，就有機(jī)會(huì)扭虧為盈。
2、成本管理失控
工程盈利是正常結(jié)果，但是為什么盈利?是支出都在預(yù)期內(nèi)?還是施工效率比預(yù)想的要快?是降本了還是增效了?相對地，工程虧損的原因是什么?是建材采買供大于求還是工程不合規(guī)修補(bǔ)改工作不斷?
3、打款結(jié)算不清
工程所涉及到的人員很多，各種總包、分包、監(jiān)理方、供應(yīng)商需要流水轉(zhuǎn)賬，傳統(tǒng)上都是耗費(fèi)財(cái)務(wù)大量時(shí)間來統(tǒng)計(jì)結(jié)算，人工計(jì)算還有可能出現(xiàn)疏漏，利用數(shù)字化系統(tǒng)則能在后臺(tái)隨時(shí)自動(dòng)計(jì)算，省時(shí)省錢省力。
4、工程資料查找難
工程資料是工程變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付的重要依據(jù)。傳統(tǒng)企業(yè)將往期項(xiàng)目整理成文件保存在檔案室，時(shí)間一長就淹沒在檔案柜，當(dāng)需要時(shí)又不記得具體項(xiàng)目名字，找半天找不到。
二、對應(yīng)措施
1、加快進(jìn)度的措施
縮小項(xiàng)目范圍或外包(先做關(guān)鍵需求);或者采用并行或趕工;采用優(yōu)質(zhì)資源、豐富經(jīng)驗(yàn)人員、提高工作效率;關(guān)注質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)、減少返工。
2、控制成本的措施
嚴(yán)格控制費(fèi)用開支;采用高效的人員、改進(jìn)方法，提高效率;提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少返工，節(jié)約成本;推遲非關(guān)鍵路徑活動(dòng)開始時(shí)間。
3、質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施
明確質(zhì)量方針、實(shí)施質(zhì)量規(guī)劃、保證、控制過程;制定切實(shí)可行的質(zhì)量管理計(jì)劃(政策、目標(biāo)、管理活動(dòng));做好過程改進(jìn)、質(zhì)量控制循環(huán)、改進(jìn);強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)和職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);
4、保證采購按時(shí)到貨的措施
采購部門簽字確認(rèn)，明確到貨延遲后果;采購合同明確延遲到貨的懲罰措施;加強(qiáng)溝通，跟進(jìn)到貨情況;應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)措施。
5、保證合同管理的一些措施
先編制范圍說明書，再簽合同;合同條款模糊不清，需要附加條款明確;需求模糊，不宜固定總價(jià)合同;明確雙方權(quán)利和義務(wù)、違約索賠管理;明確合同變更管理
解決問題的辦法也千條萬條，但有一條，既是解決問題的辦法，也是其他所有解決辦法的保障，那就是管理信息化。如今企業(yè)都在數(shù)字化轉(zhuǎn)型，工程建設(shè)行業(yè)也是如此，如果不對管理方式進(jìn)行改進(jìn)，不進(jìn)則退，企業(yè)的競爭力便會(huì)不斷下降。
